b. Situation Géographique
Le Bureau provincial de coordination du PNLS/ Bas- Congo est
localisé à Matadi (chef-lieu de la province), plus
précisément dans l'enceinte de la Division Provinciale de la
Santé ; qui est un établissement de l'Etat situé en face
de la Maternité Provinciale de Référence (ex Clinique de
Kinkanda), dans un même enclos, dans la commune de Matadi, non loin de
l'hôpital général de Référence de Kinkanda et
tout juste à côté de la paroisse Catholique
Sacré-coeur.
c. Dénomination
PNLS désigne : le Programme National de Lutte contre le
VIH/SIDA et les IST, tandis que le BPC/PNLS c'est le Bureau de Coordination
Provincial du PNLS se trouvant dans chaque province de la RDC. On parle
toujours de la « lutte contre le VIH/SIDA et les IST car les Infections
Sexuellement Transmissibles (IST) sont dites « boulevard » du Virus
d'Immuno- déficience Humaine(VIH) qui est l'agent causal de l'infection
à VIH. En d'autres termes, les IST favorisent la transmission du VIH.
Cette infection aboutit au Syndrome de l'Immuno- déficience acquise
(SIDA) lorsqu'aucun traitement ou prise en charge n'est instauré et par
conséquent, entraîne la mort de l'individu atteint.
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d. Mission du Programme National de Lutte contre le
Sida
La mission du programme national en matière de lutte
contre les IST/SIDA, consiste à développer les mécanismes
nécessaires dans tous les secteurs de la vie nationale, visant à
réduire la transmission du VIH et des IST et à minimiser leur
impact dans la communauté.
Pour accomplir cette mission, tous les partenaires
impliqués dans la lutte doivent respecter un certain nombre de principes
régissant l'organisation du PNLS, à savoir : la coordination, la
décentralisation, l'intégration, le partenariat, la
multi-sectorialité, l'appropriation de la lutte et le processus
gestionnaire.
L'objectif poursuivi au finish est de contribuer au
développement du pays en freinant la propagation de
l'épidémie à VIH/SIDA et en réduisant son impact
sur l'individu, la famille et la communauté.
Méd. Coord. Prov.
Ass. Adm& Fin
Sécret/Caissier
Ch. Entretien
Sentinelle
Chauffeur
Ch. Suivi &Evaluat Ch. Prévention
Ass. Technique
Ch. Laboratoire Ch. Prise en Charge
Source : secrétariat du PNLS/Kongo
Central
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2.5. Organigramme du PNLS / Kongo Central
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2.6. Structure du bureau provincial de coordination du
PNLS.
Ce bureau est constitué de neuf personnes :
1' Un médecin coordonnateur provincial ;
1' Un assistant administratif & financier ;
1' Un assistant technique ;
1' Un secrétaire-comptable ;
1' Un chargé de la prévention ;
1' Un chargé de laboratoire ;
1' Un chargé de suivi et évaluation ;
1' Un chauffeur ;
1' Un chargé d'entretien ;
1' Une sentinelle.
1. Le Médecin Coordonnateur
Provincial
1' Assiste et est le conseiller technique du Médecin
Inspecteur Provincial en
matière de lutte contre le VIH/SIDA et IST ;
1' Entretien un bon climat de travail avec les collaborateurs
;
1' Coordonne les activités du PNLS dans la Province ;
1' Planifie conjointement avec l'équipe cadre du BPC les
activités du PNLS ;
1' Veille et vulgarise les politiques, les directives, les
normes et des textes
réglementaires du Bureau Provincial de Coordination ;
1' Valide techniquement et assure les formations du PNLS dans la
Province ;
1' Mène les supervisions des activités du PNLS au
niveau provincial ;
1' Réalise l'évaluation des activités du
BPC ;
1' Signe conjointement avec l'Assistant Administratif et
Financier les bons de
sortie de caisse, en vue d'assurer le bon fonctionnement du
Bureau ;
1' Contresigne tout document du BPC/PNLS (PV de
déballage, Bon de
livraison...).
2. L'assistant Administratif et Financier
Sous l'autorité du Coordonnateur Provincial,
l'Assistant administratif et financier doit assurer le bon déroulement
des activités du BPC/PNLS sur le plan administratif et financier.
1' Elabore les rapports financiers de la Coordination qu'il
présente mensuellement lors de la réunion de l'équipe
cadre du BPC/PNLS pour approbation (Coordination, Bureau administratif et
Bureau des Points focaux du BPC réunis) après suivra la
validation du MCP ;
1' Analyse les rapports financiers des structures, du Bureau
et des activités réalisées par les Points Focaux ;
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i' Avalise la gestion du personnel, la gestion de la finance
et du patrimoine matériel mis à la disposition de la coordination
provinciale à l'initiative du MCP ;
i' Assure le suivi de budget de la Coordination Provincial ;
i' Enregistre les acquisitions du PNLS après établissement d'un
PV signé par 3
membres de la commission de déballage
désigné par le Coordonnateur
Provincial ;
i' Veille au bon environnement du travail et le climat social
du personnel ; i' Gère les médicaments et autres
commodités de lutte contre le SIDA ; i' Signe conjointement le
chèque avec le MCP.
3. L'assistant Technique
Assiste le Coordonnateur Provincial dans ses
responsabilités techniques. Ses Taches :
i' Participe aux activités du PNLS dans la province sur
demande du MCP ;
i' Participe à l'élaboration et exécution
du plan d'action du BPC/PNLS, des
districts et zones de santé ;
i' Identifie conjointement avec les points focaux les besoins
en renforcement de
capacités des structures intervenants dans la
prévention et la prise en
charge ;
i' Responsable du suivi et évaluation devant le
coordonnateur provincial ;
i' Centralise et diffuse les statistiques ;
i' Propose les interventions aux problèmes
rencontrés pour développer les
stratégies de lutte contre le sida avec l'appui des
points focaux ;
i' Elabore les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et
annuels
conjointement avec les points focaux ;
i' Mène les supervisions des activités du PNLS
au niveau provincial.
4. Secrétaire-Comptable
Sous l'autorité du Coordonnateur Provincial, le
secrétaire-comptable a pour mission la gestion des correspondances, la
documentation et d'entretenir les aspects relationnels de la coordination
provinciale et les aspects comptables.
Taches :
i' Accueil les visiteurs du Bureau ;
i' Oriente tous courriers à traiter au Coordonnateur
Provincial ;
i' Rédige, saisi et expédie tous les documents
de la coordination ;
i' Assure l'archivage de tous les documents et autres
courriers ;
i' Intervient comme personnel d'appoint en cas de besoin dans
les différentes
formations, atelier, revue etc ;
i' Détient la caisse du BPC/PNLS ;
i' Assure la tenue à jour des pièces comptables
;
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i' Assure le classement des différents documents et
correspondances du BPC ;
i' Prépare les réunions conjointement avec
l'assistant administratif et financier
en ce qui concerne les aspects logistiques ;
i' Gère le réseau informatique du BPC ;
i' Maintient et met à jour les logiciels de gestion des
données ;
i' Exécute toute autre tâche (conforme aux
intérêts du PNLS, lui confiée par le
MCP ;
i' Tenir à jour les documents financiers du BPC : livre de
caisse, bons d'entrée
caisse, bons de sortie caisse, le carnet de chèques ;
i' Passer les écritures sur les documents financiers et
les soumet à la signature
du MCP et de l'Assistant Administratif & Financier ;
i' Effectuer les retraits ou les versements des fonds à la
banque pour le compte
du BPC ;
i' Rendre journellement compte de la situation de la
trésorerie à l'AAF et au
MCP à la demande;
i' Préparer les rapports financiers.
i' Remplir d'autres tâches lui demandées par la
hiérarchie (AAF, MCP ...) ;
i' Il est responsable devant l'AAF.
5. Le Charge de Suivi et Evaluation, Marketing du
Préservatif et Communication
Sous l'autorité et de la supervision directe du MCP,
le Point focal chargé du marketing du préservatif, de l'APS, de
la Communication accomplit les tâches ci-après :
i' Participe à l'élaboration et mise en oeuvre du
plan d'action de la coordination provinciale ;
i' Elabore et propose le calendrier d'activités
mensuelles du BPC conjointement avec les autres Points focaux au MCP ;
i' Assure la diffusion des politiques, les directives, les
normes et des textes
réglementaires du bureau provincial de coordination ; i'
Participe à la formation des équipes des districts et zones de
santé ;
i' Répond sur les aspects de suivi et évaluation
des activités de lutte contre le
sida avec l'assistant technique au coordonnateur provincial ; i'
Participe au suivi, monitorage et évaluation des activités de
LCS
conjointement avec d'autres Points focaux ;
i' Assure les activités de promotion de
préservatifs.
6. le Point Focal Chargé de prise en charge
(PEC)des IO, PECP, ARV, IST et PTME
Sous l'autorité et de la supervision directe du MCP, le
Point focal chargé des IO, ARV, PECP, IST, PTME, Médicaments et
plantes médicinales doit accomplir les tâches relatives à
ces domaines qui lui sont assignés.
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TACHES :
i' Participe à l'élaboration et à la mise en
oeuvre du plan d'action ; i' Elabore et propose le calendrier
d'activités mensuelles du BPC conjointement avec les autres Points
focaux au MCP ;
i' Participe à la formation des équipes des
districts et des zones de santé ; i' Recense et encadre les acteurs de
la phytothérapie dans un cadre de concertation ;
i' Contribue à la promotion des plantes médicinales
efficacement approuvées ; i' Supervise les activités des domaines
dont il a la charge dans les structures ; i' Vérifie, valide,
centralise, analyse et interprète les données des domaines
dont il a la charge puis les verse à l'Assistant technique
(data manager du
Bureau).
7. Le Point Focal Chargé de CDV, Laboratoire,
Recherche, Survepi, VIH-TUB, Médicaments et Plantes
Médicinales
Sous l'autorité et de la supervision directe du MCP,
le Point focal chargé de CDV, Laboratoire, Recherche, SURVEPI et VIH-TUB
doit accomplir les tâches qui lui sont assignés.
Participe à l'élaboration et à la mise en
oeuvre du plan d'action ;
i' Elabore et propose le calendrier d'activités
mensuelles du BPC conjointement
avec les autres Points focaux au MCP ;
i' Participe à la formation des équipes des
districts et des zones de santé ;
i' Supervise les activités des domaines dont il a la
charge dans les structures ;
i' Vérifie, valide, centralise, analyse et
interprète les données des domaines
dont il a la charge puis le verse à l'Assistant technique
(data manager du
Bureau) ;
i' Fait le suivi des performances dans les zones de santé
et les structures sur les
domaines dont il a la responsabilité ;
i' Participe au suivi, monitorage et évaluation.
8. Le Chauffeur
Sous la supervision de l'assistant administratif et financier, le
chauffeur a pour mission d'accomplir les tâches liées à la
gestion du charroi automobile.
Taches :
i' Fait la vérification technique du véhicule
(pointage check-list) ;
i' Tient à jour le carnet de bord ;
i' Fait le rapport technique du véhicule à
l'assistant administratif & financier ;
i' Veille au calendrier d'entretien du véhicule ;
i' Demande les bons d'entretien et de carburant.
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9. La Sentinelle et le chargé
d'entretien
Sous la supervision de l'assistant administratif et financier,
la sentinelle et le chargé d'entretien qui travaillent en rotation,
doivent veiller et surveiller le patrimoine mis à la disposition du
Programme :
? Assure la sécurité des locaux des biens du PNLS
;
? Surveille des entrées et sorties des visiteurs à
chaque occasion ;
? Assure l'entretien extérieur et intérieur du
Bâtiment du Bureau de la
Coordination du PNLS ;
? Elabore le rapport de ses activités de surveillance
journalière ment ;
? Exécuté toute autre tâche lui
demandée par la Coordination du PNLS.
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