I. 2.4. Organisation fonctionnelle de la logistique
Coordinateur logistique est responsable du bon fonctionnement
de ce département, il définit et planifie tous les programmes
logistiques, il est le garant numéro un des approvisionnements, il est
le répondant pour tout personnel logistique, bref, le département
Logistique de MSF Holland comprend 4 grands services avec des sous services
chacun, citons ici :
6 MSF H. Présentation de MSF
Holland Goma, Goma 2010
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? La sous coordination logistique
? Le service des approvisionnements
? Le service de la Base
? Le service technique
I.2.5. Organisation des stocks chez MSF Holland - Goma
MSF Holland - Goma organise deux types de stocks ; le stock
logistique et le stock médical. Ce qui nous intéressera ici c'est
le stock médical avec appendice de la gestion des vaccins.
Selon le niveau d'approvisionnement, la gestion du stockage
médical incombe au département médical ou logistique. Plus
précisément, la gestion des entrepôts médicaux
revient à la logistique alors que la gestion des pharmacies des projets
sites appartient à l'équipe médicale.
Par conséquent, la révision des mouvements de
stock et le contrôle des niveaux de stock nécessiteront la
contribution de deux départements Cela se justifie par le fait que la
préparation des commandes médicales nécessite la
collaboration du personnel logistique et du personnel médical.
Dans les contextes MSF, qu'ils s'agissent d'items
médicaux ou non médicaux, les stocks sont principalement
composés d'items consommables. La majorité des articles
demandés par les projets devrait être fournie par des stocks
existants, dans la plupart des missions ces stocks sont dans des
entrepôts situés sur les projets base.
Pour la gestion de stock des vaccins ; MSF Holland
possède son protocole, l'objectif de ce protocole est de donner un cadre
afin de gérer en toute sécurité tout médicament
sensible aux variations de température, vaccin, réactif et/ou
tests labo (à savoir les produits pharmaceutiques sensibles) sur les
terrains opérationnels MSF-OCA.
A tout moment, les articles de la CdF sont gardés
à bonne température (selon les variations admises) Aussi:
1. Pour la chaîne de froid, seul le matériel
standard MSF comme décrit si haut sont utilisés pour stocker les
articles de la CdF. Tout changement aux instructions mentionnées n'est
possible qu'après justification fournie par le siège.
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2. La sélection du matériel de stockage se fait
selon le point suivant.
3. Tout réfrigérateur contiendra les outils de
contrôle suivants:
a. 1 Thermomètre à cristaux liquides placé
au niveau supérieur (panier/grille supérieure) du compartiment du
réfrigérateur. Voir si - bas pour les alternatives.
b. 1 Tiny Tag, placé au niveau supérieur
(panier/grille supérieure) du compartiment du
réfrigérateur.
c. 1 Freeze Tag (sans X dans la fenêtre), à placer
+/- au milieu du compartiment, il faut qu'il présente un « v
».
Par réfrigérateur: 1 carte "3M-monitor card"
activée et avec TOUTES les fenêtres BLANCHES. Utiliser une
nouvelle carte en cas de doute (vérifier la date d'expiration)
Tableau n01. Outils de contrôle du
fonctionnement des appareils -thermiques
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Tableau n02. Outils de contrôle de
qualité des articles de la CdF
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