La fonction de contrôle en management
documentaire consistera, pour le gestionnaire de la bibliothèque de
l'E.N.S, à évaluer son système documentaire. Cette
évaluation se fera par des mesures que sont :
- mesure des résultats, des impacts ;
-
mesure de son dynamisme ;
- mesure de l'équilibre de sa
gestion ;
- mesure de son utilité pédagogique ;
- mesure de
l'adéquation objectifs / moyens ;
- mesure du capital humain ( indicateur de
productivité du personnel.)
Ce qui sous-entend que les objectifs
généraux et opérationnels ont été clairement
définis. Cette fonction permet le recueil et le croisement des
données, et conclut sur une évaluation des réalisations /
objectifs. Pour mener à bien ce travail, il est préférable
de créer des outils qui cadrent les objectifs, le travail, les
activités, le temps passé, les résultats. Un outil
efficace est le tableau de bord. Il n'y a pas de modèle
général mais plutôt un cadre d'élaboration qui
permet à chaque centre d'avoir un outil parfaitement adapté ou
adaptable.
3.7 La rédaction de bilan
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