CONCLUSION
Le stage effectué à la Représentation de
l'ASECNA au Togo, précisément au secrétariat du
Représentant fut une occasion pour nous de mise en applicabilité
de nos connaissances livresques, de compléter la formation reçue
à l'ESAAd, de nous perfectionner ainsi que de parfaire les acquis en
matière de pratique professionnelle.
Au demeurant, l'investigation entamée depuis le
début s'est consacrée à présenter le cadre
structurel et organisationnel de notre travail. Sur ce, nous nous sommes
attelé en premier lieu, à présenter l'historique de
l'ASECNA, ses différentes activités ainsi que la structure
organisationnelle de la Représentation au Togo ou encore sa situation
géographique. Ensuite, il s'est agi de la description du cadre de
travail et des différentes tâches qui nous ont été
confiées durant notre stage.
Notre oeil observateur et d'apprenant nous a par la suite
aidé à rédiger ce rapport. Ce stage nous a permis de
relever un certain nombre de défaillances relatives à
l'organisation administrative. Suite aux observations faites ainsi qu'aux
investigations menées, il s'est révélé certaines
défaillances dans l'exécution quotidienne des tâches
administratives. A ce titre, l'on peut citer entre autres, l'état
défectueux du photocopieur au secrétariat du Représentant,
la surcharge des tâches au secrétariat du Représentant, la
recherche difficile d'anciensdocuments, le manque d'espace pour l'archivage des
anciens classeurs ou encore l'absence d'assistants administratifs dans
certaines des différentes structures de la Représentation.Ces
différents écueils constatés engendrent le ralentissement
dans l'exécution des tâches administratives dans les
différentes structures ou encore a un impact négatif sur le
rendement quotidien du personnel de la Représentation.
A partir de ces différentes remarques, nous sommes
parvenu à la conclusion suivante : la Représentation de
l'ASECNA au Togo vit un malaise organisationnel d'où l'idée pour
nous de formuler le thème de notre
étude : « Contribution à
l'amélioration de l'organisation administrative à la
Représentation de l'ASECNA auprès de la République
Togolaise ». En vue de parvenir à la fin de notre
réflexion, à des conclusions plus ou moins scientifiques, nous
avons choisi d'administré un formulaire d'enquête aux
différents cadres des structures de la Représentation ou encore
de mener un entretien avec certains agents afin de récolter leur avis
sur le sujet. Au vu des résultats issus de nos investigations, nous
avons formulé des suggestions susceptibles d'améliorer
l'organisation administrative à l'endroit des premiers responsables de
la Représentation. Nous avons suggéré à cet effet,
la mise en place d'un pool secrétariat et le recrutement de deux
secrétaires afin de pallieraux manquements constatés. Nous avons
aussi suggéré la mise en place d'une gestion électronique
du courrier et par ailleurs l'acquisition de deux nouvelles machines de
reproduction.
Il ne s'agit pas de solutions miracles aux problèmes
évoqués, cependant nous estimons qu'une prise en compte des
mesures proposées, pourront tant soit peuaméliorer l'organisation
administrative et ainsi faciliter l'exécution des tâches
administratives au personnel et enfin contribuer à l'atteinte des
objectifs que l'ASECNA s'est assignés.
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