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Modélisation d'un réseau informatique selon le vade mecum du gestionnaire d'une institution d'enseignement supérieur et universitaire en RDC

( Télécharger le fichier original )
par Albericus Kasereka Kizito
Université adventiste de Lukanga Nord-Kivu RDC - Licence en informatique de gestion 2009
  

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III.2. LE MODELE ORGANISATIONNEL DE COMMUNICATION (MOC)

Ce modèle concerne les messages échangés entre les sites. Les échanges ont lieu entre sites de traitement et de données. Le MOC ne concerne donc que les communications entre sites. Il n'existe pas s'il n'existe qu'un seul site. Le MOC découle des opérations organisées et des sites de données. Un échange a lieu quand un poste de travail situé sur un site donné effectue une opération et que la vue en consultation ou en mise à jour de cette opération se trouve sur un autre site. Il en résulte des communications entre les deux sites (de traitement et de données).

En ce qui concerne les institutions d'enseignement supérieur et universitaire, deux cas peuvent se présenter :

1er cas : L'établissement n'a pas de Centre.

Dans ce cas, le MOC concerne uniquement les messages échanges entre les différents sites (postes de travail) au sein de l'établissement.

2e cas : L'établissement supervise un ou plusieurs Centres.

Dans cette condition, le MOC concerne les messages échangés entre l'établissement et les Centres.

Dans ce travail, nous voulons modéliser le Modèle Organisationnel de Communication pour les deux cas. Pour éviter la cacophonie dans la compréhension des domaines pris en considération, il convient de souligner que les enseignants possèdent une salle pour enseignants où ils peuvent accéder aux informations les concernant. Les étudiants possèdent aussi des laboratoires informatiques où ils peuvent accéder aux informations les concernant.

50

1er cas : Modèle organisationnel de communication au sein de l'établissement

Consultation relevé de compte

Consultation relevé de notes

Tat, syllabus

Etudiant

Test, lists presence

Consultation attestation d'inscription
d'inscription

Consultation demande frais d'inscription & autres

Secr. gén.
acad

Consultation demande d'inscription

Consultation relevé notes

Consultation évaluation enseignant

Enseignant

Consult. disponib. enseignants

Consultati

Consultation Fiche d'évaluation enseignant

Parent/Tuteur

Consultation frais d'inscription et autres

Consultation emploi du temps validé

Consultation état de besoin en personnel

Consultation état de besoin en personnel

Consultation Liste personnel acad. et scient.

Consultation demande dossier enseignant

Consultation dossier enseignant

Consultation Fiche de point et cours

Consultation fiche d'évaluation des étudiants Consultation fiche de suivi du cours

Consultation dossier enseignant

Consultation nbre heure & cours effectués

Consultation rap. d'inscript.

CCrISLII t demands lists pecemnel

Chef département

Consultation Lisle personnel

Décanat

Consultation valuation ens

Consultation valuation dud.

Consultation Statist. resultats

CaisuItaticr dossier enseianwt

Consultation rapp. académ.

Consult. rapp. financier

Ministère de
l'ESU

Rapport ad

Consultation

I iste enseignants

Consult demande dos & rapport

Consult. dossier & rapp.

Diplômes homologués

Apparitorat
central

Rect/DG

Sec. Gén.
Adm.

Directeur
de budget

;ens. I i ste ensegnants

Consult. valid. emploi du tp:

Consultation I i ste des enmignants

Emploi du temps val i de

: fleche representant lavue en consultation

: f !eche representant lavue en mi se a joudecriture

Centre 1

Apparitorat

Serv. acad.

Serv. adm. Fin.

Direct.Centre

Département

LaboEnseignan

Décanat

Labo Etudiants

Centre 2

Apparitorat

Serv. acad.

Serv. adm. Fin.

Direct.Centre

Département

LaboEnseignant

Décanat

Labo Etudiants

2er cas : Modèle organisationnel de communication entre l'établissement et les Centres

Consultation relevé de compte

Consultation relevé de notes

CMS. tat, syllabus

Etudiant

Cons test, I isle pros VC 3

Consultation demande frais d'inscription & autres

Consultation demande d'inscription

Consultation attestation d'inscription
d'inscription

Secr. gén.
acad

Consultation relevé notes

Consultation évaluation enseignant

Enseignant

Consultation Fiche d'évaluation enseignant

Parent/Tuteur

Consultation frais d'inscription et

Consultation Autorisation de dispenser le cours

Consultation disponibilité de l'enseignant

Consultation état de besoin en personnel

Consultation état de besoin en personnel

Consultation Liste personnel acad. et scient.

Consultation demande dossier enseignant

Consultation dossier enseignant

Consultation Fiche de point et cours

Consultation fiche d'évaluation des étudiants Consultation fiche de suivi du cours

Consultation dossier enseignant

Consultation nbre heure & cours effectués

Emploi du temps validé

Consultation demande disponibilité enseignant

: flèche représentant la vue en

consultation

: flèche représentant la vue en mise

à jour/écriture

Consultation rap. d'inscription

Consult demwde liste personnel

Consultation Liste personnel

Bureau
département

Décanat

Consultation evauaticti is

Consultation evauaticti dud.

Consultation Statist. resultats

Consultation dossier ensei anent

Consultation rapp. académ.

Consult. rapp. financier

Ministère de
l'ESU

Rapport ad

Consultation

I i ste ensei gnants

Consult demande dos & rapport

Consult. dossier & rapp.

Diplômes homologués

Apparitorat
central

Rect/DG

Sec. Gén.
Adm.

Directeur
de budget

;ons.I i ste ensei gnan

Consult. valid. empl oi du tps

Cons. EMDI of du temps val i

Consultation fistedesenmignants

Commentaire du Modèle Organisationnel de Communication 1er cas : MOC au sein de l'établissement

Ce modèle nous révèle la vue en consultation ou en mise à jour/écriture des messages échangés entre deux domaines.

Exemple 1 : le Bureau du département a seulement une vue en consultation des cours et nombre d'heures effectuées dans la BD de l'enseignant parce que le Département n'a pas l'autorisation de les modifier. Par contre, l'enseignant, ayant transmis sa fiche de pointage des cours & nombre d'heures effectuées au Bureau du département, a une vue en consultation et en mise à jour/écriture. Cela veut dire que l'enseignant peut modifier sa fiche de pointage au niveau de sa base de données et la mise à jour en cascade se fera au niveau de la base de données du Département.

Exemple 2 : le Décanat a seulement une vue en consultation de la liste des besoins en personnel dans la BD du Bureau du département parce que le Décanat n'a pas l'autorisation de les modifier ou de les changer. Par contre, le Bureau du département, ayant transmis sa liste des besoins en personnel au Décanat, a une vue en consultation et en mise à jour/écriture. Cela veut dire que le Bureau du Département peut modifier la liste des besoins en personnel dans sa base de données et la mise à jour en cascade se fera au Décanat et au Secrétariat général académique.

N.B. Le MOC au sein d'un Centre se présente de la même manière que celui de l'établissement (campus-mère), mutatis mutandis.

2e cas : MOC entre l'établissement et les Centres

Le Campus-mère s'occupe de la centralisation de toutes les données des autres Centres (Centres 1 et 2). Pour dire, par exemple, que le Secrétariat général académique du campus-mère a une vue en consultation des données en provenance de ses pairs des sites 1 et 2 mais n'a pas d'autorisation de mise à jour/écriture car, en effet, le traitement de ces données s'effectue au niveau du Centre. L'apparitorat central consulte les données en provenance de ses pairs des sites 1 et 2 (sans autorisation de mise à jour/écriture) car le traitement de ces données se situe au Centre. Le corps enseignant central consulte les données en provenance de ses pairs des Centres 1 et 2 (sans autorisation de mise à jour/écriture).

Ainsi les données dont le campus-mère a besoin peuvent être en rapport avec :

a. l'administration :

· besoins en personnel

· rémunérations du personnel

· statistiques du personnel

· relevés de comptes

· relevés de notes

· situation financière

· états de paiement des étudiants, etc.

b. l'apparitorat :

· listes des étudiants inscrits et non inscrits

· listes des enseignants, etc.

c. le corps enseignants :

· calendrier académique

· Programme de cours

· Charge horaire, etc.

d. le corps estudiantin

· activités inter estudiantines

* Programmes des activités culturelles : conférences, débats,...

* Programmes des activités sportives : football, volley-ball,...

* Programmes des activités récréatives : théâtres, excursions,...

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"Il existe une chose plus puissante que toutes les armées du monde, c'est une idée dont l'heure est venue"   Victor Hugo