Essai de la mise en place d'une comptabilité appropriée pour la gestion des fonds des partenaires dans un programme de santé

1.2 : Notions sur la comptabilité

Une recherche consciente de ses besoins ne peut passer outre à la nécessité de clarifier, car une exigence essentielle de la recherche est que les concepts soient définis avec une clarté suffisante pour lui permettre de progresser.

Dans cette optique de permettre une lecture aisée de notre travail et éviter des interprétations contradictoire, nous avons jugé important de procéder par la définition des concepts clés autour desquels gravitera notre démarche scientifique.

1.2.1. Définition de la comptabilité

La comptabilité est une technique de mesure qui constate, enregistre et mémorise l'activité économique d'un agent économique privé ou public ou de la nation¹⁵.

La comptabilité est comme un système d'information et plus précisément comme un système formel d'identification, de suivi, de mesure, de classement, d'enregistrement des transactions (opérations) des organisations

14 GARNIER P., Comptabilité commerciale, éd. Dumont, Paris, 1989, p.1O1. ¹⁵MARTINET A. et SILEM A., lexique de gestion, 6e édition, Dalloz, paris 2003, p.106

Essaie d e l a mise e n place d'une comptabilité appropriée a u sein

d u P N L S / K o n g o Central

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destinés à former après traitement approprié des informations susceptibles de satisfaire les besoins présumés de multiple utilisateurs¹⁶

GRAN GUILLOT définit la comptabilité comme un système d'organisation de l'information financière permettant, de saisir, de classer des états reflétant une image fidèle du patrimoine, de la situation du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l'entité à la date du clôture¹⁷.

Pour Alain FAYEL et DANIEL PERNOT, la comptabilité n'est pas seulement une technique ou un langage, mais avant tout un outil dont il est indispensable de savoir se servir et qui doit être parfaitement adapté aux tâches qu'il doit remplir¹⁸.

Ces deux auteurs attribuent à la comptabilité des rôles multiples à

savoir :

- Un moyen de preuve entre les commerçants ;

- Un moyen d'information des associés, salariés et tiers en générale ;

- Un moyen de calcul de l'assiette de différents impôts,

- Un moyen d'obtention des informations homogènes sur le plan national, d'où la

nécessité d'être réglementée par l'élaboration d'un plan comptable général.

De ces différentes définitions, nous pouvons retenir que la comptabilité est une technique qui consiste à constater et enregistrer à une date déterminée, l'état du patrimoine et du résultat de cette entité.