II .1. LANCEMENT DU
PROJET
II .1.1 Cadrage du
projet
Notre projet porte sur la
comptabilité générale dans les structures de santé
de premier échelon en République Démocratique du Congo. En
effet, il est question de la comptabilité dans sa globalité
notamment la tenue des livres auxiliaires comptables : le livre de caisse;
le journal des entrées et sorties des médicaments; le livre des
opérations diverses sans oublier l'enregistrement des patients par le
service de réception ; en fin d'aboutir au bilan comptable et au
compte de résultat. En effet, il s'agit d'un système
centralisateur partant de la concentration des données des diverses
opérations des livres ci haut cités dans le livre central, leur
report aux fiches de comptes du grand livre et enfin l'élaboration du
bilan et du compte de résultat.
II .1.2. Etude de
l'opportunité
L'opportunité d'un projet est
confirmée suite à la mise en exergue des objectifs du projet et
des ambitions informatiques de l'organisation. Et donc le projet est opportun
s'il rejoint les ambitions informatiques de l'entreprise ou s'il résous
un problème technique ou organisationnel.
En effet, notre projet a pour but de mettre en place une base
des données qui pourra permettre une exploitation aisée, mieux,
optimale, de la comptabilité sanitaire dans les institutions sanitaires
de premier échelon (Centre de Santé).
Les entreprises, les organisations, les particuliers,...font,
actuellement, course aux ordinateurs et personne ne semble, actuellement, pas
exclu de cette course. Les centres de santé se sont dotés des
ordinateurs pour la gestion de leurs opérations courantes. Cependant,
ils ne sont pas encore en mesure de mettre au point des logiciels performants
pour la bonne conduite de la comptabilité. Concevoir une base des
données pour l'exploitation optimale de la comptabilité est
vraiment une nécessité pour les structures sanitaires de premier
échelon : ce qui confirme l'opportunité de notre projet.
II .1.3. Etude de la
faisabilité
La faisabilité du projet consiste à une
confrontation des atouts (intérêts) et aux contraintes de
réalisation de ce projet. Combien pèsent, les contraintes par
rapport aux intérêts de réalisation d'un logiciel de
comptabilité dans les centres de santé ? Voila comment se
libelle la question à laquelle il sied de répondre dans cette
section.
a) Atouts
Pour la réalisation de ce projet, les centres de
santé en RDC sont domptés des opportunités tant humaines,
matérielles, logicielles que temporels.
Atouts humains
La netteté, l'exactitude, la précision,
l'harmonisation... de la comptabilité dans les centres de santé
ont toujours et resteront les majeures préoccupations des
autorités sanitaires et politiques de notre pays, la RDC. Eu
égard ce qui précède, les C.S sont, actuellement, entrain
d'envoyer leur personnel dans des centres de formation en informatique. Ainsi
donc, notre projet intéressera les futures utilisateurs et pourront
ainsi contribuer à sa réalisation.
Atouts matériels et logiciels
Compte tenu de la révolution du monde actuel par
l'informatique et la course aux ordinateurs par la plupart d'entreprises, les
centres de santé ne sont pas restés naïfs. En effet,
plusieurs centres de santé sont domptés, actuellement, des
ordinateurs équipés en logiciels comme MS EXCEL, MS ACCESS, MS
WORD ; combien favorable pour la réalisation de notre projet.
Atouts temporels
En dépit de la complexité du projet, nous
estimons que le temps qui nous est imparti pour cette année
académique suffit pour la mise au point de notre projet.
b) Entraves
En outre, les centres de santé en RDC se butent
à certains obstacles risquant ainsi de peser sur la réalisation
de notre projet. En effet, tous les centres de santé ne sont pas soumis
aux mêmes conditions informatiques et logistiques. C'est en l'occurrence
l'accès au courrant électrique, aux matériels
informatiques. Ceci étant, la RDC est enclavée de telle
manière que tout le monde n'a pas accès à ce dont il a
besoin pour la conduite des travaux informatiques. Cependant, ces contraintes,
en majorité, sont maîtrisables étant donné que
l'électricité, par exemple, peut être obtenu en se domptant
des groupes électrogènes.
D'où il n'existe pas de contrainte majeure pour la
réalisation du projet.
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