10 - Les fournisseurs
Au nombre de 190 environ, 25 fournisseurs (c'est à dire
13% du panel) représentent 80% du CA achat. Nous pouvons citer parmi les
plus importants, des fournisseurs de :
> Tôles
> Pièces découpées (Découpe
plasma, laser ou oxycoupage)
> Tubes
Nos partenaires principaux :
Manceau (Cholet)
Oxycentre (Clermont)
Eurodécoupe (Nantes)
Oxymetal (Nantes)
Doréenne (Cholet)
Sauvaitre (Cholet)
Robin (Les Herbiers)
DC Laser (Thouars)
Verrier tubes (Région parisienne)
MGPL (Montaigu)
Ils sont sélectionnés pour leur savoir faire, leur
proximité géographique et leur réactivité.
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Le cahier des charges :
S'agissant principalement de fournisseurs français de
matières premières, ils doivent répondre à un
cahier des charges nommé CDC D.06.01 IND 3 et
précisant :
- Les normes de référence pour la
matière, le dimensionnel et la désignation. (Exemple : les
tôles et pièces oxycoupées doivent répondre aux
normes NFEN 10025)
- Les tolérance dimensionnelles :
généralement indiquées sur le plan des pièces
- L'état de surface : sans oxydation,
grenaillée, décapée, sans défaut d'aspect ou de
planéité (pour les tôles)
- L'emballage : sous film plastique, sur palette ouverte pour
un poids de 30 Kg à 1T maximum.
- L'identification : une seule référence par
palette avec étiquette indiquant la quantité, la
référence de la pièce, l'indice, le nom du fournisseur, le
numéro de commande.
- Les documents à fournir : bon de livraison, rapport
de contrôle dimensionnel et CCPU 3.1.B selon NFEN 10204 (à la
disposition de JEFMAG sur simple demande pour les tôles et pièces
coupées)
- Le mode de livraison : Par camions bâchés avec
déchargement sur le coté par chariot élévateur,
sens des palettes obligatoires (Déchargement au pont roulant pour les
tôles). Livraison aux horaire de réception du lundi au jeudi 08h00
- 17h00 le vendredi 8h00 - 12h00.
- L'échantillonnage à fournir pour certaines
découpes (dans des chutes ou dans des NC).
- Le délai : le retour de l'accusé de
réception de commande est impératif et tout délai
confirmé doit être respecté. Tout retard de livraison, sans
accord préalable, entraîne une pénalité de + 0,5 %
par semaine calendaire appliquée sur le prix de la matière ou des
produits concernés.
- La responsabilité du fournisseur en cas de litiges
pour toute fourniture non conforme, pour les coûts engendrés par
cette non conformité (tri, manutention, retouches, remise en fabrication
de pièces, transport...), pour le remplacement du lot, si rebut, sous
48h maximum.
- La responsabilité du transporteur si les
dégâts sont causés durant les opérations de
transport.
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La gestion des non conformités :
En support au service achat, un service contrôle
qualité veille au respect du cahier des charge
tout au long du partenariat fournisseur, il procède à
des audits, contrôles à réception.
Toute émission d'une fiche de non-conformité
entraîne l'envoie d'une action corrective par le fournisseur (soit au dos
de la fiche de non-conformité soit sur un autre support).
Les coûts engendrés par une non conformité
sont répercutés tous les mois chez le fournisseur responsable
sous forme de note de débit et par le service achat.
Exemple : note de débit pour le mois d'avril
2012
|
Emetteur : Qualité
Dest. ACHATS
|
|
Date : 03/05/2012
|
|
NOTE DE DEBIT : Avril
2012
|
|
|
n°NCF / Emetteur
|
Fournisseu
r
|
Cde
|
Détail de la reprise
|
Coûts en
Eu
|
|
NCC 73bis/12
|
BM
|
ARIA 85
|
AC5483
|
Récupération d'un bras pendulaire avec graton de
soudure
|
140 €
|
|
NCC 73/12
|
BM
|
DCS
|
AC 5377
|
Reprise pièce suite à composant manquant
|
204 €
|
|
NCC 74/12
|
BM
|
Manceau
|
AC 6321
|
Retouche pièces suite à défaut aspect
matière
|
240 €
|
Remarque
Les achats directs font l'objet de processus définit et
répondent à un CDC précis contrairement aux achats
indirects qui ont une valeur faible mais représentent un temps de
gestion important.
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La gestion des " produits dangereux " :
Il en va également de la responsabilité du
service achat de récupérer tous les documents relatifs
aux normes, à la qualité et à la sécurité
des produits achetés.
Concernant le référencement de produits ou
matière dangereuses comme les peintures et diluants par
exemple, l'achat ne sera autorisé qu'après :
- réception des documents tels que fiche technique
fournisseur, fiche de sécurité (FDS), date de péremption
du lot à vendre.
- validation par le responsable QHSE et la direction
Les produits sont également soumis à une
fiche d'évaluation interne qui nous permet de savoir
vers quel équipement de protection individuelle s'orienter et lequel
acheter pour permettre l'utilisation du produit.
Exemple ci dessous pour un spray de protection
soudage
Date : 16/09/10
Version : 1
Rédacteur : freddy BOURGAUD
FICHE
Famille :
-SPRAY DE PROTECTION SOUDAGE
D'EVALUATION
Poste de travail : Soudure robot
NIVEAU D'EXPOSITION
Périodique = 4 à 6
Régulier = 7 à 8
Exceptionnel = 1 à 3
Voie(s) d'exposition
Respiratoire Cutanée Oculaire
Exposition a priori au polluant
Forte Notable Faible
3 Forte
2 Notable
1 Faible
3 Forte
2 Notable
1 Faible
3
2
1
Protection individuelle par rapport à
l'exposition ci-dessus
NON OUI NON OUI NON OUI
2
1
0
-15min
0 à 2h00 2 à 4h00
0
1
2
Durée d'exposition journalière
-15min
0 à 2h00 2 à 4h00
0
1
2
-15min
0 à 2h00 2 à 4h00
0
1
2
RESULTAT DU NIVEAU D'EXPOSITION
Respiratoire 3 Cutanée
1 Oculaire 1
|
NIVEAU GRAVITE
|
|
Critique
|
Significatif
|
Mineur
|
|
|
|
|
|
|
Phrases de risque CMR catégorie 1 &
2
R45 R46
R49 R60
R61
|
Phrases de risque CMR catégorie 3
R40 R62
R63 R68
|
|
|
Procédé libérant un
agent
3
|
chimique : poussière,
2
|
fumée...
1
|
3 Forte
2 Notable
1 Faible
2 3 Forte
1 2 Notable
0 1 Faible
2 3 Forte
1 2 Notable
0 1 Faible
EVALUATION FINALE
Respiratoire Cutanée Oculaire
B
A
A
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