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Etude évaluative des forces et faiblesses du système national d'information sanitaire et son application en province. Cas de la province du Katanga

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par Steve MONGA MUTOMBO
Université de Lubumbashi - Licence en santé publique option gestion des institutions de santé 2010
  

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CHAPITRE IV. DISCUSSION ET COMMENTAIRES

Tout au long de ce travail de fin d'études universitaires, nous avons présenté le Système National d'Information Sanitaire comme étant un outil très important dans la réussite de la politique sanitaire de notre pays. Nous ne pouvons dire le contraire dans cette partie. C'est la raison qui nous a poussés à en faire une étude évaluative des forces et faiblesses et son application en province.

Apres avoir effectué la présentation des résultats et leur interprétation, nous constatons que le Système National d'Information Sanitaire n'est pas en très bonne santé dans son application en province.

Il s'avère, après l'analyse des résultats, que plusieurs principes pour assurer l'efficacité du SNIS ne sont pas d'application dans notre province et que la situation n'est pas près de s'améliorer.

Nous avons constaté que la participation des structures des soins à l'information sanitaire pose problème dans certaines zones de santé du district sanitaire de Lubumbashi. Le tableau II nous en présente la situation ce qui dénote une négligence du personnel affecté au SNIS dans les bureaux centraux des zones de santé, du manque de sensibilisation des structures des soins. Entre autre, comme la souligné la revue de l'OMS sur le développement du secteur de la santé, mais il se pose presque toujours un problème avec les structures des soins du secteur privé. Dans la normale, pour assurer une efficacité du SNIS, la participation des structures des soins doit être de cent pourcents. La situation qui se présente dans le district sanitaire de Lubumbashi laisse entendre qu'il y a des informations qui n'arrivent pas aux BCZS du fait que certaines structures des soins ne participes pas au SNIS, qui à leur tour transmettent un rapport incomplet au District de santé avec comme conséquence une méconnaissance de la situation sanitaire dans le district de santé. A ce niveau déjà la chaine de transmission des informations est biaisée et l'un des objectifs du SNIS est bafoué : la connaissance de la situation sanitaire de toute les structures des soins pour permettre un meilleure prise des décisions. Si l'on veut assurer un bon système d'information sanitaire, toutes les structures des soins doivent participer à la transmission des informations en rapport avec leurs activités régulièrement, avons-nous lu dans l'article 3 de l'arrêté ministériel n°1250/CAB/MIN/S/BYY/PT/0005/2005 du 18mars 2005 portant sur l'institution, l'organisation et le fonctionnement du SNIS.

Au regard du tableau III, tableau relatif à l'exactitude des données récoltées dans les structures des soins et les BCZS ou rapports SNIS, nous avons constaté après analyse des

résultats de notre enquête que les données qu'envoient les structures des soins ne sont pas toujours exactes. Ce qui constitue une faiblesse du SNIS en province car avec des résultats inexacts, il est difficile de prendre des décisions de politique de santé appropriées

Pour palier à ce problème, ces résultats sont analyser à nouveau et corrigées après des tests d'exactitude, de complétude et de promptitude aux BCZS et des BCZS au district de santé. Dans le même ordre d'idée, lors de notre interview, à la Division SNIS de la DPS, les différents districts sanitaires et les bureaux centraux des zones de santé ont été accusés d'envoyer des résultats inexacts ou contenant beaucoup d'erreurs. La raison donnée étant celle de l'inefficacité du personnel affecté à cette tache entre autre et la difficulté liée au matériel et au manque d'équipement et aussi la démotivation de personnel. Cette faiblesse revient dans presque tous les systèmes nationaux d'information sanitaire des pays en voie de développement et la solution pour pouvoir y pallier est d'appliquer la résolution de l'article 322 de la revue DSCRP de la RDCongo Kinshasa Hôtel Memling : Note de santé, 8 et 9 mars 2010 citée plus haut

Parlant de la disponibilité des ressources nécessaires à la réussite des objectifs du SNIS, les tableaux IV.A, IV.B et IV.C, respectivement des ressources financières, matérielles et humaines, nous constatons que les plus marquées de ces ressources sont les ressources financières qui font défaut au bon fonctionnement. La littérature nous a laissé voir aussi que le financement du SNIS et du secteur de la santé pose un grand problème pour son épanouissement et que pour pallier à ce problème un budget conséquent devrait être attribué au secteur de la santé. La Cellule SNIS de la Division Provinciale de la Santé nous a laissé entendre que le SNIS n'est pas appuyé financièrement bien que des partenaires existent. Cette situation n'est pas particulière au SNIS, c'est tout le secteur de la santé qui n'est pas appuyé. Le problème des finances s'applique aussi bien aux bureaux de liaisons qu'aux structures des soins (du secteur public). M.A. Mapatano et L. Piripiri, cités plus haut, ont abordé le même sujet en parlant des erreurs courantes des SNIS dans notre pays dans leur publication: « Quelques erreurs courantes du SNIS en RDC » citée dans la partie théorique de notre travail.

Le tableau IV.B, parlant des ressources matérielles a laissé ressortir que la plupart des structures de liaison disent avoir les ressources matérielles nécessaires à la réussite du SNIS. Par ressources matérielles, nous entendons tout le matériel nécessaire pour mener à bien la mission SNIS. On peut y inclure l'équipement en ordinateur pour la gestion des données, la disponibilité d'un logiciel de gestion des données que le personnel maitrise et de tous les outils nécessaires pour l'atteinte des objectifs du SNIS. Sur ce point, un problème se pose du fait que les structures ne sont pas suffisamment équipées en matériels aux vues des résultats obtenus. Nous signalons

aussi que la plus grande plainte est le manque des véhicules pour assurer le transport du personnel lors des descentes sur terrains et des missions de supervision. Si la Cellule SNIS de la DPS, il n'a pas de véhicule, comment effectuer les contrôles et les supervisions dans les districts? Et si ceux-ci, a leur tour ne disposant pas des véhicules comment accomplir la taches de supervision et de contrôle dans les bureaux centraux des zones de santé. Nous voyons par là que la chaine de l'information ne fait que s'alourdir entrainant comme conséquences plusieurs failles qui peuvent conduire à des nouvelles erreurs dans la transmission des données. Les districts sanitaires et les zones de santé qui disposent d'au moins un ordinateur, outil indispensable pour la gestion des données récoltées à leur niveau, disposent-ils d'un logiciel de gestion de gestion de ces données et si oui, savent-ils l'utiliser ? A cette question, la Cellule SNIS de la DPS a répondu que très peu en possède et que même s'ils en ont, il se pose un problème de multiplicité des logiciels de gestion de ces données du fait que dans un même district sanitaire, il ya des bureaux centraux de zone de santé qui utilisent de logiciels différents : certains utilisant le GESIS et d'autres l'EXCEL et d'autres encore ne possèdent même pas d'ordinateur et transmettent leurs rapports sur des fiches imprimées de récoltes des données. De ce fait, il se pose un grand problème dans les centres de compilation des données. A ce niveau, nous signalons aussi que l'application de la nouvelle norme du nouveau SNIS (informatisation du SNIS) n'est pas d'application dans les structures des soins. (cfr. Tableau XVI sur les supports SNIS utilisés pour la transmission des données SNIS : toutes les structures des soins n'utilisent que des formulaires imprimés, aucune ne dispose d'un ordinateur en vue de cette tache et le tableau XVII sur la disponibilité d'un équipement adéquat pour la réussite du SNIS, ordinateur /logiciel de traitement des données). Cette partie inclue aussi les tableaux VI et tableau VII.

En rapport avec les ressources humaines, nous avons constaté que le personnel ne manque pas, il se pose plutôt un problème de la performance et de l'efficacité de ces ressources qui font suite aux problèmes de motivation et de possession du matériel et d'un équipement appropriés pour effectuer le travail. Nous pouvons citer LUBOYA N. et MASHINI N. dans leur cours de Système et politique de Santé 2011 de deuxième licence Santé publique qui dit : « il faut se souvenir que la performance individuelle est proportionnelle à la compétence, la disponibilité des ressources et la motivation»

Les tableaux IV.C sur la disponibilité des ressources humaines, VI sur l'existence des fiches SNIS de la DPS dans la structure des soins et difficultés à les remplir et le tableau XVII sur la disponibilité d'un équipement adéquat pour la réussite du SNIS et d'ordinateur et un logiciel de traitement des données nous renseignent sur cette situation. Normalement, toutes les

structures impliquées dans la récolte des données SNIS devraient bénéficier d'au moins un ordinateur selon le nouveau cadre normatif qui est d'application dans notre pays, ce qui n'est pas le cas sur le terrain et pose un très grand travail dans les bureaux centraux des zones de santé pour l'encodage et l'analyse des données récoltées et retarde ainsi la prise de décision.

En ce qui concerne l'organisation des formations de remise à niveau, le problème ne se pose pas. Il ressort du tableau V parlant de l'organisation des formations de remise à niveau pour le personnel affecté au SNIS que des formations de remise à niveau du personnel sont bel et bien organisées dans tous les bureaux centraux des zones de santé du district sanitaire de Lubumbashi. Et de l'interview menée à la Cellule SNIS de la DPS, il est ressorti que des formations de remise à niveau sont organisées à tous les niveaux et dans tous les districts sanitaires pour mettre à jour les compétences du personnel. La formation continue du personnel permet ainsi d'avoir un personnel compétent et qui peut assurer un service de qualité, mais il arrive que l'ont forme le personnel pour des outils futures qu'ils n'utiliseront pas, le cas du manque d'équipement et si il ya l'équipement, il se pose un problème de supervision qui fait suite aussi au problème d'équipement de locomotion pour les descentes sur le terrain (véhicule).

La retro information constitue un autre problème dans le SIS provincial du Katanga (cfr. Tableau XVIII). Certaines structures des soins prétendent ne recevoir qu'irrégulièrement les feed-back des rapports qu'elles envoient et certaines autres disent qu'elles n'en reçoivent jamais. Ici, nous rejoignons les idées de PILI-PILI et MAKUTANO, cités plus haut, dans leur publication: « Quelques erreurs courantes du SNIS en RDC », qui ont déclaré qu'un personnel moins informé sur l'utilité et l'usage des données qu'il envoie, fera son travail avec légèreté et négligence. Cependant, un bon nombre des structures des soins du district sanitaire de Lubumbashi dit recevoir la retro information régulièrement, alors que la retro information doit être une réaction à ne pas attendre, celle qu'ont peut qualifier de reflexe, elle doit être automatique càd qu'à chaque rapport SNIS envoyé ou reçu, les bureaux centraux des zones de santé doivent réagir par une retro information.

A la question de savoir quel est le bénéfice du SNIS, posée lors de nos interviews dans les structures des soins et dans les bureaux de liaison de tous les niveaux du circuit de la transmission de l'information sanitaire en province, la réponse était celle de dire: « le SNIS nous permet de connaitre la situation sanitaire en province et d'en évaluer la capacité de prise en charge des problème de santé qui se pose pour une décision appropriée et au moment opportun » . Sur ce point, nous pouvons dire

que nos enquêtes se sont terminées par une note de succès car, le niveau de connaissance sur SNIS du personnel des structures des soins du deuxième échelon affecté au SNIS est bon.

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"Aux âmes bien nées, la valeur n'attend point le nombre des années"   Corneille