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Stratégie de redynamisation à  la communication commerciale. Cas de la société togolaise des eaux (TDE).


par kodzovi Yohanes ABOTCHI
Centre Informatique de Formation et d'Orientattion Professionnelle de LOME - Brevet de Technicien Supérieur (BTS) Communication des entreprises 2018
  

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SECTION 2 : L'ORGANE DE GESTION

L'organe de gestion est composé de la Direction Générale et des Directions Centrales.

Paragraphe 1.La Direction Générale

Elle est assurée par le Directeur General qui est nommé et révoqué par le conseil d'administration. Il assume la gestion quotidienne de la société et est assisté par des conseillers et chargés de missions.

La direction générale élabore les budgets d'exploitation et d'investissement et le programme de l'année à venir, ainsi que les projets annuels à soumettre au conseil d'administration.(Annexe 1)

Paragraphe 2.Les Directions Centrales

La TdE dispose dix (10) directions centrales qui fonctionnent en collaboration avec la direction générale en vue de l'atteinte des missions assignées. Elles sont à savoir :

1. La Direction Administrative Financière Et Comptable (DAFC)

2. La Direction Des Ressources Humaines (DRH)

3. La Direction Production Exploitation Lomé (DPEL)

4. La Direction Production Exploitation Sud (DPES)

5. La Direction Production Exploitation Nord (DPEN)

6. La Direction Planification, Etudes Et Contrôle (DPEC)

7. La Direction Audit Interne Et Contrôle (DAIC)

8. La Direction Commerciale Et Marketing (DCM)

9. La Direction Des Services Informatiques (DSI)

10. La Direction Des Projets (DP)

A. 9

La Direction Administrative Financière et Comptable(DAFC)

La DAFC a pour mission de superviser et de coordonner les activités administratives, financière et comptables de la société.

B. La Direction des Ressources Humaines (DRH)

Elle a pour mission la gestion des ressources humaines sous tous ses aspects.

C. La Direction Production Exploitation Lomé (DPEL)

La DPEL établit les plans de réalisation d'extension du réseau d'adduction et de distribution d'eau potable, supervise l'acquisition du matériel technique et l'approvisionnement du parc roulant, organise et contrôle le traitement de l'eau. Elle regroupe seize(16) agences.

D. La Direction Production Exploitation Sud (DPES)

Elle a pour mission la supervision et la coordination des activités des directions régionales maritimes et des plateaux. Elle regroupe seize (16) agences.

E. La Direction Production Exploitation Nord (DPEN)

La DPEN a pour responsabilité le contrôle et l'organisation des activités des directions régionales de la zone nord du territoire national (central, Kara et savanes).Elle est composée également de vingt et une (21) agences.

F. La Direction Planification Etudes et Contrôle (DPEC)

Elle a pour mission de réaliser des activités de planification, des études et de contrôle se rapportant aux investissement qui permettent à la TdE d'assurer de

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manière continue et pérenne l'alimentation en eau potable dans son périmètre d'intervention.

Elle élabore et surveille le processus de réalisation de l'eau potable, conformément aux normes de management de la qualité et dans le respect des réglementations prescrites.

G. La Direction Audit Interne et Contrôle (DAIC)

Elle a pour mission d'assister la Direction Générale dans l'amélioration des performances techniques, administratives, commerciales et financières de la société par la mise en place des procédures et de l'exercice des contrôle des différentes structures de la TdE.

H. La Direction Commerciale et Marketing (DCM)

La Direction Commerciale et Marketing élabore et met en oeuvre la politique commerciale et de recouvrement des factures d'eau. Elle se charge également de la promotion des relations avec la clientèle, de la tenue des données statistiques et de la base de données. (annexe2)

I. La Direction des Services Informatiques

La DSI a pour mission la gestion des installations informatiques, la promotion des nouvelles technologiques de l'information et de la communication(NTIC) au sein de la société, et la facturation des abonnés.

J. La Direction des Projets

La direction des projets a pour mission l'étude, la planification, suivi des projets et le contrôle des réalisations

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CHAPITRE 3. FONCTIONNEMENT SECTION 1 : PRODUIT ET SERVICES

La TdE est l'unique société togolaise spécialisée dans l'exploitation et la distribution de l'eau potable. Elle étudie, et analyse la qualité de l'eau avant sa distribution sur le plan national.

La TdE effectue des prestations de services divers telles que :

- Accueil des clients

- Réception et gestion des réclamations

- Souscription de nouveaux abonnés

- Souscription des contrats de types classique, Borne Fontaine ou

Potence

- Facturation des travaux (branchement, extensions, et autres)

- Facturation des relevés

- Les interventions de branchements, changement ou mouvement de

compteur

- Gestion des parcs de compteurs

- Encaissement des factures,

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