IV.3. OPERATIONALISATION DU PROJET
IV.3.1. planification des
intrants (input)
Intrant I : animer,
sensibiliser et conscientiser
A travers cette activité, on devra arriver à
toucher toutes les couches sociales bénéficiaires et acteurs des
ouvrages.
Sur ce, des rencontres et réunions sont prévues
de santé...
Cette activité va commencer au début du projet,
c'est-à-dire du 1er janvier 2012 et sera permanente jusqu'au
31 juillet.
a. objectif : éveiller, susciter
la participation de la population concernée par les différents
travaux du projet.
b. Echéance : toute la
durée du projet
c. Responsables : le coordonnateur
d. Conditions préalables :
- que les animateurs soient outillés suffisamment sur
les notions d'hygiène, eau et assainissement,
- que la population accepte l'information,
e. ressource : coordinateur du projet,
l'animateur sanitaire, les autorités locales, le comité de
développement.
f. Fonctionnement : les contributions
des autorités et comité de développement seront
bénévoles.
INTRANT II. Recrutement du
personnel
Le personnel sera recruté sur place et s'il est
nécessaire les gens extérieurs pourront intervenir suivant les
compétences et les conditions exigées pour la bonne marche des
activités.
Cependant, le projet aura besoin de deux hydrauliciens qui
seront à mesure de bien former les fontainiers locaux.
1. objectif : conduire les travaux et
former les fontainiers locaux,
2. durée : deux semaines,
période allant du 1er janvier au 14 janvier 2012.
3. responsable : coordinateur,
4. conditions préalables :
- que les moyens soient réunis
- que l'extrant 1 soit réalisé.
5. ressources
1 techniciens
2 hydrauliciens
1 chauffeur
1 secrétaire
2 sentinelles
5 menuisiers
6 maçons
16 fontainiers
4 animateurs
5 formateurs
2 vulgarisateurs
INTRANT III. Localisation
et équipement du bureau.
Après que les moyens matériels et financiers
seront disponibles, le bureau doit être équipé afin de
permettre le bon déroulement des activités.
1. objectif : équiper le bureau
en matériels et fournitures nécessaires pour le bon
déroulement des activités.
2. durée : deux semaines,
période du 15 au 1 janvier 2012.
3. responsable : le service technique
4. conditions préalables :
- que les extrants 1 et 2 soient réalisés
à temps
5. ressources : logisticien
6. fonctionnement : l'approvisionnement
de la maison sera fera en collaboration avec le coordinateur du projet et le
comptable.
INTRANT IV :
recyclage de l'équipe technique
Il s'agit de renforcer les connaissances de l'équipe
technique afin d'assurer la maintenance, la protection et la gestion des
ouvrages d'eau en collaboration avec les bénéficiaires.
1. objectif : former une équipe
efficace, suivre de près tout problème qui peut surgir dans le
quartier.
2. durée : un mois,
période du 1er février au 28 février 2012
3. responsable : service technique
4. conditions préalables :
- que les formateurs soient disponibles et
compétents
- que la formation soit faite dans les conditions favorisant
une meilleure assimilation.
5. évaluation : elle se fera sans
les conditions par le chef de service formation et coordinateur au moyen de
test d'évaluation, documents, visites et participation aux travaux
pratiques sur terrain.
6. ressources : investissement, une
salle de formation, qui sera accordée par la paroisse de Chimpunda en
collaboration avec l'Etat, les papiers, les stylos, craies, les tableaux,
fournitures de bureau ainsi que les matériaux fournis par le projet.
INTRANT V :
création des comités de gestion des bornes fontaines
Ce moment sera marqué par le choix de membres
bénéficiaires de chacune des bornes fontaines, qui sont humbles,
compréhensifs, posés, de bonne moeurs, capables de ses
déterminer au service des autres afin d'assurer une bonne gestion
financières, matérielles dans la protection et maintenance des
bornes fontaines.
1. objectif : mettre en place des
comités de gestion d'eau potable dynamique ;
2. durée : un mois,
période allant du 1er mars au 21 mars 2012.
3. responsable : le chef de sous service
animation.
4. conditions préalables :
- que les bénéficiaires participent activement
et massivement aux activités
- que le choix se fasse démocratiquement.
INTRANT VI. Formation des
comités locaux de gestion d'eau potable
Pour l'information, l'éducation et la communication,
les membres des comités locaux bénéficieront des
techniques de protection de maintenance afin d'assurer une bonne gestion des
ouvrages d'eau. Les techniciens seront accompagnés des notions de base
sur l'entretien des ouvrages d'eau et hygiène liée à
l'eau.
1. objectif : fournir aux comités
locaux un bagage suffisant dans l'entretien et maintenance des ouvrages
d'eau.
2. durée : 14 jours,
période allant du 1er avril au 14 avril 2012.
3. responsable : le chef de service
formateur
4. réalisation : hydrauliciens,
formateurs et vulgarisateurs.
5. condition préalable :
- que les candidats soient disposés à suivre la
formation
- que les conditions des extrants1,2,3 et 4 soient à la
hauteur de leur tâche.
- Que les formateurs soient à la hauteur de leur
tâche.
6. évaluation : elle se fera par
le coordinateur et le chef de service formateur pendant et après la
formation.
7. ressources : investissement, une
salle de formation, un tableau noir, des papiers, des craies, des stylos,
crayons, matériels roulants, cahiers, gommes.
INTRANT VII :
distribution de kits fontainier
Après avoir rendu disponible les matériels
nécessaires et formé les comités locaux, l'équipe
technique va se charger de distribuer les matériels aux comités
qui seront déjà formés en maintenance et en entretien de
ces matériels. Ce qui va leur permettre de bien l'utiliser.
1. objectif : mettre à la
disposition des fontainiers formés et u comité de gestion des
équipements nécessaires à l'entretien des ouvrages.
2. durée : 15 jours,
période allant du 1 avril au 1er mai 2012
3. responsable : le chef de service
technique
4. ressources matérielles :
matériels et matériaux (kits) pour l'entretien et la maintenance
notamment : les houes, bêches, pioches, truelles, niveau d'eau,
burins, tamis à sable, les tuyaux, les scies à métaux, les
tenailles, briques cuites, graviers, sacs de ciment etc.
5. fonctionnement :
- location d'un véhicule
- rapport du chef de service
- rapport des comités de gestion
INTRANT 8 : captage
des ouvrages hydrauliques
Ici on passe aux activités
de captage de la source et de bonnes fontaines au sein des comités.
1. objectif : permettre à la
population de s'approvisionner à une eau potable plus proche.
2. durée : deux mois,
période allant du 1er mai au 30 juin 2012.
3. responsable : le chef de service
technique
4. ressources disponibles :
matériels et matériau disponibles.
5. condition préambules : que les
hydrauliciens soient compétents
6. évaluation : elle se fera par
le chef de service technique et le coordinateur.
EXTRANT 9 suivis et
évaluation des activités sur terrain
Le suivi et évaluation se complètent
mutuellement et sont importants pour la bonne marche du projet.
· Le suivi des activités du projet sera permanent
dans le but de favoriser le bon déroulement du projet. Ladite
activité sera réalisée par le coordinateur du début
jusqu'à la fin du projet. (7mois).
· L'évaluation se fera à des moments
précis et prévus dans le projet soit après sept mois.
Elle sera faite aussi à la fin du projet pour vérifier si les
objectifs ont été atteints.
1. objectif : examiner si la population
a développé ses connaissances et augmentée sa
capacité à résoudre ses problèmes.
2. durée : un mois,
période allant du 1er juin jusqu'au 30 juillet 2012.
3. responsable : le coordinateur, les
chefs de différents services, les comités de
développement, les partenaires responsables chargés d'eau et
assainissement au niveau du quartier Chimpunda.
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