Implémentation d'une application de gestion des courriers.

I.2.1. Modèle organisationnel des données (MOD)

Le but du MOD est la répartition des données de la BD en plusieurs sites, chaque site représentant un point de traitement (Répartition client-serveur). Le MOD s'obtient à partir du MCD.

Règles de passage du MCD au MOD :

? Toutes les entités (objets ou individus) du MCD qui ne seront pas mémorisées informatiquement doivent être supprimées.

? Certaines entités seront modifiées afin de mieux les placés pour les informatiser.

? Suppression des relations dont leurs entités ont disparu.

NB : il peut arriver que tous les objets et relation du système soient mémorisables informatiquement c'est-à-dire qu'ils répondent à la Contrainte d'Intégrité Fonctionnelle (CIF) ou contrainte d'intégrité multiple (CIM). Dans ce cas le MCD=MOD global.

Tel est le cas de notre modèle.

62

(1,1)

(1,1)

#Num_part Nom_part Adr_part Tel_part Mail_part Cat_part

(1,n) (1,1)

Déposer

(1,1)

(1,1)

Bordereau

Présentation du MODG

Dispatcher

Agent

#Mat_agent Nom_agent Postn_agent Login_agent Mail_agent Pw_agent droit_agent

(1,n)

(1,1) (1,n)

Employer

Recevoir

Service_courrier

#Code_serv Nom_respo

Accompagner

(1,n) (1,1)

Signer

#Num_bor Mtnt_du Adr_dest H_dep_agnt Date_dep_agnt Nom_pers_recep Date_ac_rec Nom_ac_rec

Num_dest Nom_dest Adr_dest Tel_dest Mail_dest

Courrier

#Code_cour Tel_dest Montant_du Type_cour Date_ret H_ret date_dep h_dep statut

Partenaire

(1,n)

Destinataire

63

a.1. Calcul du volume du MOD Global

A ce niveau, nous devons trouver le volume global du MOD pour cela nous devons calculer le quantificateur de la multiplicité en déterminant les valeurs de chaque objet et relation en passant par la longueur des objets et des relations.

On utilise la cardinalité moyenne (C_m) afin de calculer le nombre d'occurrence des relations :

C_m = [(mi+2M+ma)/4]xP

Volume objet = taille x ma

M

P=

ma

Volume global = ma x C_m

Où mi =minimum : cardinalité minimale (0 exclu)

M=mode : valeur modale ou fréquence

ma =maximum : cardinalité maximale

P : taux de participation

CALCUL DU VOLUME DU MOD GLOBAL

Objets	Ma	mi	M	Taille	P	Cm	Volume objet en octet		Mode global en octet	Partenaire
2	1	2	205	1	1,75	410	3,5		Courrier
1000	1	900	248	0,9	630,225	248000	630225		Service courrier
1	1	1	60	1	125,25	60	125,25		Agent
50	1	50	192	1	37,75	9600	1887,5		Bordereau
1000	1	900	222	0.9	630,225	222000	630225		Destinataire
1000	1	900	195	0.9	630,225	195000	630225		TOTAL
451870							1892691,25

a.2. Répartition du MOD en mode locaux et prise de la
sécurité

La répartition est indispensable lorsque nous nous décidons

d'interconnecter les machines en réseau.

On parle de la sécurité du MOD lorsque les machines sont

protégées c'est-à-dire définir les instructions d'accès aux données par

l'utilisateur.

Nous utiliserons 4 paramètres :

M : modification

C : création

S : suppression

L : lecture

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Site : Réception

Courrier
	C
	L

partenaire

L

Déposer

Recevoir

Destinataire

L

Site : Service Courrier

partenaire
	C
	L
	M

Déposer

Courrier

C

L

M S

Dispatcher

Accompagner

Agent
	C
	L
	M
	S

Employer

Service	courrier
		C
		L
		M
Destinataire
		C
		L
		M
		S

Recevoir

65

Bordereau
	C
	L
	M
	S

Site : Agent de dispatch

Courrier
	L
	M

Agent

L

Dispatcher

Bordereau
	C
	L
	M

Accompagner

I.2.1. Modèle organisationnel de traitement (MOT)

Il consiste à mettre en exergue l?organisation du nouveau système

en indiquant le déroulement, la procédure, la nature et le poste.

TM : Traitement manuel

TA : Traitement automatique

TR : Traitement réel

D : Différé

I : Immédiat

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Présentation du MOT

Déroulement	Procedure function							Nature tache	Poste
8h30-17h00 Lundi-vendredi 8h30-17h00 Lundi- vendredi	Arriver des courriers(Parte naire)						Relevé courrie r	TR-I-U TM-D-L	Reception Service courrier
		ET
	Réception des courriers et relevés des clients
	Ok		Ko
	Courriers et Courriers et relevés reçus relevés pas reçus
	Elaboration du plan de distribution
	Toujours
	Plan de Bordereau distribution d'expédition
	élaboré
	ET 1

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8h30-17h00 Lundi- vendredi 8h30-17h00 Lundi- vendredi 8h30-17h00 Lundi- vendredi Quand tous les courriers sont dispatcher	1							TM-D-L TM-D-L TA-I-U TR	Agent de dispatch Agent de dispatch Service courrier Service courrier
	Distribution des courriers
	- Chaque agent détient un bordereau d'expédition - Le bordereau contient la signature du destinataire
	Ok				Ko
	Courriers distribués			Courrier non distribués Bordereaux signés
		ET
	tenir une fiche de suivis
	- L'agent certifie que le courrier est déposé
	Ok				Ko
	Fiche non tenue Fiche tenue
	mise à jour de la BDD
	-mise à jour quotidienne de la base de données
	Toujours
	MAJ faite		ET				Bordereau signé/avec accusé
	transmission au partenaire du relevé de dépôt (clients)
	- Les observations reprenant les problèmes rencontrés sur terrain
	Toujours
	Relevé de dépôt des courriers

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