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Conception et réalisation d'une base des données pour la gestion des inscriptions des étudiants. Cas de l'institut supérieur pédagogique de Kisangani de 2013.

( Télécharger le fichier original )
par Bob BOLUTA BAITOASILE
ISP-Kisangani - Graduat 2013
  

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II.2. 7. Schéma de circulation des informations

CHARGE D'INSCRIPTION

COMMISSION D'INSCRIPTION

BUREAU INSCRPTION

Réceptions des dossiers de l' l'étudiant

Analyse des dossiers des étudiants

Classement des dossiers des étudiants

001

000

100

200

101

201

DOSSIERS

001

101

DOSSIERS

Analyse des dossiers

DOSSIERS

101

Traitement des dossiers

201

Traitement des dossiers

Liste des étudiants inscrits

II.2. 7.1. Symboles utilisés

: Dossiers

: Connexion vers le destinataire

: Connexion vers l'expéditeur

: Traitement des dossiers

: Archivage

II.2. 7.2. Commentaires

Les inscriptions à l'ISP/KIS se passent comme suit :

Pour les nouveaux étudiants qui ont eu plus de 60 % :

· Il faut avoir les attestations au grand complet : attestation de nationalité, de naissance, de bonne conduite vie et moeurs, de résidence et celle de l'état civil;

· 4photos passeports ;

· Copie du diplôme ou son équivalent;

· Bulletin de 5eme et 6eme année ;

Pour celui qui a moins de 60% :

- Il faut passer au concours et réussir ;

- Et être enregistré au registre pour candidat au concours

- Il faut avoir les attestations au grand complet : attestation de nationalité, de naissance, de bonne conduite vie et moeurs, de résidence et celle de l'état civil;

- 4photos passeports ;

- Copie du diplôme ou son équivalent;

- Bulletin de 5eme et 6eme année ;

- Pour les auditoires de G2, G3 et L2 : ils font la confirmation ;

- Pour la 1ere licence :il faut amener 4photos passeports, copie du diplôme d'Etat et de graduat, ainsi les relevés des cotes de G1,G2 et G3 et les attestations au grand complet.

Apres tous ces étapes, le chargé des inscriptions remet à l'étudiant la fiche de scolarité et le bulletin d'inscription, en suite enregistre l'étudiant dans le registre pour les inscriptions, puis envoyer les dossier dans le bureau inscription qui incluse au secrétariat générale académique, puis la commission pour inscription traite les dossiers et affiche la liste des étudiants inscrits.

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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."   La Rochefoucault