1.4. Les Rubriques du
Mouvement de la Paie
Ces rubriques sont :
· La mécanisation : L'effet
d'être payé où rémunéré.
· Changement de grade :
Opération consistant à payer un agent à son adresse
(direction, province).
· Blocage et Déblocage :
v Blocage : L'effet qu'un agent
soit privé de son dû pour diverse raison (Fictif,
décédé, déserteur, omissions)
v Déblocage : L'effet de
remettre un agent dans ces droits.
· Paiement des arriérés :
Cas de paiement dû à un agent qui ne lui auront pas
étés versé pour diverse raison.
· Paiement de manque à gagner :
Opération consistant à la paie de l'écart ou
la différence entre les grades supérieurs et inferieurs.
· Correction des Noms, Matricules et
Grades : Ce corriger l'erreur qui se trouve sur
l'identité de l'agent de l'état.
Exemple du mouvement de paie
|
N°
|
Noms et Post noms
|
Grades
|
Matricules
|
Service
|
Observation
|
Arriérés
|
1
|
ASER TSHAMA
|
ATB1
|
704.684
|
Direction de paie
|
16mois (Mai2012-Aout2013)
|
Régularisation
|
2
|
ESTHER MPIANA
|
ATB2
|
485.814
|
Division urbaine du budget
|
Prime de rétrocession
|
Changement de grade
|
3
|
BILUNGULA CHARLES
|
ATB1
|
747.202
|
Direction du contrôle budgétaire
|
Commission d'affectation n°025/ME/MIN.BUDGET/ ATB1-CB
|
2.3. Division de l'intendance
et de relations publiques
La division de l'intendance et de relation publique est
composée de deux bureaux à savoir :
Ø Bureau patrimoine
Ce bureau s'occupe de la gestion du patrimoine (mobilier et
immobilier du ministère du budget), il tient l'inventaire des biens
meubles, immeubles gère les carburants, lubrifiants et pièces de
rechange. Pour bénéficier du carburant les documents suivants
sont exigés :
- La carte rose qui doit être au nom du
demandeur ;
- Le numéro châssis ;
Pour le déclassement des biens ou charroi automobile,
le chef de bureau reçoit le document de déclassement provenant du
service concerné par l'entremise du chef de division et du directeur.
Ensuite le chef de bureau vérifiera le bien à déclasser et
établira un procès verbale de constat et établira le bon
de sortie jusqu'au lieu d'entreposage.
Exemple d'un bon de sortie :
Bon de sortie N° /DSG/BUDGET/2016
Désignation de l'objet à
déclasser :
Nombres :
Bénéficiaire : Bureau
patrimoine
Fait à Kinshasa le 02/06/2016
Ø Bureau relations
publiques
Ce bureau s'occupe du paiement des frais d'indemnité,
de mutation et de rapatriement.
Il assure la gestion de l'organisation de toute manifestation
au sein du ministère notamment le 1mai, 30juin, 08mars de chaque
année et les festivités de fin d'année.
1) Cas d'une
manifestation :
- Le Chef de bureau coordonne les dossiers de la
manifestation ;
- Le Chef de bureau prépare les dossiers en
élaborant une note explicative à l'intention du Ministre sous
couvert du Secrétaire Général ;
- Il établit les projets des listes des agents de
différentes directions ;
- Il établi l'état des sommes à liquider
en collaboration avec l'intendant de la direction ;
- Le chef de division vise le dossier et le transmet au
Directeur pour signature.
2) Cas d'une mutation :
- Lettre de demande d'affectation ;
- La notification d'affectation ;
- La feuille de route ;
- La composition familiale ;
- Les attestations de fréquentation pour les enfants
à l'âge de scolarité ;
- L'ordre de mutation ;
- Le chef de division donne les orientations
(Annotations) ;
- Le chef de bureau donne l'état des sommes à
liquider suivant instruction budgétaire sur l'exécution du
budget ;
- Le chef de bureau milite à l'attention du Ministre
sous couvert du Secrétaire Général, le dossier est
transmis au directeur pour le deuxième visa.
2.4. Division
développement de Ressources humaines et Formation
Ø Bureau bourse et coopération
Ce bureau s'occupe de : Elle est composée de trois
bureaux à savoir :
· Préparer et collecter différents
programmes de coopération ;
· Adapter les programmes au besoin du
ministère ;
· Identifier les partenaires dans le domaine de
formation, ex : KALI(USA), CETYM international (CANADA),
CAFEM(Kinshasa)
Le planning de formation est élaboré comme
suit :
- Identifier les besoins en formation au sein de tous les
services au sein du Ministère du Budget ;
- Sélectionner les partenaires notamment, les
structures de formation ;
- Choisir le module (type, thème) de formation
correspondant aux attributions, déterminer les objectifs pratiques et
attendu ;
- Déterminer la durée et le cout de
formation.
Ø Bureau Stage, Recrutement et
Sélection
Ce bureau s'occupe de sélectionner les
bénéficiaires des formations, organiser le stage
académique, professionnel et les encadrements.
Ce bureau a pour objectif d'assurer la formation permanente
des agents du Ministère du Budget pour une approche professionnelle
Les cas à traiter sont les suivants :
· Accusé de réception ;
· Autorisation de stage ;
· Autorisation ;
· Collective de stage et autorisation de
recherche.
Ø Bureau Appui
Pédagogique
Ce bureau s'occupe de :
- Préparer le support pédagogique de la
formation ;
- Participer aux différentes prestations de
renforcement de capacité ;
- Veiller à la sélection des
animateurs ;
- Procéder à l'évaluation post formation
dans le cadre de chaque module en vue de contrôler l'impact de la
formation sur le rendement ;
- Préparer le discours d'ouverture et de la fermeture
de la formation.
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