Formalisation informatique de la comptabilité hospitalière en RDC. Cas des Centres de santé

I.3. APERÇU GENERAL SUR LA GESTION DES STOCKS MEDICAMENTS

I.3.1. Gestion

La gestion remonte aux origines de la civilisation et de la vie en communauté ; ce n'est pas une invention du XX^ème siècle. Dès lors que les hommes ont travaillé en groupe pour soigner les malades, acheter ou vendre, faire des réunions ou aménager des sources d'eau, ils ont eu recours à la gestion.

En effet, la gestion n'a pas une définition établie. Il en existe plusieurs, selon les auteurs. Loin de faire une gymnastique des définitions, nous retiendrons celle qui nous paraît opérationnelle.

La gestion, c'est l'utilisation rationnelle des ressources disponibles en vue d'obtenir un résultat souhaité^15(*).

I.3.2. Stocks au Centre de Santé

Par définition, le stock représente de manière habituelle, l'ensemble des biens qui interviennent dans le cycle d'exploitation de l'entreprise soit pour être vendu en l'état, ou au terme d'un processus de production à venir, ou en cours, soit pour être consommé au premier usage^16(*). En considérant la taille d'un C.S, seuls les médicaments constituent essentiellement le stock^17(*).

I.3.2. Médicaments

Le médicament est toute substance ou composition fabriquée, mis en vente ou présentée comme pouvant être employée :

- pour traiter, atténuer, prévenir ou diagnostiquer un maladie, un état physique anormal ou leurs symptômes chez l'homme ou l'animal ou

- pour restaurer, corriger ou modifier les fonctions organiques chez l'homme ou l'animal.

Du point de vue de la législation, les éléments ci après sont considérés comme médicaments : objets de pansement, plantes médicinales, certains produits biologiques (vaccins,...), certains fibres employés comme satures chirurgicales.

I.3.2. Plan comptable magasin

C'est la liste codifiée des médicaments essentiels des centres de santé.

* ¹⁵ E.M'BAL MWINANTEMBU, G. NYAMAMBICHI LUBULU, L. ELONGO LOKOMBE, Guide de gestion financière et comptable cas d'un centre de santé III^ème partie: Gestion comptable des équipements, Goma, Septembre 1998, p.10

* ¹⁶ Wikipedia L'encyclopédie Libre, Stock (en ligne). ( http://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_des_stocks consulté le 7/9/2009).

* ¹⁷ E. M'BAL MWINANTEMBU, G. NYAMAMBICHI LUBULU, L. ELONGO LOKOMBE, Op. Cit., 3^eme partie, p.10