II. ACTIVITES MENEES PAR LE STAGIAIRE
Nous avons eu à effectuer nos activités
au sein de la structure suivant un emploi du temps défini.
Nous débutons notre service au bureau des
entrées.
Ø Le Bureau des d'entrées
À ce poste, de façon quotidienne nous
procédons à un contrôle des tickets d'entrées pour
tout malade ainsi que la vérification des tickets donnant droit à
l'accès aux chambres et ceux de la gratuité ciblée. A ce
service, nous orientons aussi toutes les personnes en quête d'une
quelconque information. Et quand le mois tire à sa fin, nous
vérifions les bilans récapitulatifs du nombre de personnes ayant
eu recours à l'hôpital suivant le service concerné. Ce sont
des rapports tels que :
- Nombre de consultations (Médecine, Gynéco,
chirurgie),
- Nombre des accouchements,
- Nombre d'hospitalisations,
- Bilan des activités VIH (Hommes, Femmes, Enfants),
- Nombre total d'examens (radiologie, laboratoire)
Etc.
Parlant de la gratuité ciblée, nous avons comme
tâche d'organiser et d'évaluer le montant des tickets
utilisés et liés à la gratuité ciblée afin
de faire le versement au trésor public.
Nous avons aussi participé à la
rédaction du procès verbal de la réunion du COGES
(comité de gestion), relative au bilan de gestion 2013 et le budget
prévisionnel 2014.
Aussi, avons-nous aide l'Association du Personnel du
District Sanitaire d'Oumé (APDSO), à l'élaboration et la
saisie de la liste de ses différents adhérents. L'APDSO compte
plus de deux cent membres.
Suivant notre emploi du temps, nous nous sommes
rendus à la direction plus précisément au
secrétariat et au bureau du gestionnaire:
Ø Le secrétariat
Nous avons appris à effectuer certaines tâches
telles que :
- La réception des courriers entrants et sortants,
- L'enregistrement des courriers sortants,
- L'accueil du personnel et des visiteurs,
- La réception des appels entrants,
- L'élaboration de certaines notes de services, des
autorisations d'absences, les certificats de cessations de service etc.
Ø Le bureau du gestionnaire
Nous avons appris à établir une facture pour la
prestation d'un bien ou service au compte de la structure sanitaire.
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