2. LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL AU SEIN DE
L'HOPITAL GENERAL D'OUME
L'hôpital général d'Oumé,
dispose d'une gestion administrative du personnel pour un suivi efficace et un
meilleur traitement des dossiers administratifs. Il tient à assurer sa
mission et répondre aux exigences de la population ainsi que celui du
district sanitaire.
Notons que l'hôpital dispose de deux (02)
catégories socio-professionnelles
- Les fonctionnaires (Personnel administratif et agents de
santé)
- Et les contractuels (les filles et garçons de salle,
le Gardien, techniciens de surface etc.)
Ces deux catégories socio-professionnelles constituent
l'ensemble des dossiers relatifs à la gestion administrative de ce
personnel. Elles se repartissent selon la fonction, de la manière
suivant :
Ø PERSONNEL ADMINISTRATIF,
Ø MEDECINS, PHARMACIEN,
Ø INFIRMIERS DIPLOMES D'ETAT,
Ø SAGES FEMMES,
Ø TECHNICIENS SUPERIEURS DE SANTE (TSS),
Ø AIDES SOIGNANTS,
Ø CONTRACTUELS.
2.1 Classification des postes
Elle regroupe un ensemble d'activités homogènes
localisées au niveau de l'administration présentée comme
suit :
ü le poste du Directeur de l'hôpital,
ü le poste du Surveillant d'unité de soin,
ü le poste de l'économe,
ü le poste de l'adjoint administratif.
Ø La dénomination du poste
C'est l'appellation de l'intitulé du poste pour le
distinguer clairement des autres postes il s'agit :
- du DIRECTEUR
- de la SECRETAIRE
- du SURVEILLANT GENERAL
- du GESTIONNAIRE
Ø La description des postes
Elle fait l'inventaire exhaustif des activités et des
responsabilités du titulaire du poste tout en les concevant et les
exécutant.
Exemple :
Le directeur : il est
chargé de la direction générale de l'établissement
et de l'élaboration le bilan de gestion de l'année
précédente et du budget prévisionnel de l'année
suivante.
Le surveillant
général : il supervise les
différentes unités de soins et s'assure de la qualité des
soins dispensés, etc.
Ø L'évaluation des postes
Elle mesure la contribution de chacun des postes de
l'administration de l'HGO, sur les résultats d'ensemble obtenus au cours
du mois.
2.2 Gestion des effectifs et des absences
L'hôpital dispose d'un effectif de 78 (soixante
dix-huit) agents. La structure gère tant bien que mal cet effectif de
sorte à repartir chaque personnel suivant la catégorie
socio-professionnel , le sexe, etc.
Aussi du point de vue des absences, l'HGO dispose de certaines
fiches qui permettent à l'intéressé de donner le motif.
- Absence pour congés
- Absence pour maladies,
- Absence pour problèmes de famille etc.
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