7 - Evolution du projet et des objectifs
Par rapport à nos axes d'amélioration d'avant
projet, et à l'amélioration de la gestion de consommables, les
objectifs sont en partie atteints puisque nous nous sommes concentrés
sur la famille de consommables "fourniture magasin" et "fil de soudure".
Le projet a évolué vers une étude
poussée des approvisionnements de fil de soudure qui représente
un budget de 200 000€ sur 2012 soit 1/4 des achats de consommables, nous
avons vu que cette famille de consommables présentait des risques
majeurs en cas de rupture de stock.
Finalement, nous constatons après étude que :
- le temps de gestion des consommables est réduit :
Pour le consommable magasin grâce à un
système de demande d'achat pré remplie Pour les fils de soudure
grâce à une réduction du nombre de commandes sur
l'année. - Les coûts globaux sont réduits suite à la
détermination des quantités économique.
- Les approvisionnements de fils de soudure sont
sécurisés grâce à la méthode des points de
commande et des stocks de sécurité.
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8- Synthèse personnelle
> L'adaptabilité face aux aléas de la
vie d'entreprise
Les missions du service achat de Jefmag sont nombreuses et le
projet d'amélioration de la gestion de consommables s'est monté
en parallèle d'autres missions.
En effet, le service s'est réorganisé suite au
départ en congé maternité de la responsable achat (de
janvier à avril 2012).
Les priorités du service m'ont donc amené
à travailler sur les approvisionnements de matière
première et à consacrer 2 jours par semaine à la gestion
de ces flux.
Mission d'amélioration des délais de
livraison :
Contexte : Suite à la politique d'amélioration
interne et au passage en flux tendus, la conséquence au niveau de
l'approvisionnement a été immédiate. En effet, le
délai entre la date de lancement et la date de livraison du fournisseur
a été écourtée de plus d'une semaine, nous sommes
passés de 1 mois de délais auparavant à 15 jours / 3
semaines aujourd'hui.
L'ERP étant en développement depuis 2010 et ne
permettant pas encore de suivre périodiquement les retards fournisseurs,
nous avons mis en place avec le service informatique, une matrice / tableau de
relance.
Ce tableau reprend toutes les commandes livrées en
retard et non réceptionnées, il se met à jour
automatiquement avec l'ERP, il nous permet de :
- suivre les commandes en retard et les commandes à venir,
- informer le responsable de production de tout retard,
- informer les fournisseurs et de les relancer.
Organisation :
Le tableau peut être repris sous forme de tableau
dynamique croisé et permet de faire des filtres par fournisseur ou par
date.
Le lundi, jour J, sont pointés à la logistique
tous les BL non enregistrés dans l'ERP la semaine
précédente.
Les relances sont faites à J + 5 pour nous permettre
d'identifier les problèmes d'approvisionnement de la semaine en cours et
à J - 15 pour les retards.
Le mardi, un point général est
présenté à la direction pour tout retard de livraison qui
entraînerait des changements dans le planning de production.
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Photographie de la matrice pour le fournisseur Manceau,
Exemple des retards du 2 mai 2012.
160
8
8
4
4
4
320
4
70
140
20
140
160
20
140
140
140
160
160
160
RemainPurchPhysical
Name
BRUT OXY. 247101 (U)
BRUT OXY. CM00000565559-565516FOURNIR CERTIFICAT 3.1 SUIVA
PLASMA 780266 (P)
OXY. 9807097+CHANFREINS (S) PL 738 8012 04 002/A
OXY 241035 (U) COLISAGE SUIVANT CDC JG014a
OXY 241031 (R) COLISAGE SUIVANT CDC JG014a
OXY. 224423 (STT)
OXY. 224415 (P)
OXY 241040/41 (P) COLISAGE SUIVANT CDC JG014a
OXY. 9807104+CHANFREINS (S) PL 738 8022 03 003 OXY REF 241030
COLISAGE SUIVANT CDC JG014a
OXY. 9807103+CHANFREINS (S) PL 738 8022 02 002
OXY. 9807092+CHANFREINS (S) PL 738 8012 03 003
OXY. 9807090+CHANFREINS (S) PL 738 8012 02 002
OXY. + CHANFREIN 287915 (S)
OXY. 287910 (S)
OXY 241037 (U) COLISAGE SUIVANT CDC JG014a
OXY 241038 (R) COLISAGE SUIVANT CDC JG014a
OXY. 287944 (STT)
TOLE ROULEE (S) OXY + CH + ROULAGE PLAN 738 8012 05 000
LINENUMItemId
1 MP06112047
1 MP06101749
1 MP06101717
1 MP06159722D
7 MP06101752
2 MP06105058
3 MP06101722
2 MP06101721
6 MP06101720
6 MP06159723G
5 MP06101719
2 MP06101750
5 MP06159722G
2 MP06159723D
5 MP06101395
6 MP06101396
3 MP06159724
4 MP06105060
4 LIE9807098
4 MP06101718
PURCHID AC007403
AC007924
AC007894
AC007880
AC007627
AC007584
AC007494
DateDeLivraison
02/05/2012
Plusieurs éléments)
Nom Frs MANCEAU
Magasin
20
20
40
OXY U61831-F3240-71 (P)
OXY TRA0111776008 (32x90x50(-1/-2)) sans planFOURNIR CERTIFIC N
14102
BRUT OXY. CM00000565559-565516FOURNIR CERTIFICAT 3.1 SUIVA
OXY REF CD00000187484-191006 (U)
1 MP06112047
1 MP06101768
2 MP06112071
2 MP06112048
Page 51 sur 53
Résultats :
Le taux de service s'est amélioré pour les
principaux fournisseurs dés la mise en place de l'outil matrice, nous
pouvons voir l'amélioration des chiffres entre le 1er semestre 2011 et
le deuxième semestre 2011, la matrice a été mise en place
en octobre 2012.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TAUX DE SERVICE
2010 S1/2011 S2/2011
77% 32% 82%
53% 57% 78%
81% 31% 100%
96% 81% 100%
81% 60% 100%
76% 34%
97% 49% 87%
97% 71% 97%
81% 79% 96%
97% 70% 97%
92% 36% 95%
60% 29% 58% 24%
|
|
CA Total 2011
|
|
S1/2011
|
|
S2/2011
|
|
|
MANCEAU
|
2
|
832
|
535
|
€
|
1
|
599
|
158
|
€
|
1
|
233
|
377
|
€
|
|
SSAB
|
|
346
|
648
|
€
|
|
194
|
043
|
€
|
|
152
|
605
|
€
|
|
OXYCENTRE
|
1
|
496
|
107
|
€
|
1
|
009
|
616
|
€
|
|
486
|
491
|
€
|
|
DOREENNE
|
|
643
|
767
|
€
|
|
352
|
585
|
€
|
|
291
|
182
|
€
|
|
OXYMETAL
|
|
526
|
603
|
€
|
|
284
|
513
|
€
|
|
242
|
090
|
€
|
|
DEVILLERS
|
|
210
|
855
|
€
|
|
209
|
297
|
€
|
|
1
|
558
|
€
|
|
ROBIN
|
|
555
|
361
|
€
|
|
276
|
584
|
€
|
|
278
|
777
|
€
|
|
MGPL
|
|
214
|
920
|
€
|
|
108
|
072
|
€
|
|
106
|
848
|
€
|
|
DC LASER
|
|
173
|
940
|
€
|
|
106
|
204
|
€
|
|
67
|
736
|
€
|
|
IMS
|
|
309
|
423
|
€
|
|
163
|
723
|
€
|
|
145
|
700
|
€
|
|
VERRIER
|
|
216
|
002
|
€
|
|
80
|
016
|
€
|
|
135
|
986
|
€
|
|
EURODECOUPE
|
|
527
|
391
|
€
|
|
160
|
548
|
€
|
|
366
|
843
|
€
|
|
A2 DECOUPE
|
|
425
|
555
|
€
|
|
73
|
077
|
€
|
|
352
|
478
|
€
|
|
ID LASER
|
|
227
|
522
|
€
|
|
29
|
934
|
€
|
|
197
|
588
|
€
|
|
SAUVAITRE
|
|
187
|
805
|
€
|
|
99
|
998
|
€
|
|
87
|
807
|
€
|
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| 
