4.2 : Essaie de la mise en place d'une comptabilité
appropriée au sein du Programme National de Lutte contre le VIH/SIDA
Cette section représente la clé de
l'étude, elle mérite d'une importance pratique pour le PNLS, les
autres programmes et aux chercheurs.
La comptabilité est une méthode, une technique
rationnelle d'observation, d'analyse, de classement et d'enregistrement des
faits comptables,
c'est-à-dire des faits qui affectent la vie d'une
entreprise entendue comme l'unité économique de production en
régime capitaliste.
La comptabilité permet au Programme National de lutte
contre le vih/sida
Essaie d e l a mise e n place d'une comptabilité
appropriée a u sein
d u P N L S / K o n g o Central
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1) constater et de suivre dans ses variations la valeur des
biens dont dispose l'entreprise ;
2) déterminer et de suivre la situation des tiers avec
lesquels l'entreprise est en relation.
Considérée comme une entité juridique
distincte, l'entreprise est en relation avec ses propriétaires
(actionnaires) ses fournisseurs, ses créanciers, ses clients, ses
débiteurs, les Pouvoirs Publics, etc.
3) Tout en limitant notre étude dans le cadre de
l'entreprise, il faut signaler que le champ d'action de la comptabilité
est très large et que celui-ci n'est pas lié seulement à
la notion de profit. C'est ce que relève A. Cibert56
lorsqu'il affirme que « la comptabilité doit informer sur
l'efficacité dans l'utilisation des facteurs rares : l'impératif
est d'ordre général, et il est aussi indépendant de
l'objectif propre à l'organisation observée que du système
économique dans lequel elle fonctionne ».
4.2.1. Circuit des informations financières et
logistique du PNLS
La comptabilité s'effectue en amont, pendant et en aval
c'est-à-dire la source de provenance des informations, le traitement des
informations enfin les documents synthèse.
i' Sources des informations : c'est
l'ensemble des documents et pièces provenant des autres services
internes et externes qui permettent au service comptable et à la
commission logistique du PNLS comme les éléments des preuves ;
i' Traitement des informations : dans ce
stade le comptable et la commission de la logistique après avoir
collecté les différents documents des preuves, fait une analyse
pour sa comptabilisation et archivage ;
i' Documents de synthèse : la collecte
et le traitement des informations chez le comptable et la commission de
logistique produit les documents de synthèse qui représentent la
situation financière et logistique du programme dans une période
donnée.
Une étape complémentaire est celui de
vérification ou de la dernière analyse des documents de
synthèse par l'administrateur gestionnaire et commission
logistique pour sa validation.
56 A. Cibert, Comptabilité Générale,
Dunod, Paris, 1971, p 4
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appropriée a u sein d u P N L S / K o n g o Central
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Schéma 3 : circuit des informations
financières et logistique du PNLS
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Sources de info
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Traitement des informations
financières
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Documents Synthèses
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Bailleurs
Fonds alloués Matériels et Equipements
Médicaments et intrants
CDR
Caissier
Livres de caisse Livres de banque
Commission Logistiq Matériels et
Equipements Bordereaux d'expédition Bordereaux de distribution
Matériel et Equipement
Comptable
Fonds reçus Livre de caisse Livre de banque
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Comptable
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Etat de trésorerie
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Etat de Ressources et emplois
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Logisticien et AG
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Fiche Inventaire
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Matériels et
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Equipements
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Fiche inventaire des médicaments et intrants
|
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Analyse documents Synth
AG
Tous les documents comptables et matériels
Logisticien et AG
Fiche d'inventaire des médicaments et intrants
Source : Nous-mêmes à travers les
informations recueillies
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