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Amélioration du système d'évaluation du personnel. Cas de ONYX Allied Services S. A

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par Bienvenue Marie NFONO ABESSOLO
Ecole supérieure des sciences économiques et commerciales  - DEPA II option politique sociale de l'entreprise 2011
  

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1- A l'égard des employés permanents et intérimaires

La seule conséquence pour les employés permanents est que c'est l'évaluation informelle qui prime .Le suivi des employés intérimaires n'est pas effectué en ce qui concerne la qualité de leur prestation de service au sein des Sociétés Utilisatrices.

2- A l' égard des Sociétés Utilisatrices

A l'égard des Sociétés Utilisatrices, c'est plus la notion de service après vente qui n'est respecté .En effet le tout n'est pas de placé des employés au sein des structures encore faudrait-il veiller à ce que les prestations qu'ils effectuent au sein de ces structures soient bien faites pour la satisfaction du client. Le suivi n'étant pas effectué, ONYX ne dispose donc pas de base RH pour apprécier le travail des employés mis à disposition.

3- A l' égard de ONYX

A l'égard de ONYX, l'absence de suivi d'évaluation du personnel ne permet pas qu'elle se distingue des autres Entreprises de Mise à Disposition hors vu l'environnement concurrentiel dans lequel elle évolue il est importante de se démarquer positivement de la concurrence.

CONCLUSION

Nous avons opté pour une approche qualitative qui, compte tenu de la diversité des informations à recueillir, et surtout de la diversité des personnes cibles, nous a conduit à envisager trois types de guide d'entretien applicable respectivement, aux responsables de la société ONYX, aux deux types d'employés et aux Responsables des Sociétés Utilisatrices. Dans la mesure où nous voulions comprendre le système d'évaluation du personnel afin de l'améliorer, nous avons utilisé une méthode descriptive. En faisant recours aux observations directes ( l'observation participante) , à l'entretien semi directif par le biais de la technique dite d'analyse de contenue et à la recherche documentaire .L'échantillon de cette étude était constitué de 40 intérimaires dont 30 hommes et 10 femmes , de 10 cadres , 09 agents de maitrises et 05 employés permanents et de 5 responsables de Sociétés Utilisatrices . L'ancienneté, la nature du contrat et le poste occupé ont été les 3 des critères retenus pour le choix de l'échantillon qui en fonction des spécificités présentaient des difficultés particulières qu'ils nous est revenu de contourner.

Afin de mieux décrire le système d'évaluation actuel, nous avons fait référence à 4 axes de comparaisons relatifs aux critères d'évaluation, aux instruments d'évaluation et enfin aux autres composantes de la Gestion des Ressources Humaines.

Au niveau des critères d'évaluation, nous avons constaté qu'en 2010, ONYX appliquait le système de l'auto évaluation. Un tel système se fondait sur des critères considérés comme trop générique. En 2011, les critères d'évaluation choisis étaient généralisés et semblables pour tout le personnel compte non tenu de la catégorie ni du poste. En plus ces critères n'étaient pas connus d'avance par les employés.

Au niveau des instruments d'évaluation nous avons remarqué que des outils tels les référentiels de compétences, les cartographies des emplois n'étaient pas encore été élaborées. En outre , il existe une quasi absence de définitions des postes et de leur contenu réel, ce qui entraine parfois un écart entre les jobs descriptions et la réalité sur le terrain. La réflexion sur l'évolution des métiers et des comportements reste sommaire, il n'y a donc pas de traduction des profils à rechercher .L'analyse prévisionnelle n'est abordée que pour les besoins quantitatifs supplémentaires .Les compétences nécessaires en situation professionnelle ne sont pas clairement identifiées. Nous avons également pu noter plusieurs faiblesses au niveau des modalités de fonctionnement du service Ressources Humaines, du style de management de l'entreprise et du marketing social.

A cette liste de dysfonctionnement s'ajoute l'absence de formation des évaluateurs en matière d'évaluation du personnel, le manque de planning dans l'évaluation. L'évaluation d'une seule partie des employés permanents choisis de manière aléatoire, l'absence d'explications aux employés des tenants et des aboutissants de l'évaluation, la centralisation de l'évaluation par le service RH, la déconnection de l'évaluation des autres composantes RH et la non extension de l'évaluation aux intérimaires.

Cette situation a des conséquences graves à l'égard des employés, car la majorité des non cadres et de ceux qui effectuent des travaux de cadres sans être rémunérés ou classés en conséquence travaillent en majorité comme s'ils étaient de passage à ONYX et ne la considèrent pas vraiment comme une entreprise où ils pourraient faire leur carrière. Elle a aussi des conséquences à l'égard des Sociétés Utilisatrices qui souffrent de l'absence de suivi des mis à disposition par l'employeur légal ce qui attenue la qualité du service rendu par ONYX dans un marché concurrentiel. Pour faire face à tous ces dysfonctionnements des mesures correctives s'imposent.

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"L'imagination est plus importante que le savoir"   Albert Einstein