B - LE PROJET
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1 - Introduction
Suivant une logique de Lean, le service achats a pour
objectifs la maîtrise de toutes les dépenses de l'entreprise et de
tous les processus d'achats pour améliorer la
compétitivité de façon pérenne. L'optimisation et
la sécurisation de ces processus permettant à la direction des
achats de se recentrer sur ses missions stratégiques sources
d'innovation.
Une des actions à engager pour optimiser la performance
globale de l'entreprise est de s'attarder sur ses dépenses dites hors
production, ou indirectes, qui représentent en moyenne 10 % du chiffre
d'affaires. Il faut alors agir sur les trois dimensions de la performance des
achats : l'efficacité, l'efficience des ressources et l'utilisation des
référentiels.
2 - Avant projet et objectifs
Le projet d'amélioration de la gestion de consommable
s'inscrit parfaitement dans la volonté de Jefmag de contrôler au
maximum ses dépenses. 3 axes d'amélioration sont
préconisés, il s'agit principalement d'une
Stratégie organisationnelle :
· Anticiper et maîtriser les besoins de
consommables
· Réduire le temps de gestion au service achats
· Optimiser la relation fournisseur et réduire
les coûts de 10% du CA achats de consommables
Les achats directs faisant l'objet d'un processus bien
définit, d'une organisation structurée et d'un suivi permanent
car ils représentent 90% du CA achat, l'idéal serait d'appliquer
les mêmes méthodes à la gestion des consommables.
Le problème est qu'ils représentent une
consommation régulière et difficilement chiffrable
précisément, ils ont une valeur faible, il s'agit d'un grand
nombre de références qui dégagent par conséquent
des frais de gestion ou coûts cachés importants.
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3 - Moyens et ressources Le budget
:
Nous calculons l'enveloppe achats de consommables 2012 sur la
base des achats indirects de 2011 (Historique des achats indirects de
consommables).
Les postes achats indirects de consommables sont le fil de
soudure, la peinture, les fournitures atelier, les fournitures usinage, les
fournitures peinture, les fournitures soudure, l'entretien peinture, les
EPI.
Budget achats de consommables pour 2012 : 720
000€ (Soit 8% de l'enveloppe achat globale)
AFFECTATION ACHATS 2012
|
VALEUR EN €
|
PART EN %
|
PEINTURE
|
259 200,00 €
|
36%
|
FIL SOUDURE
|
216 000,00 €
|
30%
|
FOURNITURE ATELIER
|
43 200,00 €
|
6%
|
FOURNITURE USINAGE
|
108 000,00 €
|
15%
|
FOURNITURE PEINTURE
|
28 800,00 €
|
4%
|
FOURNITURE SOUDURE
|
43 200,00 €
|
6%
|
ENTRETIEN PEINTURE
|
7 200,00 €
|
1%
|
EPI
|
14 400,00 €
|
2%
|
BUDGET PREV. POUR LES CONSOMMABLES
2012
|
720 000,00 €
|
|
|
15%
6%
4%
REPARTITION BUDGET CONSOMMABLES 2012
6% 1%2%
30%
36%
PEINTURE
FIL SOUDURE FOURNITURE ATELIER FOURNITURE USINAGE FOURNITURE
PEINTURE FOURNITURE SOUDURE ENTRETIEN PEINTURE EPI
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HISTORIQUE ACHATS INDIRECTS de CONSOMMABLES 2011
FOURNISSEURS
|
ACHATS 2011 HT en €
|
BECKER INDUSTRIE DIV B
|
73
|
287,80 €
|
EM A
|
121
|
931,68 €
|
PIRAMIDE
|
26
|
752,78 €
|
QUARON
|
16
|
873,44 €
|
DIPAC COLORAID
|
19
|
354,87 €
|
S/TOTAL PEINTURE
|
258
|
200,57 €
|
LINCOLN ELECTRIC FRANCE
|
32
|
716,80 €
|
SAF FRO
|
23
|
260,80 €
|
QUINCAILLERIE NANTAISE
|
161
|
211,46 €
|
S/TOTAL FIL DE SOUDURE
|
217
|
189,06 €
|
VAMA SA
|
24
|
566,82 €
|
COMET
|
6
|
236,71 €
|
BONNEFON SAS
|
12
|
216,84 €
|
S/TOTAL FOURNITURE ATELIER
|
43
|
020,37 €
|
SATECH
|
10
|
275,00 €
|
SECO TOOLS FRANCE
|
43
|
348,37 €
|
WNT FRANCE
|
15
|
207,12 €
|
FTI DEXIS
|
5
|
007,65 €
|
SUNSTEEL
|
12
|
367,87 €
|
PINEL OREFI
|
16
|
659,94 €
|
ARMOR OUTILLAGE
|
|
842,29 €
|
EXOCOUPE
|
|
852,52 €
|
LECLERC E
|
2
|
692,04 €
|
FIFA
|
|
966,80 €
|
BRAMMER
|
|
132,00 €
|
S/TOTAL FOURNITURE USINAGE
|
108
|
351,60 €
|
FRADET JACQUES
|
8
|
135,94 €
|
ERVIN AMASTEEL FRANCE
|
1
|
920,00 €
|
SOFIP AKZO NOVEL DISTRIBUTION OUEST
|
10
|
259,27 €
|
SIMAB
|
5
|
111,16 €
|
S/TOTAL FOURNITURE PEINTURE
|
25
|
426,37 €
|
REMBAUD AD
|
4
|
585,63 €
|
SPMI DIFFUSION
|
11
|
809,80 €
|
IGM ROBOTIQUE
|
6
|
345,72 €
|
FRONIUS FRANCE SOUDAGE
|
21
|
380,75 €
|
S/TOTAL FOURNITURE SOUDURE
|
44
|
121,90 €
|
TAPLEX PROCESS
|
1
|
808,74 €
|
AKEO
|
1
|
898,73 €
|
DOGA
|
|
774,44 €
|
MAIN
|
|
906,00 €
|
FDI
|
|
176,49 €
|
SPCB
|
3
|
729,26 €
|
S/TOTAL ENTRETIEN PEINTURE
|
9
|
293,66 €
|
FRANCE SECURITE KERMAREC
|
8
|
800,80 €
|
AMIET
|
1
|
090,23 €
|
CAP AGAD
|
1
|
848,53 €
|
S/TOTAL EPI
|
11
|
739,56 €
|
TOTAL
|
717
|
343,09 €
|
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Moyens matériels / temps / humains
L'outil informatique de l'entreprise et personnel
Collaboration du service informatique (une personne)
Implication du service Achats (une personne) et du magasin (une
personne) Le candidat
Le temps consacré à l'étude par le candidat
est de l'ordre d'une journée par semaine
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