II.1.3. Comment assurer une bonne Gestion de
médicaments pour éviter les pertes
Afin de réaliser l'approvisionnement régulier en
médicaments et leur utilisation correcte à
travers des structures, conditions du succès pour tout
Programme, il convient de suivre chaque
étape du cycle logistique.
Ces étapes sont :
- l'acquisition : obtention des
médicaments voulus de bonne qualité et en quantité
requise après sélection.
- le stockage : conservation des
médicaments dans des conditions optimales pour le
maintien de leur qualité et une bonne gestion ou tenue de
stock en vue d'éviter les
péremptions, les pénuries et d'autres pertes.
- la distribution : acheminement des
médicaments jusqu'aux malades, pour leur
traitement, à travers les structures du programme.
- l' utilisation : dispensation et
administration aux malades des médicaments dans un
conditionnement adapté sur prescription médicale et
sous observation directe du
personnel habilité.
La qualité des médicaments sera assurée
à chaque étape du cycle logistique (à travers les
structures du Programme).
Chaque niveau de structure doit disposer d'un local
répondant aux normes pour la réception, la
conservation et la distribution des médicaments
(Pharmacie).
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De cette démarche, d'aucun s'interrogent quant à
la réelle pertinence de celle-ci dans les ONGs de développement.
Les problématiques considérées dans cette section sont le
fruit de lecture, ainsi que de réflexions collectives et personnelles
autour de la question de la professionnalisation des ONGs en matière de
gestion de médicaments. Cette discussion n'entend pas aborder le sujet
de manière exhaustive mais fait état des questionnements
posés aujourd'hui quant à cette démarche.
Sans que cette discussion ne remette en cause les arguments
qui témoignent de la nécessité de la gestion efficace,
deux informations seront exposées ici : (I) critères d'une bonne
gestion de médicaments, (ii) Avantages.
+ critères d'une bonne gestion de
médicaments48
L'objectif d'un système logistique est d'obtenir des
médicaments :
· De bonne qualité
· En bonne quantité
· Au bon endroit
· Au bon moment
· À des bonnes conditions
· Et au coût accessible à la majorité
de la population/des patients.
+ Les avantages d'une bonne gestion de
médicaments en stock49
Selon Pharmaciens Sans Frontières une ONG
internationale de droit Français, une organisation fonctionnelle et une
gestion rigoureuse de la pharmacie à travers la mise en place de
procédures et d'outils de gestion contribuent à une bonne gestion
de stock.
Dans l'approvisionnement en médicaments, la logistique
comporte tous les aspects du processus qui permet d'apporter un
médicament depuis le fournisseur jusqu'à celui qui le
délivre et finalement au patient. L'approvisionnement en
médicaments demande une parfaite collaboration et coordination entre
tous les intervenants et le respect des procédures mises en place.
Le respect des procédures de gestion de médicaments
renfermes multiples avantages dont :
48 Raymond M, Op cit p.18
49Pharmaciens Sans Frontières , op. cit. p.
1
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* Avoir toujours un stock minimum de médicaments et de
matériel médical à disposition pour éviter les
ruptures et plus particulièrement pour les plus
nécessaires.
* Connaître l'endroit où vous pouvez trouver chaque
item, un rangement ordonné est important pour ceci.
* Connaître à tout moment la quantité
dont nous disposons en stock.
*Préparer des commandes en fonction du stock
physique : si vous commandez trop, vous aurez un stock excessif et une mauvaise
rotation ; si vous ne commandez pas assez, vous aurez des ruptures de stock.
* Contrôler le stock : si vous savez exactement ce que vous
recevez et ce que vous donnez, vous pouvez contrôler si il n'y a
pas de vol, de pertes, d'erreurs ou un manque.
*Eviter les pertes et les périmés.
* Prescrire judicieusement les médicaments en expliquant
bien au malade quand et comment prendre ceux-ci et être sûr que les
médicaments seront donnés pour l'ensemble du traitement. *
Préparer un conditionnement correct lors de la délivrance au
patient capable de protéger et de faciliter la bonne administration du
médicament.
Bref , nous pouvons conclure qu'une bonne gestion de
médicaments en stock permet un rangement ordonné, de connaitre en
tout temps ce qu'on a en stock , son emplacement, sa nature et sa
quantité, d'éviter les ruptures et de préparer des
commandes rationnelles, d'éviter les pertes et les
périmés, et afin, d'éviter tout risque.
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