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Conception et réalisation d'une base des données pour la gestion des inscriptions des étudiants. Cas de l'institut supérieur pédagogique de Kisangani de 2013.( Télécharger le fichier original )par Bob BOLUTA BAITOASILE ISP-Kisangani - Graduat 2013 |
3.B. Etape conceptuelle3.1.1. Définition des concepts· L'étape conceptuelle est le début de la conception et la modélisation du domaine de gestion. Il est aussi le niveau qui permet la spécification des règles de gestions, donc on voit directement les relations entre les informations et l'utilisation de ces informations en suivant les contraintes associées à ces informations. · La conception est un scénario abstraits qui facilite à faire ressortir les entités conceptuelles c'est-à-dire objets et relations. · Le niveau conceptuel ne s'occupe qu'au système d'information sans envisager les concepts lié à l'organisation, c'est-à-dire les donnés ainsi que leurs traitements. · On parle de la conceptualisation lorsqu'on fait une analyse un univers d'étude dans le but de la recherche. · La donnée : Une donnée est la plus petite unité de l'information, et elle est l'élément capitale pour la conception d'une base des données, parce que sans elle la base des données n'aurait pas de sans propre c'est-à-dire qu'elle occupe une place importante dans la conception car elle engage l'étude du système. 3.1.2. Règles de gestionLa règle de gestion est la traduction conceptuelle des objectifs et des et des contraintes de l'entreprise. 14(*) Les règles de gestion pour les inscriptions à l'institut supérieure pédagogique de Kisangani sont les suivantes : v RG.1. L'étudiant présente son dossier v RG.2. Un chargé d'inscription vérifie le dossier ; v RG.3. L'étudiant qui a eu moins de 60% passe le concours ; v RG.4. L'étudiant paye le frais d'inscription ; v RG.5. Le chargé d'inscription inscrit l'étudiant. 3.1.3. Recensement et Description des objets· Un objet est un composant d'une entité ayant une existence propre et présentant un certain intérêt dans le domaine de gestion. · Une entité est un ensemble des objets de l'univers dans le système d'informations dont cette représentation peut être matérielle ou immatériel. · Une entité abstraite est une entité qui existe mais, qui n'est pas manipulable par les utilisateurs. · Une entité concrète : est une entité visible et manipulable par les utilisateurs. 1. Etudiant ; 2. Inscription ; 3. Dossiers ; 4. Inscription ; 5. Concours ; 6. Payement. Description des objets
8.1.1.4. Recensement et Description des Relations Définition : La relation est un lien unissant deux ou plusieurs objets. Elle permet d'établir une association. Généralement, une relation est exprimée sous forme d'un verbe à l'infinitif. 1. Recensement des relations N.B. : Avant de décrire les relations, l'analyste est obligé de déterminer la dimension de chaque relation. D'où, la dimension d'une relation est définie comme étant le nombre d'objets associés par la relation. Ainsi, nous avons dans notre étude que les relations binaires c'est-à-dire les reflations qui n'associent que deux objets.
2. Description des relations Tableau N°4 : description des relations En mathématique on parle de dépendance fonctionnelle (DF) quand l'ensemble de départ a une et une seul image dans l'ensemble d'arrivée. Une contrainte d'intégrité fonctionnelle (CIF) existe lorsque la cardinalité maximale =à 1 dans un membre de la relation et un ou plusieurs dans l'autre membre de la relation. Les contraintes définissent les objectifs et les limitations imposées au système. Elles sont traduites d'abord sous forme de règles de gestion, ensuite elles seront prises en compte dans le schéma ou le modèle conceptuel des données15(*). 1. Contrainte de cardinalité : C'est le nombre minimum et maximum de fois que les occurrences d'un objet participent dans une relation15(*). 2. Contrainte d'intégrité fonctionnelle : C'est lorsque la relation est du type père et fils. Ici, c'est le fils qui permet de connaître ou détermine le père15(*).
Tableau N°5 : les contraintes 8.1.1.6. Modèle Conceptuel de Données · Un modèle conceptuel est une représentation schématique d'un phénomène ou d'une réalité. · C'est une opération intellectuelle qui consiste à bâtir un modèle aussi proche de la réalité, à partir des objets et les relations
Le modèle conceptuel de données nous permet de visualiser l'ensemble des objets et les relations manipulées dans notre système de données. Le formalisme individuel de l'objet appelé aussi entité- association se présent comme suit : Objet # Identifiant Liste des propriétés - L'identifiant est soit souligné, soit commencé par le signe dièse (#) Relation Propriété - Les propriétés sont les composantes de l'objet ou de la relation autre que l'identifiant. N.B. : la relation peut ou ne pas avoir des propriétés. Ou : Les pattes sont des arcs ou des traits qui relient la relation à l'objet. Les cardinalités se mettent au début des pattes15(*). 4. Modèle conceptuel de données Le model conceptuel des données permet de décrire de façon formelle les données qui seront utilisées dans le système d'information. ETUDIANT Num_etd Nom etd Post nom etd Date naiss. Nation. CHARGE D'INSCRIPTION Num_char.inscr Nom char.inscr Postnom char ;inscr Sexe Grade Fonction INSCRIPTION Num_inscr. Nom etd. Post nom etd. Date naiss. Sexe An.obt.diplom. Section Pourcent. Nation. Observ. DOSSIER Num_doss. Nom doss. Type doss. Présenter Prendre Diriger Vérifier Inscrire 1,1 1,1 1,n 1,n 1,n 1,1 1,n 1,1 1,1 1,1 1,1 1,1 1,n
5. MODELE ORGANISATIONNEL DES DONNEES Le modèle organisationnel des données permet de signifier les informations avec les contraintes organisationnelles et économiques. Le but du MOD est la répartition des données de la BD en plusieurs sites, chaque site représentant un point de traitement (Répartition client-serveur). Le MOD s'obtient à partir du MCD. Règles de passage du MCD au MOD :
ü Toutes les entités (objets ou individus) du MCD qui ne seront pas mémorisées informatiquement doivent être supprimées. ü Certaines entités seront modifiées afin de mieux les placés pour les informatiser. ü Suppression des relations dont leurs entités ont disparu. NB : il peut arriver que tous les objets et relation du système soient mémorisables informatiquement c'est-à-dire qu'ils répondent à la Contrainte d'intégrité Fonctionnelle (CIF) ou contrainte d'intégrité multiple (CIM). Dans ce cas le MCD=MOD global. ETUDIANT Num_etd Nom etd Post nom etd Date naiss. Nation. CHA.INSCRIPT Num_char.inscr Nom char.inscr Postnom char ;inscr Sexe Grade Fonction INSCRIPTION Num_inscr. Nom etd. Post nom etd. Date naiss. Sexe An.obt.diplom. Section Pourcent. Nation. Observ. DOSSIER Num_doss. Nom doss. Type doss. Présenter Inscrire Payer Diriger Frais inscriptions Num.frais Nométudiant Option Montant Concours Num.concour Nométudiant Option Pourcentage Contrôler Prendre Passer Vérifier (1,n) (1,1) (1,n) (1,1) 1,n (1,n) 1,n ((1,n)
(1,1) (1,1) (1,1) 1,1 (1,n) (1,n) 1, (1,1) (1,1) (1,1)
(1, 1) (1,n) (1,1) (1,n) Ici il est question de décrire tous les traitements liés à notre application. A ce sujet, l'analyste doit répondre à la question quoi ? C'est-à-dire qu'est le traitement effectué sur les données ? · Evénement : est une action capable de déclencher une opération ou encore réaction. · Opération : c'est un ensemble d'action de traitement provoqué par un ou plusieurs événements. Elle désigne la tâche accomplie par un ou plusieurs événements. · Synchronisation : est une opération qui consiste à la concaténation de deux ou plusieurs événements afin de déclencher une opération. · Résultat : est un événement produit par une opération. Aussi chaque opération produit un ou plusieurs résultats. 2. Modèle conceptuel de traitement Un modèle conceptuel est une représentation schématique d'une réalité ou d'un phénomène. Ici, il sera question de connaître niveau par niveau et sans interruption toutes les opérations liées au traitement des inscriptions en utilisant le formalisme des concepts définis ci-haut. 1. Le formalisme du MCT (E-O-R) : Evénement/Résultat Le résultat d'une opération peut être utilisé comme événement de la deuxième opération.
Un ou plusieurs événements peuvent déclencher une opération. Nom de l'opération : Opération Règles d'émission qui peuvent être soit : - TOUJOURS - OK/KO - OUI/NON - SI/SINO : Synchronisation : Expression booléenne Ex : ET, OU, AND, OK, KO, 16(*)
5. Modèle conceptuel de traitement Arrivé de l'étudiant Période des inscriptions Chargé des inscriptions Présentation de l'étudiant au près du chargé des inscriptions Vérification du dossier et pourcentage de l'étudiant par le chargé d'inscription au moins 60%, si non concours Payement de frais d'inscription Par l'étudiant ET OK ANNULER Registre d'inscription Concours Jeton payement Remplissage de fiche et bulletin d'inscription Fiche de scolarité Remplissage ET Payement de frais de concours Registre de concours Enregistrement du candidat dans le registre de concours Vérification de % Au moins 48% Examen Enregistrement Payement ANNULER OK Vérification % Présentation OK NON Vérification OK NON Payement OK OK Résultat OK ANNULER Jeton Bulletin d'inscription ET OK OK
enreistrement Enregistrement de l'étudiant dans le registre d'inscription Enregistrement Contrôle de chaque dossier des étudiants et dépouillement par la commission d'inscription Contrôle OK OK ok OK Commission d'inscription ANNULER Affichage de la liste des étudiants inscrits 6. Modèle organisationnel de traitement (MOT) Il consiste à mettre en exergue l'organisation du nouveau système en indiquant le déroulement, la procédure, la nature et le poste. TM : Traitement manuel TA : Traitement automatique TR : Traitement réel D : Différé I : Immédiat 8h à 16h Lundi au samedi 8h à 16h Lundi au samedi 8h à 16h Lundi au samedi 8h à 16h Lundi au samedi TR-HU TR-HU TR-HU TR-HU Service inscriptions ns Service inscriptions ns Banque Service inscriptions ns Service inscriptions ns Déroulement Procédure fonction Poste Nature tache Arrivé de l'étudiant Présentation de l'étudiant au près du chargé des inscriptions Vérification du dossier et pourcentage de l'étudiant par le chargé d'inscription au moins 60%, si non concours ET Réception OK NON Vérification OK NON Période des inscriptions Jeton payement Concours ET Payement de frais de concours Registre de concours Enregistrement du candidat dans le registre de concours Vérification de % Au moins 48% Examen Enregistrement Payement ANNULER OK Vérification % Toujours Résultat OK ANNULER Payement de frais d'inscription Par l'étudiant OK ANNULER Registre d'inscription Remplissage de fiche et bulletin d'inscription Fiche de scolarité Remplissage Payement Jeton Bulletin d'inscription ET Toujours 8h à 16h Lundi au samedi 8h à 16h Lundi au samedi TR-HU TR-HU Service inscriptions ns Service inscriptions ns enreistrement Enregistrement de l'étudiant dans le registre d'inscription Enregistrement Contrôle de chaque dossier des étudiants et dépouillement par la commission d'inscription Contrôle OK OK ok OK Commission d'inscription ANNULER Affichage de la liste des étudiants inscrits * 14 KUYUNSA.A. technique des bases des données, ISP-KIS, 2013-2014 2 MBOYO.F. methode d'analyse informatique II, ISP-KIS, 2012-2013 * 1 KIKUNI. E. méthode d'analyse informatique III, ISP-KIS , 2013-2014 * 15 MBOYO .F. methode d'analyse informatique, ISP-KIS, 2012-2013 * 16 MBOYO. F. methode d'analyse informatique II ; ISP-KIS, 2012-2013 |
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