Rapport de stage effectuée à la banque centrale du Congo

5. Du 17 au 23 décembre 2013

C'est échéance dans laquelle nous avons eu à clore avec les tours dans différents bureaux des opérations bancaires, de trésorerie et administratif. Laquelle échéance nous avons été reçus en entretien pour 5 jours.

Le bureau d'accueil s'appelle le Bureau de trésorerie. Ce dernier se morcelle en 4 grands services notamment :

· La caisse recette

· La caisse dépense

· Et le Trésor

5.1 La caisse recette

Elle se charge généralement de la réception des fonds. Elle reçoit de la section front office, le bordereau de versement, enregistré et dûment rempli par le délégué de la banque versante. Cède les fonds à compter au responsable de la section comptage et triage des fonds connue sous le nom de Panorama, en présence du délégué de la banque versante qui procède à la vérification des paquets et des liasses et compare le montant vérifié par coupure et celui inscrit sur le BV. Constitue chaque fois la malle et établit la déclaration de contenu en 3 exemplaires :

RAPPORT CONCU PAR LEON KASIBI ENF.NOIR email : [e-mail]

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L'original est placé à l'intérieur de la malle, la première copie est apposée à la paroi extérieure de la malle, une deuxième est remise au délégué de la banque versante et en fin invite le délégué de la banque versante à cadenasser les malles et à garder les clés qui seront en fin dans la loge de la BCC.

C'est ainsi que la BCC sera responsable de la perte des paquets et non de son contenu. Les malles ainsi logées contiennent des billets non comptés (BNC). Après le comptage, le service de panorama dégage ainsi les billets propres à la circulation (BPC) et les billets impropres à la circulation (BIC), ceux-ci seront ultérieurement transmis à la Direction provinciale de Bukavu pour une incinération.

Il est prudent de rappeler qu'un paquet contient 5 liasses ayant chacune 100 billets d'une même coupure.

5.2 La caisse dépense

Elle effectue les opérations de sortie des fonds et des dépenses de l'agence. En ce qui concerne la sortie des fonds, elle réceptionne un chèque ou un avis de crédit bien contrôlé par le service de back office et approuvé par le chef d'agence, dans ce cas elle est contrainte d'effectuer le paiement. Ce service a une malle de fonds en son sein n'excédant pas un paquet pour chaque coupure donc cette malle ne contient que des billets de moins de 5 liasses pour chaque coupure. Dans le cas échéant le tenant sera obligé de transférer ce paquet au niveau de la caisse principale, qui elle aussi à son tour ne doit plus excéder 50 paquets pour chaque coupure dont elle doit du moins transférer au niveau du trésor car ces paquets constituent déjà un sac d'une même coupure.

Ceci arrive à dire que si la caisse dépense voulait s'approvisionner en fonds, elle ne pose sa demande qu'à la caisse principale qui à son tour le fait au niveau du trésor tenu par le chef d'agence. Ce cas est fréquent quand la caisse dépense opération à un montant excédent sa condition d'encaisses.