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La mise en place d'une gestion par activités:la méthode ABC / ABM

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par Hugues Kevin NZAOU NZAOU
Institut supérieur de génie appliqué Casablanca - Licence audit et contrôle de gestion 2007
  

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Partie I

Principes Généraux de la Méthode ABC/ABM

Chapitre I - Objectifs fondamentaux et Aspects particuliers de la méthode

Les méthodes classiques de calcul des coûts ont atteint leurs limites et ne permettent plus aux opérationnels et aux décideurs de prendre des décisions efficaces. En outre, la structure des coûts elle-même est en évolution.

Section I - Définition et Objectifs Fondamentaux de la méthode ABC/ABM

Suite à une évolution économique, il est devenu primordial d'accroître la connaissance de la structure de ses coûts afin de pouvoir maîtriser rapidement toute évolution défavorable. Améliorer la connaissance des coûts et analyser la rentabilité des produits ou services offerts aux clients sont les principales motivations avancées par les organisations qui utilisent ou sont en train de mettre en oeuvre la méthode de gestion par activités.

L'outil va au-delà d'une simple imputation de coûts entre produits, en analysant les causes des coûts grâce à l'emprunt d'une technique de gestion des coûts largement acceptée dans le milieu des affaires, en l'occurrence la méthode des coûts par activité.

Sous section I : Définition de la méthode ABC/ABM

Le modèle Activity Based Costing - Activity Based Management (ABC/ABM) est apparue à la fin des années 1980 aux États-Unis. Il répond à des besoins accrus d'analyse et de réactivité en environnements complexes et s'applique particulièrement aux secteurs dans lesquels les coûts indirects sont prépondérants. Le modèle se base sur l'analyse et le pilotage des coûts par activités pour une approche transverse orientée processus métiers. Il se compose de deux volets à savoir :

· l'ABC qui consiste à modéliser et mesurer les coûts par activités et processus ;

· l'ABM qui fournit aux managers à partir de l'ABC les clés pour la maximisation de la performance (définition d'objectifs, arbitrages, planification d'actions, suivi des objectifs). C'est une gestion managériale pure et simple des coûts.

Sous section II : Objectifs fondamentaux de la méthode ABC/ABM

La méthode ABC/ABM apporte une réponse complémentaire aux organisations qui souhaitent développer de nouveaux modèles de pilotage de leurs coûts et de leur rentabilité.

La Direction générale, la Direction commerciale et surtout la fonction gestion -finance de l'organisation sont les principaux demandeurs et acteurs de la mise en oeuvre de cette méthode.

La gestion par activités a déjà fait ses preuves aux États-Unis et en France. Elle permet notamment de maîtriser les coûts et les marges, mettre en place des indicateurs pour réagir à temps, comprendre d'où vient la rentabilité d'une entreprise, réduire les frais généraux, d'orienter une entreprise vers ses clients.

Cette approche permet aux dirigeants une meilleure compréhension complète des vrais coûts de chaque produit, elle permet également d'identifier des capacités en excès au niveau de leurs opérations et de prendre des décisions fondées pour améliorer l'efficacité.

Elle permet d'analyser de manière fine les coûts indirects qui composent les produits ou services. Désormais on prend conscience au sein d'une organisation qu'il est utile non pas de calculer un coût mais de le piloter.

La méthode ABC/ABM qui est une gestion par activité se révèle un outil efficace pour connaître et piloter une entreprise.

Aujourd'hui, l'avantage concurrentiel des entreprises ne repose plus essentiellement sur leur capacité à produire plus et mieux. Il faut qu'elles sachent innover et s'adapter, bref qu'elles soient en mesure de gérer une complexité croissante. Bref, souple et réactive, elle repose sur l'observation de l'enchaînement des tâches, des activités et des processus de l'entreprise, qui permet de comprendre la formation du coût et de la valeur de ses produits ou services.

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