4.2.5. Proposition des missions et attributions du
service de comptabilité du
PNLS
Le service de comptabilité du PNLS a comme mission
d'assurer la gestion comptable du programme. Pour cela, il doit s'occuper de
toutes les tâches réservées à la comptabilité
de l'entreprise, c'est-à-dire traiter et communiquer l'information
économico-financière fiable et sincère en temps
opportun.
Il a comme attributions :
i' la réception des pièces comptables
(chèque, bon de retrait, reçus de caisse, facture, ordonnance de
sortie caisse, etc.
i' l'examen de ces pièces comptables de façon
à s'assurer qu'elles sont probantes ;
i' de relever éventuellement les anomalies que l'on
porte à la connaissance du chef hiérarchique ;
i' de placer les pièces comptables dans les classeurs
ou dans des fardes chemises et les ficeler. Il faudrait les regrouper par mois
et par ordre chronologique ;
i' d'attribuer un numéro d'ordre à chaque
pièce dans le classeur qui, lui-même, doit porter un numéro
d'ordre, imputation budgétaire, le nom du projet concerné, la
nature des opérations ainsi que la date de l'opération ;
i' de porter les imputations sur les pièces comptables
de façon à faciliter le remplissage des bordereaux de saisie ;
i' de transmettre à l'Administrateur Gestionnaire les
bordereaux de saisie déjà près ou lui faire voir les
imputations faites sur les pièces dans le classeur ;
4.2.6. Proposition des tâches du service
comptable et financier
Le service de comptabilité effectue différentes
tâches qui peuvent être journalières ou périodiques.
Les tâches journalières concernent :
i' L'enregistrement des opérations dans les journaux
auxiliaires ;
i' La centralisation dans un journal général ;
i' le décaissement des dépenses effectuées
par le PNLS ;
i' l'encaissement des fonds par les tiers ;
i' l'établissement des demandes des fonds ;
i' l'imputation des différentes dépenses ;
Essaie d e l a mise e n place d'une comptabilité
appropriée a u sein d u P N L S / K o n g o Central
N T U N A M U K I E S E |
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V' l'encodage et la saisie des opérations ; V' la
vérification des pièces justificatives ; V' la signature des
documents comptables.
Enfin, les tâches périodiques concernent
:
V' le paiement des primes ;
V' l'élaboration des relevés des paiements ; V'
l'élaboration des états financiers.
Il sied de noter que ces différentes tâches
s'effectuent manuellement ou de façon informatisée.
4.2.7. Relation avec les autres services
Le service de comptabilité est situé au
même niveau hiérarchique avec le service technique. A ce titre, il
entretient des relations conjointement avec ce service
principalement parce que tout décaissement et
justifications de fonds, les données doivent provenir de ces deux
services.
Le service technique communique les données sur le
déroulement des activités et élabore un rapport.
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