Externalisation du recrutement et performance économique des entreprises parapubliques: cas de la Sonara

PARAGRAPHE 2 : LA PHASE TERMINALE : DU CHOIX DES CANDIDATS À PROPOSER À LA DIRECTION GÉNÉRALE À LA CONFIRMATION DE L'EMBAUCHÉ

La phase terminale du recrutement à la SONARA comporte aussi plusieurs étapes qui sont entre autres le choix du/des candidats à proposer au DG et décision du DG, la convocation et accueil des candidats, la signature du contrat de travail et la confirmation de l'embauché. Nous les étudierons en groupe de deux pour mieux en appréhender le processus dans les détails.

A. Choix du/des candidats à proposer au Directeur général/décision du DG et convocation/accueil des candidats

a) Choix du/des candidats à proposer au Directeur général/décision du DG

Au vu des résultats des tests pratique (celui effectué à la SONARA et celui de l'organisme extérieur), ainsi que les entretiens de sélection, le cadre GPP/GC et la direction demanderesse tiennent une réunion de synthèse où il fait signer une fiche de synthèse.

Le cadre GPP/GC remplit la fiche « synthèse recrutement » (FI-A-029). Le jury donne son avis avec des propositions sur chaque candidat et vise la fiche.

Le cadre GPP/GC transmet la fiche « synthèse recrutement » après l'avoir remplie en y joignant pour approbation :

· Les justificatifs de ce recrutement (demande de recrutement signé, organigramme, plan de recrutement)

· La fiche individuelle de chaque candidat,

· Le dossier de chaque candidat,

· Le rapport d'évaluation ou des tests psychotechniques, le cas échéant, si GPP a fait appel à un organisme extérieur.

Le cadre GPP/GC rédige la note de transmission et le DARH transmet les dossiers à la DG pour décision finale.

Si la réponse de la DG est négative, alors la GPP procède à la reprise de la recherche des candidatures.

Si la réponse de la DG est positive, le cadre GPP/GC transmet le dossier au service du personnel pour la visite médicale et la signature du contrat.

b) Convocation et accueil des candidats

L'agent administration du personnel :

· Reçoit les candidats et fait remplir la demande de visite d'embauche;

· Guide le candidat au centre médico-social;

· Communique au candidat les conditions d'embauche;

· Fait remplir par l'intéressé une fiche de renseignement;

· Rédige le contrat suivant les termes de la fiche de recrutement;

· Fixe un rendez-vous au candidat pour la signature du contrat;

· Réclame du candidat les documents nécessaires à l'ouverture de son dossier physique;

· Fait signer le contrat aux deux parties (l'employeur et l'employé);

· Remet un original du contrat à l'intéressé;

· Ouvre le dossier physique du nouvel embauché et classe le deuxième original dans le dossier de l'intéressé suivant la procédure PARAF009 dossier individuel^95(*).

· Dirige le candidat vers la GPP pour le programme d'immersion « Accueil nouvel embauché ».

B. Confirmation de l'embauché

Le cadre GPP/GC déclenche la confirmation avant la fin de la période d'essai définie statutairement ci-après :

Tableau 4 : Statut de la période d'essai à la SONARA

CATÉGORIE	PÉRIODE D'ESSAI
1^er à 2^ème	15 jours
3^ème à 4^ème	1 mois
5^ème à 6^ème	2 mois
7^ème à 9^ème	3 mois
10^ème à 12^ème	4 mois

Source : Exploitation de la procédure de recrutement du personnel, P.10, SONARA, Limbé, 2014.

Le cadre GPP établit la fiche d'évaluation de la période d'essai et envoie à la direction concernée. Cette dernière remplit la fiche et retourne à la GPP.

Le cadre GPP/GC :

· Fait valider la fiche par tous les concernés,

· Etablit la fiche de liaison,

· Après signature, l'envoie au SAP

L'agent administratif du personnel rédige la lettre de renouvellement de la période d'essai;

· Au cas où elle est non concluante et recommence la procédure.

· Rédige la lettre de confirmation au cas où l'essai est concluant.

* ⁹⁵ Procédure de recrutement du personnel, p.9. SONARA 2014