1 0.
INTRODUCTION
Le 21emè siècle étant
envahie par la nouvelle technologie de l'information et de la
communication (NTIC en sigle), l'impacte de l'informatique touche tous les
domaines de la vie humaine. Son importance fait de lui à ce
jours une source fiable et indispensable dans tous les horizons
grâce à son outil de prédilection qui est l'ORDINATEUR,
de telles sortes qu'on a l'impression que tout le monde est en course
vers la recherche et le traitement des informations.
Suite à certaines faiblesses que présente la
gestion manuelle, la gestion automatique intervient comme un
complément grâce à son efficacité,
rapidité, vitesse... sur le plan de traitement des informations.
C'est pourquoi il est très nécessaire d'informatiser ce qui
est manuel pour profiter des avantages de l'informatisation ; et
l'institut Supérieur Pédagogique de Kisangani
n'échappe pas à cette situation.
C'est ainsi que notre étude s'effectue sur «
la conception et réalisation d'une Base des Données pour
la gestion des inscriptions» cas de l'ISP/KISANGANI . Ici,
il s'agit d'un mécanisme permettant une bonne gestion des
inscriptions des étudiants de l'ISP/Kisangani et cette gestion
est appelée à combler les lacunes de la gestion manuel
à travers l'outil informatique.
0.1. ETAT DE LA QUESTION
C'est l'étude approfondie des travaux
antérieurs empiriques ou théoriques. Cette étude se fait
« par la critique des thèses antérieurs sur un
thème de recherche similaire pour poser une problématique
nouvelle donc pour dégager un objet d'étude
original »1(*)
(ESISO, 2008, p.16).
En espérant que le thème de notre recherche doit
être déjà été traité d'une
manière ou d'une autre par nos prédécesseurs de ce
domaine, nous avions mené une recherche sans prétention de
reprendre toute la littérature existante, donc les paragraphes que
comportent des travaux que nous avons pris connaissance.
& MASIKA (2012) mena une étude sur la `'conception
et réalisation d'une base des données pour la gestion des
dossiers du personnel. `'Cas de la REGIDESO''. Celle -ci avait
constatée que la plupart des entreprises des pays
sous-développés en général et congolaise en
particulier, ne bénéficient pas des bienfaits de l'automatisation
et ceux-ci pour des raisons ci-après :
- Le coût des outils informatiques, l'absence des
personnes suffisamment informées des bienfaits de l'automatisation et
l'absence des personnes formées en base des données. Elle avait
souligne en suite que la gestion des dossiers du personnel demeure toujours
manuelle jusqu'à ce jour dans cette institution, alors que la gestion
manuelle entraîne toujours certains désagréments, ou le
volume des informations à recevoir, à traiter, à stocker
et à archiver dont nous pouvons citer :
- La confusion entre les dossiers des agents, due à une
erreur de numérotation ;
- Mauvais classement des dossiers causent la lenteur dans la
recherche des dossiers.
Elle suppose que le stockage des dossiers du personnel de la
REGIDESO dans une base des données permettrait de mieux les conserver et
les exploiter. En basant sur les méthodes MERISE et historique, elle a
procédé à une programmation en utilisant les outils tels
que le SGBD, ACCESS et V.B comme langage de programmation et croit que la
Direction de Ressources Humaines de la REGIDESO disposera désormais d'un
outil de gestion des dossiers du personnel.
& TSHOYOYO, (2012), dans sa recherche sur la `'Conception
et réalisation d'une base des données pour la gestion des
informations sur les candidats au recrutement dans une entreprise Cas de l'OVD
`'(2012), elle a soulevée un point nécessaire en s'investiguant
sur le mécanisme utilisé pour le recrutement du personnel afin
d'en sortir les points forts et faibles, ensuite proposer des solutions
adéquates qui pourrait améliorer ou appuyer le dit
mécanisme.
Elle s'est posé un certain nombre des questions :
· Le système actuel de recrutement des agents
fournit-il les résultats fiables, satisfaisants et à temps
opportun aux décideurs ?
· La mise en place d'un nouveau système
informatisé peut-elle mieux répondre aux attentes des
décideurs ?
Elle avait comme hypothèse : la gestion
informatisée de recrutement au sein de l'OVD est une grande
nécessité, dans la mesure où l'informatique nous offre
plusieurs avantages, parmi lesquels :
§ l'amélioration dans l'efficacité du
travail,
§ la rapidité dans la recherche des informations,
§ la bonne conservation des données, le suivi
rationnel de tous les services,
§ édition automatique des états en
sorties.
Elle a utilisé les méthodes MERISE et
analytique, qui lui a convaincu que le nouveau système proposé
remédiera autant que possible aux failles du système manuel en
place.
Nous avions remarqué que les études
présentées ci-haut, cadrent avec notre étude dans la
mesure où elles traitent de la gestion par la mise en place d'un
système d'information informatisé et base des données dans
les institutions tant publiques que privées. Notre étude se
différent des autres études précités, dans la
mesure où elle vise à mettre en place un système de
gestion automatisée qui va résoudre les différents
problèmes liés aux inscriptions donc , mettre en place
une base des données capable de gérer les inscriptions au
sein de l'ISP/KISANGANI.
0.2. PROBLEMATIQUE :
Celle ci est l'ensemble des questions qu'un chercheur
se pose sur un sujet d'étude d'une manière
générale et finie par particulariser2(*). L'objet de la recherche
scientifique doit toujours partir de l'existence d'un problème au
quel un chercheur tente de résoudre ou donner des
explications. L'informatisation présente certaines performances et
aujourd'hui certaines entreprises profitent des avantages de ce dernier,
ce qui n'est pas le cas pour les autres entreprises ; cela
causé par :
- Le cout élevé des matériels
informatiques,
- Manque des personnels informatiques,
- Ignorance des bienfaits de l'informatique...
Pour ce qui concerne notre travail qui s'effectue sur
la gestion des inscriptions des étudiants de l'ISP/Kisangani
n'échappe pas à cette situation et nécessite afin
une solution.
C'est ainsi que toute notre curiosité a
été attirée sur les préoccupations
suivantes :
· Par quel moyen le système de gestion des
inscriptions de l'ISP-KISANGANI traitent les informations ?
· Quelles sont les faiblesses du système
existant ?
· Est-il nécessaire d'automatiser le
système de gestion des inscriptions à l'ISP-KISANGANI ?
Si oui, par quelle moyen comment y parvenir ?
· Quelles sont les avantages et inconvénients que
présentera le nouveau système ?
Nous avions focalisé notre attention sur des
questions qui ont fait l'objet de notre étude.
0.3. HYPOTHESE
L' hypothèse: est une réponse
anticipée que propose le chercheur et tente de les
vérifiées à la fin de sa recherche.3(*) Dans nos investigations
réalisées à l'ISP, notre préoccupation
étroite est de trouver les solutions au problèmes cadrant
avec les inscriptions dans cette institution. Etant donnée que la
gestion manuelle pour les inscriptions des étudiants pause encore
des problèmes liés au traitement, nous pensons à
priori que :
ü Le traitement des informations se fonds manuellement
comme dans la plus part des institutions d'Enseignement Supérieur
Universitaire et de la Recherche Scientifique ;
ü Le système existant éprouve des
difficultés liées au traitement des informations ;
ü La conception et réalisation d'une base des
données qui sera gérée par des personnes
qualifiées en informatique et formées en base des
données serait une meilleur solution ;
ü Et enfin le nouveau système proposé
permettra à ce dernier de traiter avec rapidité,
fiabilité et sécurité les informations cadrant avec
les inscriptions.
0.4. OBJECTIF DE LA RECHERCHE
Un objectif : c'est ce qu'on envisage, ce qu'on vise
à la fin d'une étude ou d'une recherche4(*). C'est ainsi que notre
objectif est de chercher à mettre en place un système de
gestion automatisée qui va résoudre les différents
problèmes liés aux inscriptions donc , mettre en place
une base des données capable de gérer les inscriptions au
sein de l'ISP/KISANGANI.
0.5. CHOIX ET INTERET
D'ETUDE
Notre étude s'intitule « la conception et
réalisation d'une Base des Données pour la gestion des
inscriptions» cas de l'ISP/KISANGANI . Ainsi nous avons
opté pour ce sujet dans le fait qu'elle nous à
préoccupée depuis un certains moment. L'intérêt de
ce sujet est de doté l'ISP/Kisangani d'une base des données
qui leur permettrons de gérer automatiquement les inscriptions
des étudiants. Et sur le plan scientifique, cette
étude constituera d'une part un outil de référence
à ceux qui effectueront leurs recherches sur le même
domaine.
0.6. DELIMITATION DU SUJET
Un travail scientifique pour être bien
précis, il doit être délimité dans le temps et
dans l'espace; c'est ainsi que nous avions délimités notre
travail de la manière suivante :
· DELIMITATION DANS
LE TEMS
Notre étude est plus prospective. Elle puise quelques
informations du passée en se basant du présent et si possible
son champ d'application aura lieu dans l'avenir donc, elle part de 2014 aux
jours avenir.
· DELIMITATION DANS
L'EPACE
Notre étude s'est effectuée à
l'INSTITUT SUPERIEUR PEDAGOGIQUE DE KISANGANI.
0.7. METHODES ET TECHNIQUES
UTILISEES
· METHODE
une méthode est une voie à suivre pour
aboutir à une solution dans un problème ou une
étude donnée. Pour ce qui nous concerne dans notre
étude, nous avons opté aux méthodes
ci-après :
v METHODE ANALYTIQUE : C'est une
méthode qui permet d'analyser avec efficacité les
informations pour aboutir à une conclusion . Cette dernière
nous a permis d'analyser les activités liées aux
inscriptions.
v METHODE
COMPARATIVE
Cette méthode consiste à comparer deux ou
plusieurs choses, dans un ou plusieurs systèmes. Dans le cas de notre
étude, nous l'avons utilisé pour comparer les avantages et les
désavantages du système existant par rapport au système
proposé (système informatisé) et pour tirer enfin une
conclusion sur le meilleur de ces deux systèmes.
v METHODE
MERISE :
C'est une méthode de
conception et de réalisation des projets informatiques. Cette
dernière nous a permis de concevoir et de réaliser un nouveau
système d'information et base des données pour la gestion
des inscriptions des étudiants de l'institut supérieur
pédagogique de Kisangani.
v METHODE
STRUCTURO-FONCTIONNEL :
Elle se basée sur la notion
des fonctions qu'on assure au sein de l'organisation. Cette dernière
nous a facilité à comprendre la structure fonctionnelle de
l'ISP-KIS.
· TECHNIQUES UTILISES
Sont des moyens utilisés
pour aboutir à une solution dans un problème donné. Pour
ce qui nous concerne dans notre étude, nous avons opté
aux techniques ci-après :
v TECHNIQUE DE QUESTIONNAIRE : le questionnaire
est une suite des dispositions ayant une certaine forme et un certain ordre sur
lesquelles on sollicite l'avis, le jugement ou l'évaluation d'un sujet
interrogé. Cette dernière nous a permis d'élaborer un
questionnaire pour évaluer certains personnelle de l'ISP-kis sur les
inscriptions.
v ANALYSE DOCUMENTAIRE : une
analyse documentaire est une analyse systématique des documents
écrits. Cette dernière nous a permis d'analyser
systématiquement les documents recueillis servant à la gestion
des inscriptions au sein de l'ISP-KIS.
0.8. DIFUCULTES RENCOTREES
La recherche scientifique a été toujours
bité par certains difficultés et incertitudes surtout
lors de la récolte des données.
En effet, nous étions défiés par
les difficultés suivantes :
· Une forte discrétion de la par des
enquêtés ;
· La durée de la remise des questionnaires
d'enquête par les enquêtés ;
· Les difficultés financières et
matérielles.
0.9. SUBDIVISION DU TRAVAIL
Hormis l'introduction et la conclusion, ce travail se
subdivise de la manière suivante :
· Chapitre I:
généralités sur le système d'information et la
base de données ;
· Chapitre II :
étude préalable et analyse de
l'existant ;
· Chapitre III : conception du nouveau
système ;
· Chapitre IV. Développement du
nouveau système d'information informatisée.
CHAPITRE I : GENERALITES SUR
LE SYSTEME D'INFORMATION
ET LA BASE DE DONNEES
1. CONCEPTES RELATIFS A LA RECHERHE
1.1. CONCEPTION : est un processus qui
consiste à créée un projet, dessin...
En informatique lorsqu'on parle de conception, on voit
directement la création à l'aide de l'ordinateur : des
logiciels, produit industriel...
1.2. REALISATION : C'est l'action
consistant à mettre en oeuvre ou exécuter les résultats.
1.3.
GESTION : La gestion est une science de l'administration, de la
direction d'une organisation et de ses différentes fonctions. En
informatique la gestion consiste à contrôler le fonctionnement
d'un programme d'ordinateur effectuant la gestion d'un
périphérique. Gestion de production assistée par
ordinateur ou (GPAO).5(*)
2. SYSTEME D'INFORMATION
2.1. DEFINITION DU SYSTEME
D'INFORMATION ET INTERACTION AVEC LES AUTRES SYSTEMES D'UNE ORGANISATION
AINSI QUE SA CONSTITUTION
1. Définition :
Le mot système tire son origine du mot grec `'Sustema''
qui veut dire `'ensemble''. Etymologiquement un système peu se
définir comme un ensemble d'éléments en interaction
dynamique organisé en fonction d'un but.
Un système d'information peut alors se définie
d'une manière générale, comme un groupement des
humains, matériels et des méthodes facilitant le traitement
des informations dans une organisation. 6(*) C'est ainsi que nous avons :
Ø Moyens humains : c'est
l'ensemble des être humains qui transmettent les informations.
Ø Moyens matériels : ce
sont les matériels et supports permettant de stocker les informations.
Ø Méthodes : ce sont des
logiciels ou programmes.
2.2. LES OPERATIONS REALISEES
PAR UN SYSTEME D'INFORMATIONS
1. la collecte des informations : c'est
l'opération permettant la réunion d'information interne ou
externe à l'entreprise.
2. mémorisation et stockage des informations :
les informations recueils sont stockées dans le but d'être
utilisée par les membres de l'organisation.
3. trainement de l'information : ici on voit
l'utilisation des informations par les utilisateurs.
4. La diffusion des informations traitées : on
voit directement la sortie des informations.
2.3. LES SYSTEMES DANS UNE
ORGANISATION
Une organisation se compose de trois systèmes
ci-après :
A. Le système de pilotage : est le
siège de la prise des décisions donc, c'est la que la
gestion et tout commandements se reposent.
B. Le système opérant : est
constitué des exécutants qui reçoivent les ordres
provenant du système de pilotage.
C. Le système d'information : celui-ci
établie une relation entre les deux premier Systèmes, donc
ensemble des flux des informations circulant au sein d'une entreprise.
6(*)
251638784Les liens établis peuvent être
représentés de la manière suivante :
Figure N°1 : les liens entre les systèmes
Service généraux
Service comptabilité
Service de logistique
Zone de commande
Fermer
Le système d'information d'une entreprise se constitue
d'un ensemble de flux d'informations circulant entre diverses stations.
Flux entrant Stations
Flux sortant
Figure N°2 : système d'information
2.4. STRUCTURE
ORGANISATIONNELLE
Dans les entreprises, Le système est organisé en
différents systèmes, appelés sous- système.
§ Une station est un endroit ou on traite des
informations.
§ Le flux d'information est l'ensemble d'informations
circulant au sein d'une entreprise ou organisation.7(*)
Le flux des informations se traduit par des informations
en manuscrit ou par des informations orales échangées entre deux
stations.
Les informations sont classifiées de la
manière suivante :
v Informations élémentaire : est une
information qui a une valeur propre à lui même donc ce qu'on
ne peut pas inventer sa valeur.
Ex : l'identité d'un étudiant.
v Les paramètres : sont des rubriques qui ont
des valeurs prévues et non changeable.
Ex : frais de participation au concours.
v Les informations de commande: ici on voit traitement.
2.5. ROLES DU SYSTEME
D'INFORMATION
Les rôles du système d'information sont :
· L'analyse d'informations interne et externes ;
· Le traitement des informations ;
· La diffusion des résultats des informations
traitées ;
· Le stockage des informations en tenant compte des
valeurs ajoutées ;
· Déclencher les programmées ;
· Assurer la coordination de tâches en permettant
la communication entre les individus du système organisationnel.
2.6. Sortes de système
d'information
On distingue plusieurs systèmes d'information qu'on
peut citer quelques un :
· Le système d'information de gestion (S.I.G ou
encore système de pilotage) : est le siège du
commandement et de contrôle avec un indicateur permettant de suivre
en permanence les principaux résultats des diverses services d'une
entreprise par rapport aux prévisions. Objectifs et budgets.
· Le système d'information automatisé
(S.I.A) : est constitué des informations des diverses
éléments chargés de stocker et de traiter les
informations relatives au système opérant afin de mettre à
la disposition du système du pilotage.
Les systèmes d'informations possèdent les
moyens ci-après :
· Un moyen de représentation de la structure
de système organisationnel ;
· Un moyen de représentation de
l'activité présente et passée du système
organisationnel ;
· Un ensemble de moyens de traitement de
données ;
· Un ensemble de moyens d'aide au traitement des
informations naturelles.
Les systèmes d'informations aident aussi au
niveau de la prise des décisions. 8(*)
NB : l'existence d'un système d'information
n'implique pas forcément un système informatique qui est
l'ensemble de moyens matériels et méthodes facilitant le
traitement automatique des données d'une entreprise ou
organisation.
I.3. BASE DES DONNEES
1.3.1. Définition
La base des données un contexte qui a plusieurs
définitions qui se complètent, parmi ces définitions
nous pouvons citer ceci :
· Une base de données ( BD en anglais DB) est un
ensemble d'informations normalisées en liaison logique les uns
sur les autres, qui après avoir été saisies,
permet de fournir les informations actualisées à la
hiérarchie .
· Une base des données est un
récipient ou se stockent les données reliée entre
elle par une liaison logique envie d'être utilisée.
· Une base des données est une entité
dans laquelle il est
possible de stocker des données de façon
structurée et avec le moins
de redondance possible.
I.3.2.
avantage de la base des données
1) L'intégration et la corrélation des
donnée : les données sont intégrées en
corrélation les unes avec les autres, les même
données répondent aux besoins des différent
utilisateurs différents.
2) flexibilité des données : les
données sont indépendants, modifiable sans affecter le
programme.
3) la disponibilité des données : la
base des données offrent des outils susceptibles, livrer les
informations qu'on aurait besoin à chaque moment mais,
à condition que ces donné existent dans la base des
données.9(*)
4) la sécurité : les données sont
protégées contre les personnes étrangères ou
non autorisées, en fin qu'il n'y ait pas des modifications non
autorisées ainsi que d'autres inconvénients.
5) le stockage des données : les
données de même types et structure sont stockées
dans un même table.
I.3.3. La gestion des bases des
données
La gestion de la base de données se réalise
grâce à un système appelé SGBD
(système de gestion de bases de données) traduit en anglais
DBMS (Data base management system).
Le SGBD peut alors se définit comme un ensemble
de systèmes (applications logicielles) permettant de gérer les
bases de données, donc insérer, sauvegarder, interroger,
modifier et de rechercher efficacement des données
spécifiques dans une grande masse d'infirmations.
I.3.3.1. Objectif d'un
SGBD
Ces objectifs sont nombreux que nous pouvons citer
quelques uns :
1. Indépendance physique : quelque soit la
manipulation, les données restent intacte.
2. Indépendance logique : même-ci les
données sont récoltées dans les différents
champ de récolte, elles restent intacte et donne le même
résultat.
3. Manipulation des données par les non
informaticiens : même-ci on n'est pas programmeur, on peut
accéder à la base des données.10(*)
4. Efficacités des accès aux
données : la rapidité de répondre aux
requêtes, donc à un temps raisonnable.
5. Administration centralisées des
données : l'administration des données se fait au
niveau centrale.
6. Non redondance des données : pas de
répétition d'une même donnée.
I.3.3.2. Le SGBD et ses
composants
Il se compose de 3 sous systèmes
ci-dessous :
ü le système de gestion de fichiers : qui sert
à stocker les informations sur un support physique ;
ü le SGBD interne : celui-ci gère
l'ordonnancement des informations au sein de l'organisation ou
entreprise ;
ü le SGBD externe : c'est l'interaction entre
l'utilisateur et l'interface.
I.3.3.3.
fonctionnalité d'un SGBD
Le grand problème réside
au niveau du stockage et de la manipulation des données,
· La gestion du stockage : faire face à
la taille énorme des données ;
· La pertinence les données ont du survie
dans les programmes qui les créent ;
· Fiabilité : mécanisme de reprise
sur panne (logiciel ou matériel) ;
· Sécurité-confidentialité :
accessibilité aux données ;
· Cohérence des données : concurrence
et intégrité dans les contrôles ;
· Interface homme-machine : l'efficacité du
programme et leurs données face aux différents
utilisateurs ;
· Distribution : stockage des données dans
les différents sites de stockage.
I.3.3.4. Les
modèles de SGBD
Les modèles des bases des
données sont au nombre de cinq selon la représentation des
données qu'elle contient :
· le modèle hiérarchique :
ce modèle classe les données hiérarchiquement. Ce
modèle utilise des pointeurs entre les différents
enregistrements.
Figure N°3 : le modèle hiérarchique
Le modèle réseau : ce
modèle utilise des pointeurs vers des enregistrements.
Figure N°4 : le modèle réseau
· le modèle relationnel
(SGBDR), Système de gestion de bases de données
relationnelles) : les données sont enregistrées dans des tableaux
à deux dimensions (lignes et colonnes). La manipulation de ces
données se fait selon la théorie mathématique des
relations.
Figure N°5 : le modèle relationnel
· le modèle déductif : les
données sont représentées sous forme de table, mais leur
manipulation se fait par calcul de prédicats.
Figure N°6 : le modèle déductif
· le modèle objet
(SGBDO, Système de gestion de bases de données
objet) : les données sont stockées sous forme d'objets,
c'est-à-dire de structures appelées classes.
Représentant des données membres : Les
champs sont des instances de ces classes.
11(*)
CHAPITRE II : ETUDE PREALABLE
ET ANALYSE DE L'EXISTANT
Ce chapitre sert à présenter notre milieu
d'étude en se basant sur l'analyse de l'existant.
II.1. Présentation de
l'INSTITUT SUPERIEUR PEDAGOGIQUE DE KISANGANI
A.
ETUDE PREALABLE
A.1.BREVE APERÇUE HISTORIQUE
L'institut Supérieur Pédagogique de
Kisangani actuel, est une réponse politico administrative de la
deuxième république qui avait transféré l'ancien
Institut Supérieur Pédagogique auparavant installé
à KALINDULA, pour Buta, chef lieu de district de Bas
Uélé, cela était dans l'année
académique 1985 à 1986.
Avec ce transfert, Kisangani était
considéré totalement vide par les cadres pédagogiques et
ses alentours. Vu cette vide, les intellectuels de Kisangani pour trouver leurs
places, ils ont juges de créer une institution d'enseignement
supérieur pédagogique pour répondre à la
professionnalisation du métier enseignant dans la ville de Kisangani.
1997 : Réhabilitation de l'ISP de Kisangani, par
l'arrêté Min. n° ESURS/CABMIN/A3/087/97 du 18-03-1997 portant
agrément provisoire des établissements de l'Enseignement
Supérieur et Universitaire. C'est dans son souci d''essaimage des
établissements publics d'enseignement que l'ISP Kisangani a
bénéficié du regard bienveillant du gouvernement de la
République. Créé par l'arrêté
ministériel n° ESU/CABMIN/0076/1993 du 22 juin 1993 portant
complément de l'arrêté ministériel
n° ESU/CABMIN/0041/93 relatif à la création
des extensions des Etablissements de l'enseignement Supérieur et
Universitaire. Implanté depuis le mois de septembre 1993, l'Institut
Supérieur Pédagogique de Kisangani, n'avait démarré
ses activités académiques proprement dites que le 18 janvier
1994 et est actuellement à sa seizième année.
A.2. SITUATION GEOGRAPHIQUE
L'institut supérieur pédagogique de Kisangani,
l'ISP/Kisangani en sigle, est situe au centre ville de Kisangani dans la
commune de MAKISO sur le boulevard du 30 Juin. Sa configuration spatiale, cette
institution d'enseignement supérieur est constituée de deux
complexes d'édifices séparés l'un de l'autre.
En fait, le premier complexe d'édifices comprend trois
immeubles dont l'un abrite les services administratifs de l'Institut et une
partie des classes de l'Ecole d'Application. Le deuxième abrite une
autre partie des classes et le service du personnel, le troisième et
dernier bâtiment comprend les installations sanitaires. Ce complexe est
localisé au croisement du boulevard du 30 juin et l'Avenue Eucalyptus
dans la commune de la MAKISO.
Il est limité :
v Au nord : L'avenue eucalyptus et
l'hôtel BON SAMARITAIN,
v Au sud, par l'immeuble
LOTOKILA,
v A l'est par le centre Islamique CINY et le
clinique STANLEY,
v A l'ouest par la société BAT et
l'Auditorat militaire garnison de Kisangani.
A part ceci, il a aussi deux bâtiments qui contient
quelques auditoires et bureaux de sections. Le deuxième complexe
est situé sur la route TP.
Il est limité :
· Au nord par le boulevard TP et le Camp militaire,
Camp PM ;
· Au sud par la rivière MAKISO, l'Avenue KITHIMA
ainsi que les Facultés des Sciences et d'Agronomie ;
· A l'est par le Bâtiment civil de T.P. ;
· Et au sud par le dépôt de poisson
salé.
A.3. DEFINITION DE L'ISP
L'ISP /kis
signifie : Institut Supérieur Pédagogique de
KISANGANI. Ce dernier est une institution d'enseignement supérieur
ayant comme objectif de former les enseignants du niveau secondaire et
supérieure.
A.4. FORME JURIDIQUE
L'Institut Supérieur Pédagogique de
KISANGANI a la forme juridique officielle. Ce dernier est une
institution publique de l'Etat qu'on peut le considérer comme
une entreprise publique de l'Etat.
A.5. Activité principale
L'activité principale de l'Institut Supérieur
Pédagogique de KISANGANI est :
L'enseignement : formation des futures enseignants et
cadres de l'enseignement secondaire ainsi que la formation des
futures enseignants de l'enseignement supérieure universitaire et
de la recherche scientifique.
A.5.1. MISSION
L'ISP/KISANGANI a la mission de former les formateurs de
l'enseignement secondaire(humanité) et du niveau supérieur
et universitaire, cette mission se subdivise ainsi :
a) Doter le pays en enseignants de très haut niveau de
formation générale et spécialisée, aux
qualités morales et pédagogiques éprouvées ;
b) Stimuler chez le futur enseignant une prise de conscience
de son rôle d'encadreur politique, de la noblesse de sa mission, de
l'honneur de sa profession et de la dignité de sa personne ;
c) Organiser la recherche dans le domaine de la
pédagogie en vue de découvrir les meilleures méthodes
susceptibles d'améliorer la qualité de l'enseignement primaire et
secondaire.
A.6. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DE L'ISP/KIS
A.6.1. Identité
§
Dénomination : ISP/Kisangani
§ Régime de gestion : national
(officiel)
§ Boite postale : 508
A.6.2. Organisation
administrative
Au sommet, nous trouvons la comité de gestion
composée par un Directeur Générale , un
Secrétaire Générale Académique, un
Secrétaire Générale Administratif et un
Administrateur de Budget.
A part la commuter de Gestion, l'Institut
Supérieur Pédagogique de Kisangani a deux Section qui sont
les suivante :
· Section lettre et Science
humaine :
§ Histoire et science
sociale ;
§ Français et langue
africaine ;
§ Géographie et gestion de
l'environnement ;
§ Anglais.
· Section science Exacte
département organisés :
§ Informatique de
gestion ;
§ Mathématique et physique
et
§ Biologie et chimie.
Hormis les deux Sections, il a aussi une organisation
de l'enseignement primaire et secondaire qui se subdivise en trios
niveaux:
§ Niveau maternelle ;
§ Primaire ;
§ Et Secondaire.
COMITE DE
GESTION
D.G
S.G.AD
S.G.AC
A.B
S.S.H
S.L.S.E
C.P
E.P.S
S.COMPT.
E.M
E.P
E.S
H.S.S
F.L.A
G.G.E
ANGL.
I.G
M.P
B.C
S.C.A
A.6.3.
Organigramme
LEGENDE
· C.G : comité de
gestion,
· D. G : directeur
générale,
· S.G.A.C : secrétaire
générale académique,
· S.G.A.D : secrétaire
générale administratif,
· A.B : administrateur de
budget,
· C.P : chef du personnel,
· S. COMPT : service
comptable,
· SSE : section science
exacte,
· SLSH : section science
humaine,
· IG : informatique de
gestion,
· FLA : français et langue
africaine,
· SCA : science commerciale et
administrative,
· HSS : histoire et science
sociale,
· ANGL : anglais,
· GGE : géographie et gestion
de l'environnement,
· BC : biologie et
chimie,
· EM : école
maternelle,
· EP : école
primaire,
· ES : école
secondaire.
II.2. ANALYSE DE L'EXISTANT
II.2. 1. Structure fonctionnelle du service
· SGAC : Au sommet Il ya
un Directeur Générale qui a pour mission
de coordonner toutes les activités de l'institution et faire rapport
à la hiérarchie. Après lui vient le Secrétaire
Général Académique qui assure le secrétariat et
s'occupe de tous ce qui touche la vie académique de l'institut
supérieur pédagogue de Kisangani.
Dans le service académique il ya des servies ci
dessous :
· Direction de service académique : Cette
division est suivi du bureau des inscriptions qui est dirigée
par le chargé d'inscription qui a comme mission d'inscrire
les étudiants à l'ISP/KIS.
II.2. 2. Organigramme spécifique
SGAC
DIR. DES SERV. ACCAD.
DIVISION INSCRIPTION
BUREAU INSCRIPTION ET SERVICE D'INSCRIPTION
II.2. 3. Etude des postes de travail
En étudiant les postes de travail nous avion
remarquer qu'Ilya des poste fictifs, et d'autres postes réels
sont diriger par des personnel qualifier et non qualifier.
|
NO
|
NOM DU POSTE DE TERAVAIL
|
CODE
|
TACHE S
|
MOYEN TRAIT
|
|
1
|
Secrétariat générale
académique
|
SGAC1
|
Il assure le secrétariat et s'occupe de tous ce
qui la vie académique de l'institut supérieur pédagogue
de Kisangani
|
Manuel et automatique
|
|
2
|
Chargé des inscriptions
|
I1
|
S'occupe des inscriptions des étudiants
|
manuel
|
Tableau N°1 : poste de travail
II.2. 3.1. Fiches descriptives de poste de
travail
|
Projet : Gestion des inscriptions
|
Descriptif de poste
|
Etabli par : BOLUTA BAITOASILE
Date :
|
|
POSTE : SECRETARIAT GENERALE ACCADEMIQUE
POSITION N°1
Attributions ou tâches : - assure le
secrétariat et s'occupe de tout ce touche la vie académique
|
|
DOCUMENTS REÇUES
|
|
NATURE
- Dossier des étudiants
|
CODE
AN
|
FREQUENCE
annuelle
|
VOLUME
plusieurs
|
PROVENANCE
Service d'inscriptio
|
|
DOCUMENTS ETABLIS
|
|
NATURE
- Listes des étudiants inscrits
|
CODE
AN
listetd
|
FREQUENCE
|
VOLUME
plusiurs
|
PROVENANCE
|
|
DOCUMENTS CLASSES/ARCHIVES
|
|
NATURE
- Dossier des étudiants
|
CODE
AN
|
FREQUENCE
annuelle
|
VOLUME
plusieurs
|
PROVENANCE
Service d'inscriptio
|
Fiche n°1
|
Projet : gestion des inscriptions
|
Descriptif de poste
|
Etabli par : BOLUTA BAITOASILE
Date :
|
|
POSTE : SERVICE DES INSCRIPTION
POSITION N°4
Attributions ou tâches : - Diriger les
inscriptions
|
|
DOCUMENTS REÇUES
|
|
NATURE
- Dossier étudiant
|
CODE
AN
|
FREQUENCE
Annuelle
|
VOLUME
1 exemplaire
|
PROVENANCE
Etudiant (étudiante)
|
|
DOCUMENTS ETABLIS
|
|
NATURE
Registre d'inscription
Registre de concours
|
CODE
AN
AN
|
FREQUENCE
Annuelle
annuelle
|
VOLUME
1 exemplaire
1 exemplaire
|
DESTINATION
|
|
DOCUMENTS CLASSES (ARCHIVES)
|
|
NATURE
- Registre d'inscription
- Registre de concours
|
CODE
AN
AN
|
FREQUENCE
Annuelle
annuelle
|
VOLUME
1 exemplaire
1 exemplaire
|
PROVENANCE
Service des inscriptions
|
Fiche n° 2
II.2. 4. Etude des documents
II.2. 4.1. Inventaire des documents
Dans le service le service académique plus
précisément dans bureau inscription et service des
inscriptions, ils utilise les documents cipres :
1. Registre pour candidat au concours
a. Rôle : ce document sert a
aider le chargé des inscriptions à enregistrer les
candidats qui sont obliger à passer le concours.
b. modèle du Registre pour candidat au
concours
|
NO
|
NOMS ET POSTNOMS
|
%
|
SEXE
|
|
AUDITOIRE
|
|
Montant payé
|
|
Observation
|
|
01
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
02
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
03
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
04
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
05
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Registre pour inscription
a. Rôle : ce document est
utilisé dans ce service pour enregistrer les noms des
étudiants inscrits pour l'année en cours. Ce document est
utilisé pour chaque département, donc chaque
département a son registre pour inscription mais, tous les
registre sont ténues par le chargé des inscriptions.
b. Modèle
|
DEPARTEMENT DE L'INFORMATIQUE DE GESTION
|
|
N°D'ORD
RE
|
NOMS ET POSTNOMS
|
DATE DE
NAISSANCE
|
SEXE
|
DIPLOME
D'ETAT
|
NATIONALITE
|
OBSERVATION
|
|
ANNEE
|
SECTION
|
%
|
|
01
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
02
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
03
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
04
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
05
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
APPLICATION :
inscription
|
DESCRIPTIF DOCUMENTS
|
Etablie par : BOLUTA BAITOASILE
Date :
|
|
N°
|
Code document
|
Libellé
|
Support
|
Poste de travail
|
Fréquence
|
Volume
|
|
Emetteur
|
Récepteur
|
|
1
2
3
|
RCC
RI
LIST
|
Registre pour candidat au concours
Registre pour inscription
Liste des étudiants inscrits
|
Papier
papier
papier
|
Chargée des inscriptions
Chargée des inscriptions
Chargée des inscriptions
|
SGACC
|
Annuelle
Annuelle
|
1 éxemplair
1 éxemplair
|
II.2. 5. Fiche descriptive des documents
Tableau N°2 : description des documents
I.2. 6. Dictionnaires des
données
|
N°
|
Nom de la donnée
|
Code
|
Définition ou rôle
|
Contrainte syntaxique
|
|
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
30
31
32
33
7
8
9
|
Nom
Post nom
Date
Sexe
Nationalité
Num chargé d'inscr
Nom
Pourcentage
Auditoire
Montant
Observation
Année
Section
Pourcentage
Nationalité
Observation
Numéro etudiant
Numéro concours
Num inscriptions
Nom
Post nom
Date
Sexe
Nationalité
Année de dipome
Pourcentage
Observations
Nom chargé inscr
Sexe
Fonction
Grade
|
NOMETUD
POSTNOMETUD
DATNAISS
SEXETUD
NATIONETUD
NUMCHAINSCR
NOMETUD
POURCENTAGE
AUDITOIRE
MONTPAYE
OBSER
AN
SEC
POURC
NAT
OBSER
NUMETUD
NUMCONCOU
NUMINSCR
NOMETUD
POSTNOMETUD
DATNAISS
SEXETUD
NATIONETUD
NUMOBTDIPLO
POURCENETUD
OBSERV
NOMCHAINSCR
SEXCHA
FONCTCHA
GRACHA
|
Nom étudiant
Post nom étudiant
Date de naissance
Sexe
Nationalité de l'étudiant
Numéro chagé inscriptions
Nom candidat
Pourcentage
Auditoire
Montant payé
Observation
Année de l'obtention de diplôme
Pourcentage de diplôme
Nationalité
Observation
Numéro etudiant
Numéro concours
Num inscriptions
Nom étudiant
Post nom étudiant
Date de naissance
Sexe de l'étudiant
Nationalité de l'étudiant
Année de dipome
Pourcentage de l'étudiant
Observations
Nom chargé inscriptions
Sexe chargé inscriptions
Fonction chargé inscriptions
Grade chargé inscriptions
|
A(10)
A(20)
N(20)
A(10)
A(10)
A(4)
A(50)
A(20)
N(10)
N(10)
A(50)
N(6)
A(20)
N(4)
A(10)
A(50)
A(4)
A(4)
A(4)
A(10)
A(20)
N(20)
A(5)
A(10)
A(10)
A(4)
A(10)
A(10)
A(20)
AN(5)
|
II.2. 7. Schéma de circulation des informations
CHARGE D'INSCRIPTION
COMMISSION D'INSCRIPTION
BUREAU INSCRPTION
Réceptions des dossiers de l' l'étudiant
Analyse des dossiers des étudiants
Classement des dossiers des étudiants
001
000
100
200
101
201
DOSSIERS
001
101
DOSSIERS
Analyse des dossiers
DOSSIERS
101
Traitement des dossiers
201
Traitement des dossiers
Liste des étudiants inscrits
II.2. 7.1. Symboles utilisés
: Dossiers
: Connexion vers le destinataire
: Connexion vers l'expéditeur
: Traitement des dossiers
: Archivage
II.2. 7.2. Commentaires
Les inscriptions à l'ISP/KIS se passent comme
suit :
Pour les nouveaux étudiants qui ont eu plus de
60 % :
· Il faut avoir les attestations au grand
complet : attestation de nationalité, de naissance, de bonne
conduite vie et moeurs, de résidence et celle de l'état
civil;
· 4photos passeports ;
· Copie du diplôme ou son
équivalent;
· Bulletin de 5eme et 6eme
année ;
Pour celui qui a moins de 60% :
- Il faut passer au concours et
réussir ;
- Et être enregistré au registre pour
candidat au concours
- Il faut avoir les attestations au grand
complet : attestation de nationalité, de naissance, de bonne
conduite vie et moeurs, de résidence et celle de l'état
civil;
- 4photos passeports ;
- Copie du diplôme ou son
équivalent;
- Bulletin de 5eme et 6eme année ;
- Pour les auditoires de G2, G3 et L2 : ils font
la confirmation ;
- Pour la 1ere licence :il faut amener 4photos
passeports, copie du diplôme d'Etat et de graduat, ainsi les
relevés des cotes de G1,G2 et G3 et les attestations au grand
complet.
Apres tous ces étapes, le chargé des
inscriptions remet à l'étudiant la fiche de
scolarité et le bulletin d'inscription, en suite enregistre
l'étudiant dans le registre pour les inscriptions, puis envoyer les
dossier dans le bureau inscription qui incluse au secrétariat
générale académique, puis la commission pour inscription
traite les dossiers et affiche la liste des étudiants inscrits.
II.2. 8. Etude des moyens de traitement de l'information
L'information est une donnée visible ou invisible sur
laquelle l'homme peut être renseigné, informé ou avertie
à partir d'un support12(*). L'étude des moyens de traitement consiste
à identifier l'ensemble des moyens permettant au système de
traiter les informations à savoir :
· les moyens humains ;
· les moyens matériels ;
· les moyens financiers.
II.2. 8.1. Les moyens humains
Le service des inscriptions et le bureau inscription de
l'ISP/KIS est composé d'une seule personne (agent) et des services
académiques qui est dirigé par le Secrétaire
générale académique. La disposition de son personnel se
présente dans le tableau ci-dessous :
|
N°
|
Matricule
|
Nom et post nom
|
Grade
|
Fonction
|
Ancienneté
de grade
|
Salaire
|
|
1
2
|
|
Isaac BANDOMBELE
SUKELA
Justine BINDOMBE BAGIILO
|
DOCTEUR EN THESE
LICENCIÉ
|
Secrétaire générale
académique
CHARGE D'INSCRIPTION
|
|
-
-
-
|
Tableau N°3 : moyen humain
II.2. 8.2. Les moyens matériels
En ce qui concerne les moyens matérielles, nous
avions constater que le service n'as pas une machine ou
ordinateur ; s'il s'agit de traiter automatiquement les
données des inscriptions ils envoie les données au
secrétariat générale académique.12(*) L'essentiel
des tâches effectuées au sein du service des inscriptions se
fait manuellement donc à la main.
Le service dispose des matériels ci-après pour
le traitement de l'information :
· tables de bureaux;
· classeurs de dossiers ;
· calculatrice ; stylo à bulle ; latte
ou règle...
II.2. 8.3. Les moyens financiers
Le service des inscriptions ainsi que le bureau des
inscriptions n'ont pas de fonds propres, ils ne dépend que du
secrétariat générale académique.
II.3. Critique de l'existant
La critique c'est le fait de porter un jugement sur les
oeuvres littéraires, artistiques ou scientifiques13(*). Il est vrai qu'après
l'analyse de l'existant, une critique objective soit faite. Ainsi, celle-ci
porte sur les points forts et faibles du système existant.
II.3.1. Critique de l'organisation
En ce qui concerne l'organisation du service et bureau des
inscriptions, une structure moins complexe est mise en place et cela accuse des
difficultés par la centralisation de toutes les charges sur un
même postes : donc inscriptions, concours et même
scolarité.
II.3.2. Critique des postes de travail
Nous avions remarqué qu'à l'ISP/KIS, Ilya
plusieurs poste fictifs, donc plusieurs postes mais peu de personnels,
même-ci on voit leur organigramme générale Ilya plus
de poste et dans le bureau inscriptions il n'ya aucune personne,
alors que c'est un poste où on pourrait avoir au moins deux
personnes , mais c'est dans le service des inscriptions qu' Ilya
une personne qui est aussi surchargé.
II.3.3. Critique sur les documents
Les documents utilisés dans le service et bureau
inscriptions ont une bonne présentation mais, nécessitent des
améliorations pour éviter tous désagréments
causé par le traitement manuel des informations. les inscriptions sont
faite manuellement et le traitement des informations que contiennent ce
document sont traitées manuellement.
II.3.4. Critique du circuit de l'information
Partant des études menées pour notre
application, nous avons constaté que les informations sont constantes
sur les mains d'une seul personnes qui est le chargé des
inscriptions mais; malgré cela les information arrive à
sa destination à un temps un peu raisonnable ( au
secrétariat général académique).
II.4. Proposition des solutions
Après une critique objective du système
existant, deux solutions sont proposées, notamment la solution de
réorganisation et la solution d'informatisation.
II.4.1. La solution de réorganisation
En rapport avec les points faibles relevés dans la
critique de l'existant, la présente solution consiste à garder le
système existant mais réorganisé de la manière
suivante :
· Dans les postes qui sont sans personnel, il faut
qu'il y ait des personnels qualifiés pour faciliter de plus le
traitement des informations ;
· Acheter des matériels pour faciliter le
traitement des informations ;
· Améliorer la présentation des
documents.
A. Avantages
· Maintien du personnel ;
· Rapidité du traitement des informations
· Volume de paperasse réduit
· Solution moins coûteuse.
II.4.2. Solution d'informatisation
Nous proposons la conception d'un nouveau système
d'information informatisée serait une meilleur solution et parce
qu'elle a comme :
A. avantage
· La diffusion rapide et facile des
infirmations;
· Moins d'erreurs possibles ;
· Le traitement rapide des informations ;
· Le stockage des informations ;
· Fiabilité des résultats;
· Mise en jours des données facile et ;
· Sécurité des informations.
B. Inconvénients
· Coût d'acquisition, d'entretient et de
réparation du matériel très élevé ;
· Coût d'implantation élevé ;
· Exigence d'un personnel qualifié ;
· Besoin en formation du personnel.
CHAPITRE III : CONCEPTION DU
NOUVEAU SYSTEME D'INFORMATION
Dans ce chapitre nous décrivons la conception du
nouveau système d'information.
III. A. CONCEPTION DU SYSTEME
D'INFORMATION ORGANISE
1.
Généralités
En menant une étude sur la conception d'un
système ou en d'autres termes concevoir un système n'aboutit
qu'à la mise en place d'un nouveau système d'information de
gestion (SIG).
Pour concevoir un système on recoure souvent
à ces deux systèmes ci-après :
· Le système d'information à
finalité fermé (SIFF) ;
· Le système d'information à
finalité ouvert (SIFO).
1. Le système d'information à finalité
fermée (SIFF) : celui-ci utilise les fichiers classiques. En
suivant cette logique de SIFF, nous avons l'approche par :
· Les entrées ;
· Les traitements;
· Les sorties.
2. Le système d'information à finalité
ouvert (SIFO) : ce dernier utilise la méthode Merise, qui lui
permet d'établir un lien entre la base des données et les
fichiers classiques, pour ce dernier, l'approche est soit :
· Par Base de données ;
· Par données stockées.
Quand à nous, nous avions jugé bon d'utiliser
le système d'information à finalité ouvert (SIFFO) qui
avec son approche par base des données nous permettra de
concevoir un nouveau système .
13(*)
2.
Objectifs du nouveau Système
Avec le nouveau système nous visons les objectifs
suivants :
· Résoudre les problèmes liés aux
redondances ;
· Gain du temps ;
· Accessibilité totale et permanente en temps
réel des informations ou données ;
· Sécurité des données ;
· Facilité de mise à jour et de
consulté les données.
3.B. Etape conceptuelle
3.1.1. Définition des concepts
· L'étape conceptuelle est le
début de la conception et la modélisation du domaine de gestion.
Il est aussi le niveau qui permet la spécification des règles
de gestions, donc on voit directement les relations entre les informations et
l'utilisation de ces informations en suivant les contraintes associées
à ces informations.
· La conception est un scénario
abstraits qui facilite à faire ressortir les entités
conceptuelles c'est-à-dire objets et relations.
· Le niveau conceptuel ne s'occupe qu'au
système d'information sans envisager les concepts lié à
l'organisation, c'est-à-dire les donnés ainsi que leurs
traitements.
· On parle de la
conceptualisation lorsqu'on fait une analyse un univers
d'étude dans le but de la recherche.
· La donnée : Une
donnée est la plus petite unité de l'information, et elle est
l'élément capitale pour la conception d'une base des
données, parce que sans elle la base des données n'aurait
pas de sans propre c'est-à-dire qu'elle occupe une place importante
dans la conception car elle engage l'étude du système.
3.1.2. Règles de gestion
La règle de gestion est la traduction conceptuelle des
objectifs et des et des contraintes de l'entreprise. 14(*)
Les règles de gestion pour les inscriptions à
l'institut supérieure pédagogique de Kisangani sont les
suivantes :
v RG.1. L'étudiant présente son
dossier
v RG.2. Un chargé d'inscription vérifie le
dossier ;
v RG.3. L'étudiant qui a eu moins de 60% passe le
concours ;
v RG.4. L'étudiant paye le frais
d'inscription ;
v RG.5. Le chargé d'inscription inscrit
l'étudiant.
3.1.3. Recensement et Description des objets
1. Définition
· Un objet est un composant d'une
entité ayant une existence propre et présentant un certain
intérêt dans le domaine de gestion.
· Une entité est un ensemble des
objets de l'univers dans le système d'informations dont cette
représentation peut être matérielle ou
immatériel.
· Une entité abstraite est une
entité qui existe mais, qui n'est pas manipulable par les utilisateurs.
· Une entité
concrète : est une entité visible et manipulable
par les utilisateurs.
1. Recensement des objets
1. Etudiant ;
2. Inscription ;
3. Dossiers ;
4. Inscription ;
5. Concours ;
6. Payement. Description des
objets
|
N°
|
MNEMONIQUE
|
NOM OBJET
|
PROPRIETE
|
CODE PROPRIETE
|
NATURE
|
TAILLE
|
IDENTIFICATION
|
|
1.
|
ETUD
|
ETUDIANT
|
- NUM ETUDIANT
- NOM-ETUDIANT
- POST NOM
- -ETUDIANT
- DATE NAISSANCE
- SEXE ETUDIANT
- NATIONNALITE
|
- NUMETDUD
- NOM-ETUD
- POSTN9METUD
- DATNAIS
- SEXETUD
- NAT
|
NUM
CHAR
CHAR
DATE
CHAR
CHAR
|
5
10
10
20
5
10
|
*
|
|
2.
|
CHRINSCR
|
CHARGE D'INSCRIPTION
|
- NOMCHAR INSCRIPT
- SEXECHA INSCRIPT
- FONCTCHA INSCRIPT
- GRADCHA INSCRIPT
|
- - NOMCHA
- SEXCHA
- FONCTCHA
- GRADCHA
|
- CHAR
CHAR
CHAR
CHAR
|
20
5
10
10
|
*
|
|
3.
|
DOSS.
|
DOSSIERS
|
- NUM DOSSIER
- NOM DOSSIER
- TYPE DOSSIERS
|
- NUM DOSS
- NOMDOSS
- TPDOSS
|
NUM
CHAR
CHAR
|
5
10
20
|
*
|
|
4.
|
INSCR.
|
INSCRIPTION
|
- NOM-ETUDIANT
- POSTNOMETUDIANT
- DATE NAISSANCE
- SEXE
- ANNEE D'OBTENTION DIPLOME
- POURCENTAGE
- NATIONNALITE
- OBSERVATION
|
- NOM-ETUD
- PNETUD
- DATNAISS
- SEXETUD
- ANOBTDIPL
- POURCENTETUD
- NATIONETUD
- OBSER
|
CHAR
CHAR
CHAR
CHAR
CHAR
CHAR
CHAR
CHAR
CHAR
|
10
10
20
5
10
4
10
30
|
*
|
8.1.1.4. Recensement
et Description des Relations
Définition : La
relation est un lien unissant deux ou plusieurs objets. Elle permet
d'établir une association. Généralement, une relation est
exprimée sous forme d'un verbe à l'infinitif.
1. Recensement des relations
N.B. : Avant de décrire les relations, l'analyste
est obligé de déterminer la dimension de chaque relation.
D'où, la dimension d'une relation est définie comme étant
le nombre d'objets associés par la relation.
Ainsi, nous avons dans notre étude que les relations
binaires c'est-à-dire les reflations qui n'associent que deux objets.
|
N°
|
NOM DE RELATION
|
CODE
|
Objet 1
|
Objet 2
|
DIMENSION
|
PROPRIETES
|
NATURE
|
TAILLE
|
IDENTIFIANT
|
|
1.
2.
3.
4.
5.
|
Vérifier
Présenter
Prendre
Inscrire
Diriger
|
VER.
PRES.
PREN.
INSCR.
DIR.
|
Chargé d'inscriptio
Etudiant
Etudiant
Chargé d'inscriptio
Chargé d'inscriptio
|
dossiers
Dossiers
Inscription
Etudiant
inscription
|
BINAIERE
BINAIERE
BINAIERE
BINAIERE
BINAIERE
|
NUM DOSSIER
NUM-ETUDIANT
NUMINSCRIPTIO
NUMCHARGINSC
NUMCHARGINSC
|
NUM
NUM
NUM
NUM
NUM
|
5
5
5
5
5
|
*
*-
*
|
2. Description des relations
Tableau N°4 : description des relations
8.1.1.5. Les contraintes
En mathématique on parle de dépendance
fonctionnelle (DF) quand l'ensemble de départ a une et une seul image
dans l'ensemble d'arrivée. Une contrainte d'intégrité
fonctionnelle (CIF) existe lorsque la cardinalité maximale =à 1
dans un membre de la relation et un ou plusieurs dans l'autre membre de la
relation.
Les contraintes définissent les objectifs et les
limitations imposées au système. Elles sont traduites d'abord
sous forme de règles de gestion, ensuite elles seront prises en compte
dans le schéma ou le modèle conceptuel des
données15(*).
1. Contrainte de
cardinalité : C'est le nombre minimum et maximum de fois
que les occurrences d'un objet participent dans une relation15(*).
2. Contrainte d'intégrité
fonctionnelle : C'est lorsque la relation est du type père
et fils. Ici, c'est le fils qui permet de connaître ou détermine
le père15(*).
3. Tableau des contraintes
|
N°
|
NOM RELATION
|
CARDINALITE
SOURCE
|
CARDINALITE
CIBLE
|
Objet
GENITEUR
|
Objet
GENERE
|
TYPE DE CONTRAINTE
|
|
1.
2.
3.
4.
|
VERIFIER
DIRIGER
INSCRIRE
PRESENTER
|
(1, n)
(1, n)
(1, n)
(1, 1)
|
(1, 1)
(1, 1)
(1, 1)
(1, 1)
|
Chargé d'inscription
Chargé d'inscription
Chargé d'inscription
dossier
|
dossiers
inscriptions
étudiant
étudiant
|
CIF
CIF
CIF
CIM
|
Tableau N°5 : les contraintes
8.1.1.6. Modèle Conceptuel de
Données
1. Définition
· Un modèle conceptuel est une
représentation schématique d'un phénomène ou d'une
réalité.
· C'est une opération intellectuelle qui consiste
à bâtir un modèle aussi proche de la réalité,
à partir des objets et les relations
2. But
Le modèle conceptuel de données nous permet de
visualiser l'ensemble des objets et les relations manipulées dans notre
système de données.
3. Formalisme
Le formalisme individuel de l'objet appelé aussi
entité- association se présent comme suit :
Objet
# Identifiant
Liste des propriétés
- L'identifiant est soit souligné, soit commencé
par le signe dièse (#)
Relation
Propriété
- Les propriétés sont les composantes de l'objet
ou de la relation autre que l'identifiant.
N.B. : la relation peut ou ne pas avoir des
propriétés.
Ou : Les pattes sont des arcs ou
des traits qui relient la relation à l'objet.
Les cardinalités se mettent au début des
pattes15(*).
4. Modèle conceptuel de
données
Le model conceptuel des données permet de
décrire de façon formelle les données qui seront
utilisées dans le système d'information.
ETUDIANT
Num_etd
Nom etd
Post nom etd
Date naiss.
Nation.
CHARGE D'INSCRIPTION
Num_char.inscr
Nom char.inscr
Postnom char ;inscr
Sexe
Grade
Fonction
INSCRIPTION
Num_inscr.
Nom etd.
Post nom etd.
Date naiss.
Sexe
An.obt.diplom.
Section
Pourcent.
Nation.
Observ.
DOSSIER
Num_doss.
Nom doss.
Type doss.
Présenter
Prendre
Diriger
Vérifier
Inscrire
1,1 1,1
1,n 1,n 1,n
1,1 1,n
1,1
1,1
1,1
1,1 1,1
1,n
5. MODELE ORGANISATIONNEL DES DONNEES
Le modèle organisationnel des données permet
de signifier les informations avec les contraintes organisationnelles et
économiques.
Le but du MOD est la répartition des données de la
BD en plusieurs sites, chaque site représentant un point de traitement
(Répartition client-serveur). Le MOD s'obtient à partir du MCD.
Règles de passage du MCD au MOD :
ü Toutes les entités (objets ou individus) du MCD qui
ne seront pas mémorisées informatiquement doivent être
supprimées.
ü Certaines entités seront modifiées afin de
mieux les placés pour les informatiser.
ü Suppression des relations dont leurs entités ont
disparu.
NB : il peut arriver que tous les
objets et relation du système soient mémorisables
informatiquement c'est-à-dire qu'ils répondent à la
Contrainte d'intégrité Fonctionnelle (CIF) ou contrainte
d'intégrité multiple (CIM). Dans ce cas le MCD=MOD global.
ETUDIANT
Num_etd
Nom etd
Post nom etd
Date naiss.
Nation.
CHA.INSCRIPT
Num_char.inscr
Nom char.inscr
Postnom char ;inscr
Sexe
Grade
Fonction
INSCRIPTION
Num_inscr.
Nom etd.
Post nom etd.
Date naiss.
Sexe
An.obt.diplom.
Section
Pourcent.
Nation.
Observ.
DOSSIER
Num_doss.
Nom doss.
Type doss.
Présenter
Inscrire
Payer
Diriger
Frais inscriptions
Num.frais
Nométudiant
Option
Montant
Concours
Num.concour
Nométudiant
Option
Pourcentage
Contrôler
Prendre
Passer
Vérifier
M.O.D.G
(1,n) (1,1)
(1,n) (1,1)
1,n (1,n) 1,n
((1,n)
(1,1) (1,1) (1,1)
1,1 (1,n) (1,n)
1, (1,1)
(1,1)
(1,1)
(1, 1)
(1,n) (1,1)
(1,n)
I.1.2. Les traitements
Ici il est question de décrire tous les
traitements liés à notre application. A ce sujet, l'analyste doit
répondre à la question quoi ? C'est-à-dire qu'est le
traitement effectué sur les données ?
1. Définition des concepts
· Evénement : est une action
capable de déclencher une opération ou encore
réaction.
· Opération : c'est un
ensemble d'action de traitement provoqué par un ou plusieurs
événements. Elle désigne la tâche accomplie par un
ou plusieurs événements.
· Synchronisation : est une
opération qui consiste à la concaténation de deux ou
plusieurs événements afin de déclencher une
opération.
· Résultat : est un
événement produit par une opération. Aussi chaque
opération produit un ou plusieurs résultats.
2. Modèle conceptuel de traitement
Un modèle conceptuel est une représentation
schématique d'une réalité ou d'un phénomène.
Ici, il sera question de connaître niveau par niveau et sans interruption
toutes les opérations liées au traitement des inscriptions en
utilisant le formalisme des concepts définis ci-haut.
1. Le formalisme du MCT (E-O-R)
:
Evénement/Résultat
Le résultat d'une opération
peut être utilisé comme événement de la
deuxième opération.
Un ou plusieurs événements
peuvent déclencher une opération.
Nom de l'opération
: Opération
Règles d'émission qui peuvent être
soit :
- TOUJOURS
- OK/KO
- OUI/NON
- SI/SINO
: Synchronisation : Expression booléenne
Ex : ET, OU, AND, OK, KO,
16(*)
2. Descriptif du
processeur
|
Evénement
|
Expression booléennes
|
Opération
|
Règles d'émissions
|
Résultat
|
|
- Arrivé de l'étudiant
- Période des inscriptions
- Présence du chargé
d'inscription
|
ET
|
Présentation
Vérification de dossier
|
OK /NON
OK/NON
|
Pourcentage de diplôme
|
|
Concours
Jeton de payement de frais pour concours
|
ET
|
Payement
|
OK/ANNULLER
|
Registre de candidat au concours
|
|
Examen
|
|
Passation
|
OK/ANNULER
|
Résultat
|
|
Résultat
|
|
Vérification
|
OK/ANNULLER
|
Jeton de payement de frais d'inscription
|
|
Jeton de payement de frais d'inscription
|
|
Payement
|
OK/ANNULLER
|
Fiche de scolarité pour
étudiant
Bulletin d'inscription
|
|
Fiche de scolarité
Bulletin d'inscription
|
ET
|
Remplissage
|
OK/ANNULLER
|
Registre d'inscription
|
|
Registre pour inscription
|
|
Contrôle
|
OK/ANNULLER
|
Affichage de resultat
|
5. Modèle conceptuel de traitement
Arrivé de l'étudiant
Période des inscriptions
Chargé des inscriptions
Présentation de l'étudiant au près du
chargé des inscriptions
Vérification du dossier et pourcentage de
l'étudiant par le chargé d'inscription au moins 60%, si non
concours
Payement de frais d'inscription
Par l'étudiant
ET
OK
ANNULER
Registre d'inscription
Concours
Jeton payement
Remplissage de fiche et bulletin d'inscription
Fiche de scolarité
Remplissage
ET
Payement de frais de concours
Registre de concours
Enregistrement du candidat dans le registre de concours
Vérification de %
Au moins 48%
Examen
Enregistrement
Payement
ANNULER
OK
Vérification %
Présentation
OK
NON
Vérification
OK
NON
Payement
OK
OK
Résultat
OK
ANNULER
Jeton
Bulletin d'inscription
ET
OK
OK
enreistrement
Enregistrement de l'étudiant dans le registre
d'inscription
Enregistrement
Contrôle de chaque dossier des étudiants et
dépouillement par la commission d'inscription
Contrôle
OK
OK
ok
OK
Commission d'inscription
ANNULER
Affichage de la liste des étudiants
inscrits
6. Modèle
organisationnel de traitement (MOT)
Il consiste à mettre en exergue l'organisation du nouveau
système en indiquant le déroulement, la procédure, la
nature et le poste.
TM : Traitement manuel
TA : Traitement automatique
TR : Traitement réel
D : Différé
I : Immédiat
8h à 16h
Lundi au samedi
8h à 16h
Lundi au samedi
8h à 16h
Lundi au samedi
8h à 16h
Lundi au samedi
TR-HU
TR-HU
TR-HU
TR-HU
Service inscriptions ns
Service inscriptions ns
Banque
Service inscriptions ns
Service inscriptions ns
Déroulement
Procédure fonction
Poste
Nature tache
Arrivé de l'étudiant
Présentation de l'étudiant au près du
chargé des inscriptions
Vérification du dossier et pourcentage de
l'étudiant par le chargé d'inscription au moins 60%, si non
concours
ET
Réception
OK
NON
Vérification
OK
NON
Période des inscriptions
Jeton payement
Concours
ET
Payement de frais de concours
Registre de concours
Enregistrement du candidat dans le registre de concours
Vérification de %
Au moins 48%
Examen
Enregistrement
Payement
ANNULER
OK
Vérification %
Toujours
Résultat
OK
ANNULER
Payement de frais d'inscription
Par l'étudiant
OK
ANNULER
Registre d'inscription
Remplissage de fiche et bulletin d'inscription
Fiche de scolarité
Remplissage
Payement
Jeton
Bulletin d'inscription
ET
Toujours
8h à 16h
Lundi au samedi
8h à 16h
Lundi au samedi
TR-HU
TR-HU
Service inscriptions ns
Service inscriptions ns
enreistrement
Enregistrement de l'étudiant dans le registre
d'inscription
Enregistrement
Contrôle de chaque dossier des étudiants et
dépouillement par la commission d'inscription
Contrôle
OK
OK
ok
OK
Commission d'inscription
ANNULER
Affichage de la liste des étudiants
inscrits
III. C. CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION INFORMATISE
(S.I.I).
La démarche de la conception à ce niveau est de
parvenir à l'obtention d'une base des données valide.
1.
ETAPE LOGIQUE
Le modèle logique des données est une
représentation des données, issue du modèle conceptuel des
données. Sur ce, cette étape permet de répondre à
la question liée à l'utilisation des données.
A. PRISE EN COMPTE DES RESSOURCES
INFORMATIQUES
Dans sa structure, tout système informatique exige des
ressources software et hardware qui pourront prendre en charge l'application.
Pour cela, le concepteur doit présenter les ressources informatiques de
l'organisation, soit faire des propositions si elle en manque.
En ce qui concerne notre étude, nous avons
proposé ce qui suit :
a. Hardware (matériel)
· Marque : DEEL ;
· Microprocesseur : INTEL ;
· Vitesse horloge : 2.5 Ghz ;
· RAM (mémoire vive) 512 Mb.
Périphériques
· HDD : 500 Go ;
· Flash disque : 20 Go ;
· Lecteur Cd-Rom : 52 x ;
· Gravure 24 x ;
· Imprimante (matricielle) : 400 CPS ou 1200
LPN ;
· Imprimante Laser jet : 8 ppm ;
· Ondulaire : 10 KVA MSKVA.
b. Software (logiciel)
Système d'exploitation
Windows 7, version professionnelle;
Progiciel
Ms Office 2007;
SGBD
Access;
Antivirus
SMADAV 2014.
B. Passage du MCD au MLD relationnel
Quelques concepts à
définir
· Un système de gestion des bases de
données (SGBD) est un ensemble des programmes dont le
rôle est le servir d'interface entre l'utilisateur et une base de
données.
· Un SGBD relationnel est un SGBD dont
le modèle des données est fondé sur la notion de relation.
En d'autre terme un SGBD relationnel est celui qui utilise les tables.
2.
Règles de passage du MCD au MLDR
Le passage du modèle conceptuel des données au
modèle logique des données relationnel (MLDR) implique ce qui
suit :
a. Changement des vocabulaires
- L'objet devient la table ;
- Les propriétés deviennent les attributs;
- L'identifiant devient la clé primaire de la table;
- Les relations subissent plusieurs traitements.
b. Traitement des relations
Cas de la relation père et
fils : C'est la relation où il y a une contrainte
d'intégrité fonctionnelle (CIF).
En général, la relation disparaît mais la
sémantique est maintenue car le père envoie à l'objet fils
son identifiant qui devient une clé étrangère ou
secondaire de cette table.
Si la relation portait des propriétés, celles-ci
sont envoyées à l'objet fils.
Cas de la relation
(o,n - n,1); (o,n - o,n); (1,n - 1,n) : Ici, la relation
devient une table de lien, la clé primaire de cette table est la
concaténation des identifiants des objets associés par cette
relation.
Cas particuliers
(0,1)- (1,1)
1. : Dans ce cas, considérer comme
père, celui qui à la
Cardinalité
(0,1) et comme fils (1,1).
(0,1)- (0,1)
2. : Dans ce cas, choisir librement le père et
appliquer la dépendance fonctionnelle.
NB : Tous ces cas concernent les relations de dimension
binaire.17(*)
3. Présentation
du MLDR BRUT
TABLE CHARGE INSCRIPTION
# Num_Chainscr
Nom_chainscr
Postnom_chainscr
Sex_chainscr
Fonctchainscr
Grachainscr
TABLE DOSSIER
#Num_Doss
Nom_doss
Typ_Doss
Num_chainscr
Num_Etud
TABLE INSCRIPTION
# Num_inscript
Nom_etud
Postnom_etud
Sex_etud
Dat_naiss
Annobtdiplometud
Pourcentetud
Option
Nationetud
Num_chainscr
Observ
Departement
TABLE ETUDIANT
# Num_etud
Nom_etud
Postnom_etud
Sex_etud
Dat_naiss
Nation_etud
Num_chainscr
TABLE CONCOURS
# Num_Concours
Pourcentasge
Auditoire
Montantpayé
Num_Etud
Num_Chainscr
4. Normalisation de la base de
données.
La normalisation est une opération qui consiste
à éliminer les dernières répétitions qui
subsisteraient encore dans le modèle logique des données.
C'est ainsi que, le CODD nous propose trois formes de
normalisations aux quelles ont été ultérieurement
ajoutés d'autres formes normales. Ces trois formes normales constituent
l'essentiel pour obtenir un MLD valide.
Il s'agit de :
1ére Forme
Normale : Une table est en 1ére forme
normale, si elle possède une Clé primaire et si ses attributs
sont élémentaires; c'est-à-dire non
décomposables.
2éme Forme
Normale : Une table est 2éme Forme
normale, si étant déjà en
1éme Forme normale, ses attributs sont en dépendances
fonctionnels de la clé primaire.
3éme Forme
Normale : Une table est en 3éme Forme
normale, si étant déjà en 2éme forme
normale, ses attributs ont une dépendance fonctionnelle directe avec la
clé primaire c.à.d il ne peut y avoir une dépendance
transitive avec la clé via un attribut non clé.
TABLE CHARGE
INSCRIPTION
# Num_Chainscr
Nom_chainscr
Postnom_chainscr
Sex_chainscr
Fonctchainscr
Grachainscr
TABLE DOSSIER
#Num_Doss
Nom_doss
Typ_Doss
Num_chainscr
Num_Etud
TABLE PAYEMENT
# Num_Etud
# Num_inscript
# Num_concours
TABLE INSCRIPTION
# Num_inscript
Nom_etud
Postnom_etud
Sex_etud
Dat_naiss
Annobtdiplometud
Pourcentetud
Option
Nationetud
Num_chainscr
Observ
Departement
TABLE ETUDIANT
# Num_etud
Nom_etud
Postnom_etud
Sex_etud
Dat_naiss
Nation_etud
Num_chainscr
TABLE CONCOURS
# Num_Concours
Pourcentasge
Auditoire
Montantpayé
Num_Etud
Num_Chainscr
5. Présentation du MLDR
VALIDE
6.
Schémas logiques associés du MLDR valide
TABLE-CHARGE INSCRIPTION :
NUM_CHAINSCR,(C,5) ;
NOM_CHAINSCR, (C,20) ; POSTNOM_CHAINSCR,(C,20) ;
SEX_CHAINSCR(C,5) ; FONCTCHAINSCR(C,10) ;
GRACHAINSCR(C,10)
TABLE-ETUDIANT : #NUM_ETUD(C,5) ;
NOM_ETUD(C,20) ; POSTNOM_ETUD(C,20) ;
SEX_ETUD(C,5) ; DAT_NAISS(C,20) ;
NATION_ETUD(C,10) ; NUM_CHAINSCR(C,5)
TABLE-DOSSIER : #NUM_DOSS(C,5) ;
NOM_DOSS(C,10) ; TYP_DOSS(C,10) ;
NUM_CHAINSCR(C,5) ; NUM_ETUD(C,5)
TABLE-INSCRIPTION : #
NUM_INSCRIPT(C,5) ; NOM_ETUD(C,20) ; POSTNOM_ETUD(C,20) ;
SEX_ETUD(C,5) ; DAT_NAISS(C,10) ; ANNOBTDIPLOMETUD(C,10) ;
POURCENTETUD(C,5) ; OPTION(C,20) ; NATIONETUD(C,10) ;
NUM_CHAINSCR(C,5) ; OBSERV(C,5)
DEPARTEMENT(C,10)
TABLE-PAYEMENT : #NUM_ETUD(C,5) ; #
NUM_INSCRIPT(C,5) ; # NUM_CONCOURS(C,5)
TABLE-CONCOURS :
#NUM_CONCOURS(C,5) ; POURCENTASGE(C,5) ; AUDITOIRE(C,10) ;
MONTANTPAYE(C,5) ; NUM_ETUD(C,5) ;
NUM_CHAINSCR(C,5)
2. ETAPE PHYSIQUE
Après avoir 'obtenir une base de données valide,
notre travail à ce niveau est d'implémenter cette base de
données relative à l'application. Selon la méthode
MERISE, le modèle spécifique pour ce point est le modèle
physique des données (MPD) ; avec finalité de créer
la structure de la base de données (MPD) qui n'est que la traduction du
modèle logique des données dans un langage de description des
données spécifique au SGBD retenu pour la réalisation du
système d'information.
A. Passage du MLDR au MPD
Pour obtenir le MPD, à partir du MLD, nous allons
appliquer les règles suivantes :
· Toutes les tables deviennent des fichiers ;
· Les codes symboliques des tables serviront des noms des
fichiers ;
· Les attributs deviennent des champs.
B. Structure de la base de données
(MPD)
Le nom de notre base de données c'est GESTION DES
INSCRIPTIONS.
Les tables que compose notre base de données sont les
suivantes :
Figure 1
|
Table charge d'inscription
|
|
N°
|
CHAMPS
|
TYPE
|
TAILLE
|
|
1
2
3
4
5
6
|
# Num_Chainscr
Nom_chainscr
Postnom_chainscr
Sex_chainscr
Fonctchainscr
Grachainscr
|
Texte
Texte
Texte
Texte
Texte
Texte
|
5
20
20
5
10
10
|
|
Longueur
|
70
|
Figure 2
|
Table ETUDIANT
|
|
N°
|
CHAMPS
|
TYPE
|
TAILLE
|
|
1
2
3
4
5
6
|
# Num_etud
Nom_etud
Postnom_etud
Sex_etud
Dat_naiss
Nation_etud
Num_chainscr
|
N
Texte
Texte
Texte
Texte
Texte
Texte
|
5
20
20
5
10
10
5
|
|
Longueur
|
75
|
|
Table DOSSIER
|
|
N°
|
CHAMPS
|
TYPE
|
TAILLE
|
|
1
2
3
4
5
|
#Num_Doss
Nom_doss
Typ_Doss
Num_chainscr
Num_Etud
|
Texte
Texte
Texte
Num
Num
|
10
20
10
5
5
|
|
Longueur
|
90
|
Figure 3
Figure 4
|
Table INSCRIPTION
|
|
N°
|
CHAMPS
|
TYPE
|
TAILLE
|
|
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
|
# Num_inscript
Nom_etud
Postnom_etud
Sex_etud
Dat_naiss
Annobtdiplometud
Pourcentetud
Option
Nationetud
Num_chainscr
Observ
Departement
|
Num Texte
Texte
Texte
DATE
NUM
NUM
Texte
Texte
Num
Texte
Texte
|
5
20
20
5
10
10
5
20
10
5
5
20
|
|
Longueur
|
130
|
|
Table CONCOURS
|
|
N°
|
CHAMPS
|
TYPE
|
TAILLE
|
|
1
2
3
4
5
6
|
# Num_Concours
Pourcentasge
Auditoire
Montantpayé
Num_Etud
Num_Chainscr
|
Num
NUM
AN
NUM
NUM
NUM
|
5
5
20
10
5
5
|
|
Longueur
|
30
|
Figure 5
|
Table PAYEMENT
|
|
N°
|
CHAMPS
|
TYPE
|
TAILLE
|
|
1
2
3
|
# Num_Etud
# Num_inscript
# Num_concours
|
NU
NU
NU
|
5
5
5
|
|
Longueur
|
15
|
Figure 6
Chapitre IV. DEVELOPPEMENT DU
SYSTEME D'INFORMATION INFORMATISE (S.I.I.)
A) A. La programmation orientée
objet (P.O.O.)
La P.O.O est une démarche à suivre d'un
programme d'une façon spécifique de traitement dans lequel les
données et les traitements sont ensemble dans une classe.
Elle respecte les concepts ci-après :
· Encapsulation : C'est la protection des
données.
· Objet : une existence propre et jouant un rôle
dans le système.
· Classe : description d'un ensemble d'objet.
· Héritage : La possibilité de
réutilisation des composants du logiciels (occurrences, classe).
Le Choix de SGBD pour notre application
Nous avons choisi Access qui est un SGBDR (Système de
Gestion de Bases des Données Relationnelles). Une base de données
Access se compose de Tables, requêtes, formulaires, macros et modules.
Un SGBD est un logiciel qui joue le
rôle d'interface entre les utilisateurs et la base de données. Un
SGBD permet de décrire, manipuler et interroger les données d'une
base de données.
Dans notre travail nous avons utilise le MS ACCES 2007 pour
implémenter notre base de données.
B) 4.1. Création de la base de
données
La création de la structure de la base de
données dépend du système de gestion des bases des
données (SGBD) retenu comme dit précédemment.
Pour notre étude, Access a été retenu et
la procédure est la suivante :
ü Lancement d'ACCESS à partir de :
Démarrer (programme (Microsoft Access) ;
ü Création et enregistrement d'un fichier base de
données ;
ü Choisir l'onglet table ;
ü Choisir nouveau ;
ü Choisir mode création ;
ü Saisir les champs et type et taille les champs de la
table selon les schémas relationnels ;
ü Enregistrer la table.
C) 4.2. Présentation du logiciel et
création des interfaces
4.2.1. Présentation du logiciel
Notre logiciel est constitué de 4 modules
ci-après :
· Module de démarrage ;
· Module de mise à jour ;
· Module d'édition.
NB : chaque module est constitué
des unités de traitement.
4.2.1.1. Module de démarrage
Ce module consiste à lancer l'application
c'est-à-dire d'accéder aux différents menus du logiciel.
Ainsi, il se lance lors de l'exécution de l'application. Il comprend les
unités ci-après :
· Ecran d'accueil : c'est un logo qui
représente l'image du logiciel ;
· Boîte de connexion : cette boîte permet
d'accéder au logiciel par un mot de passe ;
· Menu principal : Permet de gérer le
logiciel.
4.2.1.2. Module la saisie
Ce module a pour but d'introduire les données dans la
BDD, c'est-à-dire charger la BDD.
Il comprend les unités ci-après :
· Saisie chargé d'inscription ;
· Saisie étudiant ;
· Saisie dossier ;
· Saisie inscription ;
· Saisie payement ;
· Saisie concours.
4.2.1.3 Module de mise
à jour
Ce module consiste à actualiser les données dans
la BDD.
Il s'agit de l'ajout, la modification et la
suppression :
· MAJ chargé d'inscription ;
· MAJ étudiant ;
· MAJ dossier ;
· MAJ inscription ;
· MAJ concours ;
· MAJ payement.
4.2.1.4. Module d'édition
Le module d'édition nous permet de produire des
états à partir des données qui se trouvent dans la base de
données. Les états à produire sont les suivants :
· Liste des étudiants inscrits par
auditoire ;
· Liste des étudiants ayant passé le
concours ;
· Liste des étudiants par auditoire ;
· Liste des étudiants dont les dossiers sont
complets.
4.2.2. Création des interfaces
La feuille constitue l'élément essentiel
intervenant à la création de l'interface d'une application. Cette
étape consiste à dessiner sur une feuille des objets qui
composent l'interface à partie de la boîte à outils. Pour
dessiner, il faut suivre les étapes ci-après :
· Cliquez sur l'outil qui correspond au contrôle
que vous souhaitez dessiner ;
· Placez le pointeur sur la feuille, il prend la forme
d'une croix ;
· Positionnez le curseur en forme de croix à
l'endroit où souhaite placer le point supérieur gauche du
contrôle ;
· Faites glisser le curseur en forme de croix
jusqu'à ce que le contrôle atteigne la taille voulue ;
· Relâchez le bouton de la souris.
· Conclusion
générale
En guise de conclusion pour notre travail qui à
porté sur la conception et la réalisation d'une base des
données pour la gestion des inscriptions « cas de
l'ISP/KISANGANI », nous nous sommes fixé comme objectif, de
chercher à mettre en place un système automatisée qui
va résoudre les différents problèmes liés aux
inscriptions donc , mettre en place une base des données
capable de gérer les inscriptions au sein de l'ISP/KISANGANI.
Pour arriver à cette fin, nous avons recouru à
la méthode MERISE qui nous a permis de concevoir et de réaliser
notre base de données.
Le présent travail s'est subdivisé en 4
chapitre dont :
Le premier chapitre nous a
parlé sur le cadrage de l'application et les concepts théoriques
de base, où nous avons eu à présenter les termes de
référence et expliquer certains concepts utilisés dans
notre travail.
Le deuxième chapitre s'est
intitulé : l'étude préalable qui nous a permis de
faire une analyse du système existant. Certaines anomalies ont
été évoquées et nous ont ramenés à
proposer certains solutions dont celle d'informatisation a été
retenue.
Le troisième chapitre s'est
intitulé : la conception du nouveau système
d'informatisation qui a eu deux parties :
· Conception du système d'information
organisé ;
· Et conception du système d'information
informatisé.
Et le quatrième
chapitre s'est intitulé :
développement du système d'information informatisé qui
nous a permis de réalisé notre base des données à
l'aide d'Access.
La finalité d'une étude informatique notamment
la base des données pour notre cas est les résultats attendus des
utilisateurs. Pour ce faire, nous avions écrit les différents
programmes en ACCES dont nous pouvons citer quelques résultats à
savoir :
· La liste des étudiants inscrits par auditoire
;
· Liste des étudiants ayant passé le
concours ;
· Liste des étudiants par auditoire ;
· Liste des étudiants dont les dossiers sont
complets ...
Nous reconnaissons que le présent travail n'est pas
infaillible et parfaites. Néanmoins les remarques et suggestions qui
seront apportées à ce travail seront les
bienvenues.
Bibliographie
I. TFC
MASHIKA, '(2012) Conception et
réalisation d'une base des données pour la gestion des dossiers
du personnel Cas de la REGIDESO, ISP/GOMBE Kinshasa.
TSHOYOYO, (2012), dans sa recherche sur la
`'Conception et réalisation d'une base des données pour la
gestion des informations sur les candidats au recrutement dans une entreprise.
Cas de l'OVD `ISP/GOMBE. Kinshasa
II. COURS
& VITAMARA.P.IRS, cours inédit G2 IG, ISP/KIS,
2012-2013
& MBOYO.F.Oracle, cours inéditG2 IG, 2012-2013
& KUYUNSA.A. Accès(VBA), cours inédit G3 IG,
ISP-KIS, 2013-2014
& KIKUNI.MAI III, cours inédit G3 IG, ISP/KIS,
2013-2014
III.WEBOGRAPHIE
·
http://www.commentcamarche.net/contents/104-bases-de-donnees-introduction
·
http://www.coarsera.com/contents/104-VBA
·
http://www.commentcamarche.net/contents/105-MysQL
·
http://www.google.cd/images?rlz=1C1-enCD590CD590&q=système+d'information&hl=fr&sa=X&oi=image_result_group&ei=wVi6U9CeILHNsQTr4oLIBg&ved=0CB4QsAQ
IV. DICTIONNAIRE
& Dictionnaire moderne de poche, La Rousse d'Afrique,
1982.
& Robert, le micro petit Robert, 2008.
2 TABLE DES MATIÈRES
0. INTRODUCTION
......................................................................................................
1
CHAPITRE I : GENERALITES SUR LE
SYSTEME D'INFORMATION
8
ET LA BASE DE DONNEES
8
1. 1.Systèmes
d'informations
8
I.2. Base des données
12
CHAPITRE II : ETUDE PREALABLE ET
ANALYSE DE L'EXISTANT
16
II.1. Présentation de l'INSTITUT
SUPERIEUR PEDAGOGIQUE DE KISANGANI
16
II.2. Analyse de l'existant
21
CHAPITRE III : CONCEPTION DU NOUVEAU
SYSTEME D'INFORMATION
35
III. A. CONCEPTION DU SYSTEME
D'INFORMATION ORGANISE
35
III. B. CONCEPTION DU SYSTEME
D'INFORMATION INFORMATISE (S.I.I).
53
Chapitre IV. DEVELOPPEMENT DU SYSTEME
D'INFORMATION INFORMATISE (S.I.I.)
63
A. La programmation orientée
objet (P.O.O.)
63
4.1. Création de la base de
données
63
4.2. Présentation du logiciel et
création des interfaces
64
Conclusion
générale
67
Bibliographie
70
TABLE DES
MATIERES..............................................................................................71
       
* 1 ESISO, initiation à
la recherche scientifique, 2008, p.16
* 2 VITAMARA MASIMANGO. cours
de l'initiation à la recherche scientifique, ISP-Kis 2012-2013
* 3 VITAMARA MASIMANGO. cours
de l'initiation à la recherche scientifique, ISP-Kis 2012-2013
* 4 VITAMARA MASIMANGO. cours
de l'initiation à la recherche scientifique, ISP-Kis 2012-2013
* 5
* KUYUNSA cours de base des données
ISP-KIS,2013-2014
* 6 KUYUNSA.A. technique de base
des données ISP-KIS,2013-2014
* 7 KUYUNS.A. Technique de base
des données ISP-KIS,2013-2014
* 8 KUYUNSA.A. Technique de
base des données, ISP-KIS,2013-2014
* 9 KUYUNSA.A. Tech inique de
base des données ISP-KIS,2013-2014
* 10 KUYUNSA.A. Technique de
base des données ISP-KIS,2013-2014
* 11
http://www.commentcamarche.net/contents/104-bases-de-donnees-introduction
* 1 Dictionnaire moderne de poche, La
Rousse d'Afrique, 1982.
* 12 Dictionnaire moderne de
poche, La Rousse d'Afrique, 1982.
* Dictionnaire moderne de poche. La rousse
d'Afrique 1982
* 13 Pitshou, conception et
réalisation d'une BDD pour la gestion des clients, cas de l'hôtel
univers, année académique 2002-2003, p.35
* 14 KUYUNSA.A. technique des
bases des données, ISP-KIS, 2013-2014
2 MBOYO.F. methode d'analyse informatique II, ISP-KIS,
2012-2013
* 1 KIKUNI. E. méthode d'analyse
informatique III, ISP-KIS , 2013-2014
* 15 MBOYO .F. methode
d'analyse informatique, ISP-KIS, 2012-2013
* 16 MBOYO. F. methode
d'analyse informatique II ; ISP-KIS, 2012-2013
* 17 MBOYO.F. methode d'analyse
informatique II, ISP-KIS, 2012-2013
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