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Implémentation d'une application web pour la publication des résultats de fin d'année scolaire aux humanités: Cas du complexe scolaire LEMFU( Télécharger le fichier original )par Elie Master BOSA KIYIKA ISIPA - Graduat 2014 |
3. CHAPITRE DEUXIEME :CADRES METHODOLOGIQUES2.0. Description de la Méthode Merise est basée sur la séparation des données et des traitements à effectuer en plusieurs modèles conceptuels, organisationnels, logiques et physiques afin d'assurer une longévité au modèle.[23(*)] En effet, on observe que les traitements sont plus susceptibles de changements. On parle ainsi de la description dynamique du système d'information tandis que l'agencement des données n'a pas à être souvent remanié, c'est à ce niveau que l'on parlera de la description statique du système d'information. La méthode merise décrit l'aspect statique du système d'information par le modèle conceptuel de données qui peut être défini comme une représentation statique du système d'information de l'entreprise mettant en évidence sa sémantique et qui a pour but de décrire de façon formelle les données qui y seront utilisées.[24(*)] Pour pouvoir dégager notre modèle conceptuel de données, nous garderons à l'esprit le diagramme de flux élaboré lors de la description fonctionnelle du système. La connaissance du circuit d'information ainsi que les différents acteurs qui interviennent sera utile afin de ressortir les règles de gestion. Les règles de gestion découvertes seront d'un grand apport pour la formalisation de notre modèle conceptuel de données. 2.1. Etude du Préalable
Le complexe scolaire LEMFU est un établissement d'enseignement scolaire privé agrée sous l'arrêté ministériel N°MINEPSP/CAB MIN/1778/95 BIS. Cela avec l'initiative de monsieur LEMBA Smith en association d'idées de son grand frère Bernard BANIKINA MATA étant précurseur dans le domaine l'enseignement. C'est depuis le mois de septembre 1986 que le complexe scolaire LEMFU a vu le jour dans la commune de BUMBU sous l'appellation de `'EPIFRA'' qui veut dire `'Ecole Primaire d'Instructions Françaises''. Au départ c'était qu'une école primaire en progression bien après les humanités, Il y a la section chimie-biologie et commerciale administrative. Dix ans après, c'est-à-dire en 1996, il y a eu la naissance d'une succursale dans la commune de SELEMBAO, sur l'avenue MADIATA n°6, au quartier KINGU, cité Camping. Cette extension aussi a évolué, il y a la maternelle, le primaire, le secondaire général et les humanités d'où nous avons la section pédagogique, chimie-biologie, latin-philo, la coupe et couture et la commerciale informatique. Les deux LEMFU sont constitués des corps d'enseignants qualifiés. L'objectif du complexe scolaire LEMFU est la socialisation technique et morale des enfants, il vise à préparer les jeunes à la vie adulte, en les informant au savoir et aux habiletés nécessaires à la vie professionnelle en les éduquant moralement en fonction des orientations à la base du statut d'adulte. Il s'agit d'une organisation orienté vers un double mandat : Eduquer et Instruire, Socialiser et Former. Les objectifs cités ci-haut le complexe scolaire LEMFU les regroupe en 3 grandes catégories sous tendue par la production : 1. La formation personnelle des apprenants tant physique que cognitive et morale ; 2. La formation sociale des apprenants ; 3. L'apprentissage des connaissances et des matières proprement scolaire. Les 2 premières catégories renvoient à la mission de socialisation, de l'éducation de l'école et de la formation des jeunes congolais ; futurs cadres compétents et aptes à répondre aux besoins du pays, à être utile à eux-mêmes et à la société congolaise et pourquoi pas dans le monde tandis que la 3ème Correspond d'avantage à la mission d'instruire où mieux d'inculcation où Préval la mémorisation et la reproduction. Le complexe scolaire LEMFU est situé sur l'avenue LUYEYE au n°144 du quartier MATADI dans la commune de BUMBU dans la ville province de Kinshasa, pour plus de précision, le complexe scolaire LEMFU est limité : ü Devant : le complexe scolaire TOYOKANI ü A gauche : le collège saint Jean-Baptiste ü A droite : l'avenue KIMPESE ü Derrière : la grande avenue du marché de BUMBU la révolution justes aux approches de l'église catholique Saint Jean-Baptiste. Promoteur Coordonnateur Chef d'établissement Conseiller pédagogique Administrateur Chargé du personnel Sentinelle Enseignant Directeur de discipline Secrétaire Intendant Réceptionniste Source : Chef d'établissement § Promoteur Le promoteur est le sommet de tous et il s'occupe de la promotion du complexe. § Administrateur L'administrateur veille à l'évolution, au progrès de l'école, il élabore les projets du développement du complexe. § Coordonnateur Le coordonnateur coordonne les activités pédagogiques et financières de l'école, il s'occupe aussi des cas sociaux du personnel. § Chef d'établissement Le chef d'établissement est la pièce maitresse de l'école, il s'occupe de la pédagogie, il fait le suivi de l'enseignement de l'école en fonction des instructions officielles de l'enseignement primaire, secondaire et professionnel. § Chargé du personnel Le chargé du personnel est là pour l'engagement des nouveaux candidats enseignants par ses techniques, il juge la compétence de l'enseignant à engager. Il s'occupe aussi de tout paiement des frais des bureaux, gestionnaires des différents bureaux officiels. § Intendant L'intendant est chargé de la gestion de patrimoine matériel de l'école, il veille à tous les manuels et matériels de l'école, c'est lui le chargé d'achat des matériels de construction. § Enseignant L'enseignant est la personne chargé de transmettre des connaissances ou des méthodes de raisonnement à autrui dans les cadres d'une formation générale ou d'une formation spécifique à une matière, un domaine ou une discipline scolaire à fin de rendre l'apprenant utile pour sa vie, sa famille et pour la société. § Directeurdediscipline Le directeur de discipline est le disciplinaire de l'école, il veille sur les heures d'entrées et de sorties mais aussi sur l'application du règlement d'ordre intérieur de l'école, il est le conseiller des élèves. § Sentinelle La sentinelle est la personne qui fait le guet pour la veille et la protection du patrimoine de l'école et veille aussi à la propreté de cette dernière. Elle veille aussi aux entrées et sorties des élèves, des enseignants et de toutes les personnes étrangères, il refusera les entrées des personnes étrangères s'ils sont jugés suspects. § Secrétaire Le secrétaire est la personne qui s'engage de saisir de tous les documents administratifs, faire le reportage des réunions que tienne le chef d'établissement ou le conseiller pédagogique et parfois les réunions organisées par le promoteur, garder les documents du patrimoine, coordonne aussi les activités financières de l'école, minuter les lettres de correspondances.
Chef d'établissement Conseiller pédagogique Secrétaire Réceptionniste Enseignant Source : chef d'établissement § Chef d'établissement Il est le chef du service et à la fin de la journée il reçoit le rapport final qui lui sera donné par le conseiller pédagogique. § Enseignant Il évalue, corrige, transcrit et transmet les fiches des côtes à au conseiller pédagogique. § Conseiller Pédagogique Il dispose d'une équipe permettant de calculer les résultats et il reçoit les élèves en ordre aux règles de l'école donc en ordre avec les frais scolaires et les exhibe les résultats de fin d'année. § Secrétaire Le secrétaire possède tous les documents dans lesquels il y a les modalités des payements pour toute l'école et vérifie si l'élève a soldé. Il donne le jeton témoignant son solde et perçoit l'argent auprès de l'élève qui n'est pas aux règles et lui établit un reçu. § Réceptionniste Il est chargé d'accueillir les élèves aux jours de la publication des résultats et il les guide vers le secrétaire. L'année scolaire dans le niveau humanitaire se divise en périodes et en semestres pendant lesquelsles élèves sont soumisaux évaluations (interrogations et examens) par rapport aux matières dispensées par des enseignants. Les évaluations sont surveillées par les enseignants et chaque fin de période, ils sont censés de transcrire et d'apporter les fiches des côtes des élèves au conseiller pédagogique pour les calculs des résultats (pourcentages). Après les calculs le conseiller pédagogique transcrira les fiches des résultats pour les distribuer le jour de la publication. A la date de la publication des résultats de fin d'année, l'élève vient à l'école pour s'enquérir du sort de ses résultats. Une fois qu'ilarrive à l'école, il se présente à la réception et le réceptionniste lui orientera avant tout chez le secrétaire pour vérifier si l'élève à solder ses frais scolaires de toute l'année.S'il est en ordre le secrétaire lui remettra un jeton justifiant sa solvabilitéet il lui orientera vers le conseiller pédagogique qui détient tous les résultats de l'école. L'élève donnera le jeton au conseiller pédagogique et ce dernierlui remettra le billet des vacances et la fiche des résultats. A la fin de la journée le conseiller pédagogique établira un rapport qui sera donné auchef d'établissement. N.B : il n'ya pas des titulaires des classes. Les calculs des résultats se font par le conseiller pédagogique et les membres de son bureau pour raison de transparence et le bulletin est donné à l'élève qui veut quitter(ne nous concerne pas). 1. But Il a pour but de représenter les flux d'information entre l'organisation et les acteurs externes selon une représentation standard dans laquelle chaque objet porte un nom [25(*)]: ü Un grand rectangle représentant l'organisation ü Des ellipses en pointillés représentant les différents acteurs externes ü Les flux d'information sont représentés par des flèches dont l'orientation désigne le sens du flux d'information. Elève Evaluation Transcription Calcul de pourcentage Publication
1.Définition Diagramme de flux : appelé aussi modèle conceptuel de communication permet de compléter le diagramme de contexte en décomposant l'organisation en une série d'acteurs internes. Dans ce diagramme la représentation standard est la suivante : ü Les acteurs internes sont représentés par des ellipses ; ü Les messages internes sont représentés par des flèches.[26(*)] 2.Quelques vocabulaires Domaine d'étude : est un sous -ensemble cohérent de l'entreprise ou de l'organisme, bien délimité et formant le contenu du sujet à étudier ; Acteur : un acteur est un émetteur ou un récepteur d'un flux d'information lié à une activité au sein du système d'information. Selon le cas, il peut s'agir d'une catégorie de personne, d'un service ou d'un système d'information d'une autre organisation. Un reçoit un flux d'information, qui lui permet d'agir en transformant l'information et envoyant un ou plusieurs autre flux d'information à d'autres acteurs sont présentés par leur rôle dans l'activité étudiée.[27(*)] Acteur interne : un acteur interne moral ou physique capable d'émettre ou de recevoir des informations des agents actifs appartenant au système d'information étudié ; Acteur externe :Un acteur externe est un élément émetteur ou récepteur de données, situé hors du système d'information étudié ; Domaine connexe :Un domaine connexe est un composant du système d'information interagissant avec le domaine d'étude. C'est un acteur interne à l'entreprise, mais externe au domaine d'étude ; Activité :L'activité est un ensemble de traitements homogènes qui transforment ou manipulent des données. Une activité peut souvent être vue comme un sous -domaine d'étude, un morceau du domaine d'étude ; Flux de données :Un flux est un transfert d'informations entre composants du système. Le composant peut être un domaine, une activité ou un acteur externe.[28(*)] En d'autre terme, le flux représente un échange entre deux acteurs, les flux peuvent être classés en cinq catégories : Manière qui est transformée en consommé ; Ø Finance ; Ø Personnel ; Ø Actifs (matériel ou savoir-faire nécessaire pour exercer l'activité) Ø Information, un flux est émis par un acteur à destination d'un autre acteur. N.B : dans l'utilisation de l'analyse des flux par la méthode Merise, on s'intéressera principalement aux flux d'informations. Les autres types de flux peuvent représenter un intérêt majeur devront donc être explicités en flux d'information (information-représentation).[29(*)] Le diagramme de flux est un schéma qui nous indique comment les différentes informations ou les différents documents sont inter changés entre les différents services. FLUX 8 Rapport FLUX 3 Orientation Elève Secrétaire Conseiller pédagogique Chef d'établissement FLUX2 Demande Réceptionniste Flux 4 Doléance + Reçu Flux 5 Vérification Remise Reçu + Jeton Enseignant FLUX 1Fiche des côtes
Le matrice de flux est un tableau à double entré dans lequel d'un côté où représente le poste émetteur et de l'autre côté où représente le poste récepteur.
ü Jeton Rôle : permet d'affirmer la solvabilité de l'élève, après la vérification par le secrétaire. Description :
ü Reçu Rôle : il est une preuve de paiement. Description :
ü Fiche des résultats Rôle : permet la publication des résultats par élève. Description
ü Billet des vacances Rôle : permet d'officialiser la date de la rentrée scolaire et de déclarer les différents fournitures et frais qui seront utilisé l'année suivante. Description
* [23] DIGALLO Frédéric, Méthodologie de système d'information merise cours de cycle probatoire, CNAM Angoulême page15 * [24] Idem * [25]KayambaIlembejeka, Note de cours de MERISE, G3 informatique de gestion, Kinshasa, 2011-2012, Page8 * [26] KAYAMBA Ilembejaka, Op Cit, Page13 * [27] Fr.wikipedia.org/wiki/modèle, 12/03/2014, 12h45 * [28]Christine Gaubert-M, Cour de merise.2010-2011, page9 * [29] KAYAMBA Ilembejaka, Op Cit, Page13 |
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