Conception et réalisation d'une base des données pour la gestion des inscriptions des étudiants. Cas de l'institut supérieur pédagogique de Kisangani de 2013.

2.4. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

Dans les entreprises, Le système est organisé en différents systèmes, appelés sous- système.

§ Une station est un endroit ou on traite des informations.

§ Le flux d'information est l'ensemble d'informations circulant au sein d'une entreprise ou organisation.^7(*)

Le flux des informations se traduit par des informations en manuscrit ou par des informations orales échangées entre deux stations.

Les informations sont classifiées de la manière suivante :

v Informations élémentaire : est une information qui a une valeur propre à lui même donc ce qu'on ne peut pas inventer sa valeur.

Ex : l'identité d'un étudiant.

v Les paramètres : sont des rubriques qui ont des valeurs prévues et non changeable.

Ex : frais de  participation au concours.

v Les informations de commande: ici on voit traitement.

2.5. ROLES DU SYSTEME D'INFORMATION

Les rôles du système d'information sont :

· L'analyse d'informations interne et externes ;

· Le traitement des informations ;

· La diffusion des résultats des informations traitées ;

· Le stockage des informations en tenant compte des valeurs ajoutées ;

· Déclencher les programmées ;

· Assurer la coordination de tâches en permettant la communication entre les individus du système organisationnel.

2.6. Sortes de système d'information

On distingue plusieurs systèmes d'information qu'on peut citer quelques un :

· Le système d'information de gestion (S.I.G ou encore système de pilotage) : est le siège du commandement et de contrôle avec un indicateur permettant de suivre en permanence les principaux résultats des diverses services d'une entreprise par rapport aux prévisions. Objectifs et budgets.

· Le système d'information automatisé (S.I.A) : est constitué des informations des diverses éléments chargés de stocker et de traiter les informations relatives au système opérant afin de mettre à la disposition du système du pilotage.

Les systèmes d'informations possèdent les moyens ci-après :

· Un moyen de représentation de la structure de système organisationnel ;

· Un moyen de représentation de l'activité présente et passée du système organisationnel ;

· Un ensemble de moyens de traitement de données ;

· Un ensemble de moyens d'aide au traitement des informations naturelles.

Les systèmes d'informations aident aussi au niveau de la prise des décisions. ^8(*)

NB : l'existence d'un système d'information n'implique pas forcément un système informatique qui est l'ensemble de moyens matériels et méthodes facilitant le traitement automatique des données d'une entreprise ou organisation.

* ⁷ KUYUNS.A. Technique de base des données ISP-KIS,2013-2014

* ⁸ KUYUNSA.A. Technique de base des données, ISP-KIS,2013-2014