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Automatisation de la gestion de la relation client:cas "Emma Style"

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par Youssouf Marius FOPOU NJOYA
Institut africain d'informatique Cameroun - Diplôme d'analyste concepteur de systèmes d'information (DACSI) 2010
  

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Section 2 : Architecture et sécurité de l'application

I-Architecture de l'application

Dans ce type d'architecture, les données (tables) et l'interface (formulaires, états, requêtes,
code, macro) sont dans le même fichier. S'il y a plusieurs utilisateurs, ils se connectent à
l'espace de partage et lance le même fichier. Mais notre application n'est pas connectée à un

réseau, on aura donc 1 seul utilisateur à temps réel.

1. Type d'architecture

Ainsi, du fait de la structure mono utilisateur de notre application nous avons opté pour une

architecture à fichier unique.

Figure 14 : Architecture de l'application

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Automatisation de la Gestion de la Relation Client : Cas EMMA STYLE Fait par : FOPOU NJOYA Youssouf Marius

D'habitude les accès sont fortement ralentis due à la surcharge du réseau, mais dans notre cas on n'aura pas ce problème parce que l'application n'est pas en réseau.

2. Description de l'application

Conçue sur une plateforme Access, le système d'Automatisation de la Gestion de la Relation Client a pour principales fonctions l'enregistrement des commandes et des ateliers et la gestion stratégique de ces données.

a. Maquette de l'application

Figure 15 : Maquette de l'application

Toutes les autres pages seront calquées sur l'entite et le pied de page de ce modèle.

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b. Fonctionnement des principales interfaces, datamining ou extraction des connaissances et listing des codes sources.

Notre système concerne la gestion de la relation client, les principales interfaces concernent l'enregistrement des données et le traitement des requêtes specifiques. La conception du système repose tout d'abord sur le développement d'interfaces pour l'enregistrement des donnees relatives aux commandes, clients et ateliers. Ces donnees seront stockees dans la base de donnees pour un datamining7 ulterieure. Cette conception s'appui egalement sur la manipulation du jeu de donnees pour ainsi fournir un outil de gestion strategique a la gerante. Elle est basee sur le langage de manipulation de donnees (LMD) SQL et fournit ainsi les elements pertinents dont la direction a besoin. C'est aussi par l'utilisation des outils graphiques et des macros8 d'ACCESS que nous avons pu développer les interfaces de notre application.

4 Tout d'abord le bouton Gestion des commandes nous offre un formulaire permettant l'enregistrement, la modification et la suppression des informations personnelles du client, de ses produits et des ses commandes correspondantes.

4 Ensuite nous avons le bouton Gestion des ateliers qui nous permet d'accéder au formulaire d'enregistrement, de modification et de suppression des ateliers.

4 Nous avons le bouton RDV #177; Essayage Dépassé qui permet à tout instant d'avoir un aperçu de la liste des commandes en cours dont l'échéance est dépassée. Cet état est affiché au démarrage de l'application pour rappeler à l'utilisateur toutes les commandes en cours non achevees et dont les dates sont non respectees.

Code SQL associé

SELECT client.code_client, client.nom, commande.essayage, produit.etat_du_produit, atelier.[chef atelier], commande.date_commande, commande.etat_commande, produit.image produit, client.tel1

7 Dataming signifie l'extraction des connaissances ou d'information a partir des donnees.

8 Les macros sont des outils incorporés d'Access qui permettent l'automatisation de certaines tkches suite à certains evènements. Leur conception est fondee sur la programmation evenementielle.

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FROM (produit INNER JOIN (client INNER JOIN commande ON client.code_client =

commande.code_client) ON produit.code_produit = commande.code_produit) INNER JOIN atelier ON produit.code_atelier = atelier.code_atelier

WHERE (((commande.essayage)<Date()) AND ((produit.etat_du_produit)="Non Livré"));

- Nous avons aussi un bouton pour nous afficher les informations détaillées sur un client. On a parmi ces informations : les informations personnelles du client, sur les tissus déposés par celui-ci et l'historique de la relation d'affaire avec le client (nombre de commandes passées, dates de commande, modèles cousus, date de livraison).

Code SQL associé

SELECT client.code_client, client.nom, client.tel1, client.tel4, client.tel2, client.tel3,

produit.libellé, produit.image_produit, produit.etat_du_produit,

commande.etat_commande, commande.date_commande, commande.date_sms, commande.date_livraison, commande.quantité_commandée, commande.prix_u, produit.code_produit, [quantité_commandée]*[prix_u] AS montant

FROM produit INNER JOIN (client INNER JOIN commande ON client.code_client =

commande.code_client) ON produit.code_produit = commande.code_produit
WHERE (((client.tel1)=[Entrer le numéro de téléphone])) OR (((client.code_client)=[Entrer le

code du client]));

- Il y a un bouton qui nous donne la liste de tous les clients présents ou passés et actifs ou passifs de l'entreprise.

Code SQL associé

SELECT client.code_client, client.nom, client.tel1, client.tel2, client.tel3, client.tel4, client.mail, client.adresse

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FROM client;

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- Il y a un bouton qui nous donne un état de tous les produits présents et non livrés présents dans l'entreprise.

Code SQL associéSELECT client.code_client, client.nom, produit.libellé, commande.etat_commande,

produit.image_produit, commande.essayage

FROM produit LEFT JOIN (client RIGHT JOIN commande ON client.code_client =

commande.code_client) ON produit.code produit = commande.code_produit WHERE (((produit.etat_du_produit)="Non Livré"));

- On a un bouton qui nous donne, en fonction de la date inscrit, la liste des produits livrés.

Code SQL associéSELECT client.code_client, client.nom, client.tel1, client.tel2, client.tel3, client.tel4,

produit.libellé, produit.nbre_produit, produit.image_produit, commande.etat_commande, commande.date_livraison

FROM produit INNER JOIN (client INNER JOIN commande ON client.code_client =

commande.code_client) ON produit.code_produit = commande.code_produit WHERE (((commande.date_livraison)=[Entrer une date]) AND

((produit.etat_du_produit)="Livré"));

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4 On a également un état qui nous donne la liste des commandes réalisées par les ateliers. Ceci est donné à partir d'une certaine date de commande inscrit par l'utilisateur. Ainsi pour chaque atelier, on aura l'historique de toutes les commandes qu'il a réalisées à partir de la date insérée.

Code SQL associé

SELECT atelier.[chef atelier], atelier.type_atelier, client.code_client, client.nom, client.tel1,

client.tel2, client.tel3, client.tel4, produit.libellé, produit.nbre_produit, produit.image_produit, produit.etat_du_produit, commande.etat_commande, commande.descriptif_modele, commande.metrage, commande.épaule, commande.poitrine, commande.tour_de_taille, commande.ceinture, commande.long_pince, commande.long_taille, commande.long_haut,

commande.long_dos, commande.tour_de_manche, commande.long_de_manche, commande.tour_de_hanche, commande.long_dejupe, commande.long_de_robe, commande.date_entrer_atelier, commande.essayage, commande.date_sortie_atelier_r

FROM (client INNER JOIN (produit INNER JOIN commande ON produit.code_produit = commande.code_produit) ON client.code_client = commande.code_client) INNER JOIN atelier ON produit.code_atelier = atelier.code_atelier

WHERE (((commande.date_commande)>=[Entrer la date la plus ancienne]));

4 Ensuite on a un bouton qui nous donne un état sur les informations « atelier » en fonction de chaque client.

Par contre ici, en fonction du client, on aura l'historique technique de ses mesures. Code SQL associé

SELECT atelier.[chef atelier], atelier.type_atelier, client.code_client, client.nom, client.tel1,

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client.tel2, client.tel3, client.tel4, produit.libellé, produit.nbre_produit, produit.image_produit, produit.etat_du_produit, commande.etat_commande, commande.descriptif_modele, commande.metrage, commande.épaule, commande.poitrine, commande.tour_de_taille, commande.ceinture,

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commande.long_pince, commande.long_taille, commande.long_haut, commande.long_dos, commande.tour_de_manche, commande.long_de_manche, commande.tour_de_hanche, commande.long_dejupe, commande.long_de_robe, commande.date_entrer_atelier, commande.essayage, commande.date_sortie_atelier_r

FROM atelier INNER JOIN (produit INNER JOIN (client INNER JOIN commande ON

client.code_client = commande.code_client) ON produit.code_produit = commande.code_produit) ON atelier.code_atelier = produit.code_atelier

WHERE (((client.code_client)=[Entrer le code du client])) OR (((client.tel1)=[OU entrer le numéro de téléphone du client]));

- Un bouton qui nous donne la performance horaire de chaque atelier des 12 derniers mois. En termes du respect des horaires (date de sortie d'atelier prévue) des différentes commandes. On a les informations sur les dates (date de commande, entrée atelier, rendezvous essayage, sortie atelier). On a l'estimation pour chaque commande du nombre de jour estimé en atelier. On a l'estimation pour chaque commande du nombre de jour effectivement passé dans un atelier.

On met en exergue l'efficacité d'un atelier et le temps moyen qu'on peut préconiser à une commande dans cet atelier.

Code SQL associé

SELECT atelier.[chef atelier], produit.libellé, produit.image produit,

commande.date_commande, commande.date_entrer_atelier, commande.date_sortie_atelier_r, commande.essayage, [essayage]-[date_entrer_atelier] AS [Date estimé], [date_sortie_atelier_r]-[date_entrer_atelier] AS [Date effective], ([essayage]-[date_entrer_atelier]+[date_sortie_atelier_r]-[date_entrer_atelier])/2 AS [Temps moyen]

FROM atelier INNER JOIN (produit INNER JOIN (client INNER JOIN commande ON

Automatisation de la Gestion de la Relation Client : Cas EMMA STYLE Fait par : FOPOU NJOYA Youssouf Marius

client.code_client=commande.code_client) ON produit.code_produit=commande.code_produit) ON atelier.code_atelier=produit.code_atelier

WHERE (((atelier.[chef atelier])=[Entrer le nom du chef atelier]) AND ((commande.date_commande)>= (Date ()-360)));

- On a un bouton qui nous donne le graphique sur l'évolution du chiffre d'affaire à partir d'une certaine date inséré par l'utilisateur.

Ici on a une représentation de l'évolution globale du chiffre d'affaire de l'entreprise à partir d'une certaine date inséré par l'utilisateur.

Code SQL associé

SELECT (Format([date_commande],"mmm"" '""yy")) AS Expr1, Sum(ca.[montant]) AS SommeDemontant

FROM ca

GROUP BY (Format([date_commande],"mmm"" '""yy")), (Year([date_commande])*12+Month([date_commande])-1);

Avec Eli qui est une table issue de la requête :

SELECT [quantité_commandée]*[prix_u] AS montant, commande.date_commande FROM produit INNER JOIN (client INNER JOIN commande ON client.code_client =

commande.code_client) ON produit.code_produit = commande.code_produit WHERE (((commande.date_commande)>=[Entrer la date de départ]));

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4 On aura aussi le graphique sur l'évolution du chiffre d'affaire par client.

Ici c'est l'évolution du chiffre d'affaire par client qui est mis en exergue par un graphique. Code SQL associé

SELECT (Format([date_commande],"Short Date")) AS Expr1, Sum(graph_client.[montant]) AS SommeDemontant

FROM graph_client

GROUP BY (Format([date_commande],"Short Date")), (Int([date_commande])); Avec DEDDliEffint qui est une table issue de la requête :

SELECT client.nom, [quantité_commandée]*[prix_u] AS montant,

commande.date_commande, client.code_client

FROM produit INNER JOIN (client INNER JOIN commande ON client.code_client = commande.code_client) ON produit.code produit = commande.code_produit WHERE (((client.code_client)=[Entrer le code du client]));

Dans le prochain point, nous aborderons la sécurité, principalement la sécurité logicielle de MS Access 2007.

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"Ceux qui vivent sont ceux qui luttent"   Victor Hugo