I.3. Besoin en fonds de roulement (B.F.R.)
I.3.1. Définition
La définition et la compréhension du besoin en
fonds de roulement passe à priori par une béate définition
et compréhension des notions du cycle d'exploitation, des besoins et des
ressources qui sont conjointement à son origine11. Ainsi, la
synonymie entre le cycle d'exploitation et le cycle achat-production-ventes
n'est pas à démontrer, car il correspond à l'ensemble
d'opérations d'exploitations. Il regroupe donc les opérations
dont l'objet est de produire et de vendre des biens et des services.
9 DEPALLENS, G. op. Cit. P. 246
10 NATHALIE GARDES, op. Cit. P. 34
11 KALUMBU MAKUBU, op. Cit.
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Il engendre normalement un surplus monétaire
(différence entre les encaissements et les décaissements relatifs
aux opérations d'exploitation). C'est-à-dire l'existence de ces
décalages entre le flux réels et le flux financier est à
l'origine des besoins en fonds de roulement.
Une illustration peut clarifier cette notion de cycle
d'exploitation, avec Nathalie Gardes, de ses propres écrits :
« Prenons l'exemple d'un primeur qui fait sa
caisse le soir. Que constate-t-il ? D'abord des dépenses liées
aux achats qu'il a effectué le matin chez le grossiste et qu'il a
payé comptant puis des recettes liées aux ventes de ses faits et
légumes de la journée réglés également
comptant. S'il a vendu tout ce qu'il a acheté les soldes des recettes et
des dépenses fait apparaitre excédent de trésorerie. La
réalité est souvent plus complexe. Il est rare que les produits
achetés la journée soit vendus le soir surtout si l'entreprise a
une activité de transformation. Il y a alors décalage entre les
achats de matières premières et la vente des produits finis
correspondants. A ce premier décalage vient s'ajouter un second : les
entreprises achètent et vendent rarement au comptant. Ainsi l'argent
reçu dans la journée ne correspond pas nécessairement aux
ventes de la journée ».
Mais en définitive, la durée de ce cycle
d'exploitation varie selon les secteurs et la taille de l'entreprise.
Matière 1ère
Achat Production
Vente cash
Schématiquement, nous pouvons le représenter comme
suit :
Recouvrement Vente à crédit
Clients
Disponibles
Produit fini ou PSO
Fig. 4 (12)
Aussi, durant la vie des entreprises, elles doivent faire face
à certain nombre de besoins : locaux, matériels, stocks en
matières premières et produits finis...par ailleurs, du fait que
les créances sur client ne se mobilisent pas immédiatement, les
entreprises ont fatalement à leur charge une partie de ces
12 De KALUMBU MAKULU, Op.cit.
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créances. Ce sont ces besoins qui peuvent être
classés en deux catégories selon les analystes financiers :
- Les besoins acycliques que les comptables désignent
par les immobilisations (incorporelles, corporelles et financières) dans
le haut de l'actif.
- Les besoins cycliques désignés par actif
circulant donc le bas de celui-ci.
Pour faire face à ces besoins, les entreprises
utilisent leurs capitaux, et ces besoins pèsent même sur leur
trésorerie, les fonds propres, les emprunts à L & MT
contractés. Ce sont là les ressources qui subviennent aux besoins
précités. Ces ressources se classent de même en deux
catégories (13):
- Les ressources acycliques dont l'existence n'est pas
liée cycle d'exploitation, désigné par « les capitaux
permanents pour le comptable ».
- Les ressources cycliques dont l'existence est
étroitement liées au cycle d'exploitation et qui se renouvellent
au rythme de celui-ci.
Ainsi dit, donc le BFR est définit comme étant
la part des besoins cycliques dont le financement n'est pas assuré par
les ressources cycliques et se trouve, par suite, à la charge de
l'entreprise (14). C'est aussi un besoin net de financement des
opérations liées au cycle d'activité de l'entreprise
(15).
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