II.7.
STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
A.G
C.A
Commission de surveillance
Coordination
Service du personnel
Service éducation et formation
Service production
Service logistique
Service santé et nutrition
S/ce secrétariat comptabilité
Projet x
Projet y
Projet z
P.E.O
Suivi scolaire
Atelier de production
Cantine
Ecole CS St MICHEL
Atelier de formation
Caisse
Photocopieuse
Charroie
Pharmacie
Dispensaire
Centre de transit
Sécurité
Comptabilité
Secrétariat
Caisse
Rapport du CAJED 2015 2014201
251618304A.ORGANIGRAMME
B. FONCTIONEMENT
Les organes de l'institution « CAJED »
sont les suivants : Assemblée générale : c'est
l'organe suprême de CAJED. Elle est chapeautée par le
président du Conseil d'Administration ; Le conseil
d'Administration : il est l'organe responsable de la bonne marche de
l'association ; La coordination : Est l'organe d'exécution des
activités du CAJED; La commission de Surveillance ; c'est l'organe
de suivi du contrôle qui veille à la bonne gestion du patrimoine
de l'association. Ce sont ces 4 organes qui composent CAJED et qui fonctionnent
de la matière suivante :
Ø Assemblée
générale
Elle est l'organe suprême et chapeaute par le conseil
d'Administration. Elle est formée de tous les membres d'honneur, se
réunit une fois par an et en session extraordinaire chaque fois que les
circonstances l'exigent. Remarquons qu'une assemblée
générale extraordinaire peut aussi être convoquée et
tenue sur demande de 2/3 de ses membres présidée par un membre de
son choix. En cas de parité, la voix du président est
prépondérante. Aussi l'AG approuve les comptes rendus et les
rapports de la période écoulée et délibère
sur les questions inscrites à l'ordre du jour. Le secrétariat de
l'AG est assuré par le conseil d'Administration qui peut confier la
tâche à son secrétaire ordinaire ou en cas
d'empêchement à tout autre membre du conseil d'Administration.
Ø Conseil d'Administration
C'est l'organe responsable de la bonne marche du CAJED devant
l'Assemblée Générale. Il siège deux fois dans une
année. En cas d'urgence, il peut se tenir une session extraordinaire. Le
CA est composé de 5 membres, siège et délibère
à la majorité de ses membres. Il s'agit de :
président, un vice- président, un secrétaire rapport et 2
conseillers du CAJED.
Ø Commission de surveillance
Composé de 3 membres désignés par l'AG,
elle est chargée de contrôler la gestion globale de l'Association
et veiller à la transparence de la gestion et rapport à l'AG
référence au CA.
Ø Ø Coordination
C'est l'organe exécutif du CAJED. Elle
récapitule en activités opérationnelles, les actions
organisées suivant les objectifs et les orientations du CAJED. La
coordination et chapeautée par le coordonnateur.
Rôles du coordonnateur sont :
-Administrer, contrôler et gérer quotidiennement
l'institution ; -Gérer
les finances ; Concevoir et élaborer les projets et en faire
le suivi ;
-Représenter l'institution dans toutes les organisations et
ateliers ;
-Exécuter
les taches lui données par le conseil d'administration.
A part ces quatre organes cités ci haut, nous avons
d'autres services dirigés chacun par un chef de service à
savoir :
Ø Le chef du personnel
o Il tient à jour les dossiers du personnel ;
o Propose à la coordination les recrutements et
sanctions des agents ;
o Il planifie les congrès des agents et leurs
formations ;
o Il assure la médiation interpersonnelle entre agents
et la hiérarchie ;
o Il gère le personnel et la cote (apprécier) au
premier degré.
Ø Le chef de Service éducation et
Formation
o Supervise les activités des jeunes et enfants
défavorisés tant en milieux ouverts (points d'écoute et
terrains) qu'en milieux fermés ;
o Il élabore des prés-projets qu'il soumet au
coordinateur pour approbation ;
o Supervise les activités de suivi scolaire, fait le
suivi de paiement des frais scolaires.
Ø Le chef de Service Santé et
Formation
o Gère le stock de vivres et fournitures diverses
relatives à l'internat (fiche de stock rapport PAM...);
o S'occupe de l'enseignement de la catéchèse aux
enfants du CAJED;
o Assure l'animation sanitaire dans toutes les unités
d'encadrement du CAJED;
o Il est responsable du dispensaire...
Ø Le chef de Service Logistique
o Il gère les agents de sécurité diurne
et nocturne et veille sur la remise reprise, et il assure la maintenance des
biens immobiliers et mobiliers ;
Ø Le chef de Service Production et
Caissier
o Supervise les activités de production et /ou
d'autofinancement ;
o Il tient la caisse du CAJED et supervise la vente des
articles.
Ø Le chef de Service Secrétariat -
Comptabilité
o Il classe les copies de la correspondance reçues et
expédiée ; Il tient les livres comptables et classe les
documents comptables, reçoit et oriente les visiteurs ;
o Assure la responsabilité du matériel de bureau
mis à sa disposition ainsi que sa maintenance ;
Ø Les assistants sociaux en milieu
ouvert
o Ecoutent, identifient, enquêtent, orientent et font la
médiation dans la réunification familiale des enfants de la
rue ;
o Alphabétisent les jeunes enfants
défavorisés de leur points d'écoute ;
o Assurent l'animation culturelle et juridique des jeunes et
enfants défavorisés se trouvant dans des prisons.
Ø Les Educateurs Chargés de Suivi
Scolaire dans Masisi et Rutshuru
o Rencontrent, écoutent, identifient, enquêtent,
orientent et font la médiation familiale des enfants assistés par
CAJED dans le Masisi et le Rutshuru;
o S'occupe de paiement de frais scolaires des enfants de
l'intérieur.
Ø L'éducateur permanent
o Accueille et veille sur les enfants au centre d'accueil et
hébergement CAJED (permanence diurne et nocturne) ;
o Gère le patrimoine à sa disposition au centre
d'accueil ;
o Veille à la préparation, de la bouillie
matinale et des repas des enfants accueillis au CTO.
o Informe les enfants accueillis sur le processus de
réunification familiale. Il siège deux fois par an. En cas
d'urgence, il peut se tenir une session extraordinaire. Le C.A est
composé de 5 membres, siège et délibère à la
majorité de ses membres. Il s'agit de : président, un vice-
président, un secrétaire rapport et 2 conseilleurs du CAJED.
Ø Les enseignants chargés de
l'éducation informelle
Les enfants sont temporairement gardées dans les
centres de transits où ils attendent la réunification à
leurs familles ou l'orientation dans les ateliers de formation.
LES ACTIVITES DE
CAJED
Au total par rapport à ses objectifs, le CAJED a
organisé durant les trois années de notre étude, 6
activités réparties en deux catégories. La première
catégorie regroupe les activités visant à préparer
les actions à entreprendre dans le deuxième groupe. Par rapport
aux cibles visés, ces actions touchent d'une part les premiers
bénéficiaires c'est-à-dire les enfants (écoute et
identification, accueil et hébergement et d'autre par les familles
(visites et médiations familiales). La deuxième catégorie
rassemble les actions orientées principalement vers le renforcement des
capacités des enfants (orientation scolaire, apprentissage des
métiers) afin de le rendre utile à la société et le
rétablissement des liens familiaux (réinsertion familiale).
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