II.2. ANALYSE DE L'EXISTANT
II.2. 1. Structure fonctionnelle du service
· SGAC : Au sommet Il ya
un Directeur Générale qui a pour mission
de coordonner toutes les activités de l'institution et faire rapport
à la hiérarchie. Après lui vient le Secrétaire
Général Académique qui assure le secrétariat et
s'occupe de tous ce qui touche la vie académique de l'institut
supérieur pédagogue de Kisangani.
Dans le service académique il ya des servies ci
dessous :
· Direction de service académique : Cette
division est suivi du bureau des inscriptions qui est dirigée
par le chargé d'inscription qui a comme mission d'inscrire
les étudiants à l'ISP/KIS.
II.2. 2. Organigramme spécifique
SGAC
DIR. DES SERV. ACCAD.
DIVISION INSCRIPTION
BUREAU INSCRIPTION ET SERVICE D'INSCRIPTION
II.2. 3. Etude des postes de travail
En étudiant les postes de travail nous avion
remarquer qu'Ilya des poste fictifs, et d'autres postes réels
sont diriger par des personnel qualifier et non qualifier.
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NO
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NOM DU POSTE DE TERAVAIL
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CODE
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TACHE S
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MOYEN TRAIT
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1
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Secrétariat générale
académique
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SGAC1
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Il assure le secrétariat et s'occupe de tous ce
qui la vie académique de l'institut supérieur pédagogue
de Kisangani
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Manuel et automatique
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2
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Chargé des inscriptions
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I1
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S'occupe des inscriptions des étudiants
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manuel
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Tableau N°1 : poste de travail
II.2. 3.1. Fiches descriptives de poste de
travail
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Projet : Gestion des inscriptions
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Descriptif de poste
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Etabli par : BOLUTA BAITOASILE
Date :
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POSTE : SECRETARIAT GENERALE ACCADEMIQUE
POSITION N°1
Attributions ou tâches : - assure le
secrétariat et s'occupe de tout ce touche la vie académique
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DOCUMENTS REÇUES
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NATURE
- Dossier des étudiants
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CODE
AN
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FREQUENCE
annuelle
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VOLUME
plusieurs
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PROVENANCE
Service d'inscriptio
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DOCUMENTS ETABLIS
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NATURE
- Listes des étudiants inscrits
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CODE
AN
listetd
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FREQUENCE
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VOLUME
plusiurs
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PROVENANCE
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DOCUMENTS CLASSES/ARCHIVES
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NATURE
- Dossier des étudiants
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CODE
AN
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FREQUENCE
annuelle
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VOLUME
plusieurs
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PROVENANCE
Service d'inscriptio
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Fiche n°1
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Projet : gestion des inscriptions
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Descriptif de poste
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Etabli par : BOLUTA BAITOASILE
Date :
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POSTE : SERVICE DES INSCRIPTION
POSITION N°4
Attributions ou tâches : - Diriger les
inscriptions
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DOCUMENTS REÇUES
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NATURE
- Dossier étudiant
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CODE
AN
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FREQUENCE
Annuelle
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VOLUME
1 exemplaire
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PROVENANCE
Etudiant (étudiante)
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DOCUMENTS ETABLIS
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NATURE
Registre d'inscription
Registre de concours
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CODE
AN
AN
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FREQUENCE
Annuelle
annuelle
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VOLUME
1 exemplaire
1 exemplaire
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DESTINATION
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DOCUMENTS CLASSES (ARCHIVES)
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NATURE
- Registre d'inscription
- Registre de concours
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CODE
AN
AN
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FREQUENCE
Annuelle
annuelle
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VOLUME
1 exemplaire
1 exemplaire
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PROVENANCE
Service des inscriptions
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Fiche n° 2
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