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Analyse de l'optimisation des flux logistiques comme facteur de maà®trise de la gestion

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par Placide MUNYANEZA
Université libre de Kigali - Licencié en gestion 2010
  

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2.3. GESTION DE L'INFORMATION LOGISTIQUE A LA CENTRALE THERMIQUE JABANA

De l'avis de plusieurs auteurs cité par BOWERSOX. D et CLOSS, D,48 l'optimisation de la gestion de l'information logistique passe par deux choses :

- La mise sur pied d'un système d'information logistique appelé en anglais Logistical Information System LIS qui livre une information répondant aux trois aspects ci après : - La disponibilité

- La fiabilité

- Et la flexibilité `

- L'usage de la technologie des Bares à Codes et Scaning.

La centrale thermique de Jabana étant une centrale de production d'énergie électrique nous nous sommes consacrés sur l'analysé de la disponibilité, la fiabilité et la flexibilité du système d'information logistique (LIS)

2.3.1. Système d'information logistique

Le système d'information logistique de la centrale thermique de Jabana incorpore trois principes de base dont il s'agit de la disponibilité, la fiabilité et la flexibilité, ce qui permet de satisfaire à toute demande éventuelle d'information.

48BOWERSOX, D et CLOSS, D : Logistical Management New Dehli, 2000, p314

La grande partie de la gestion de l'information logistique au sein de RECO-RWASCO est assuré par l'unité `'contentieux et affaires juridiques» qui est chargée de gérer les contrats ainsi que le service d'approvisionnement et les agents concernés par les flux logistiques qui assurent le suivi des informations les concernant.

Comme tout système d'information, le système d'information de la centrale thermique de Jabana comprend :

- des machines (hardware) tel que des ordinateurs et ses accessoires, des photocopieuses, et les modems pour l'internet.

- des logiciels tels que sage pasteur pour la comptabilité de stock, les logiciels de bureau, et MTU diesel software pour les données des machines.

- les données telles que les quantités des stocks, les paramètres des machines, la production etc.

- des hommes, qui sont au nombre de 25 personnes travaillant en son sein en utilisant les machines, les logiciels, et les données.

Ce système produit une information disponible, fiable et flexible.

2.3.2. La disponibilité

La disponibilité de l'information logistique au sein de la centrale thermique de Jabana est le plus préoccupant aspect de la gestion de la centrale thermique de Jabana.

Une mise en disposition des réseaux internet et des téléphones portables et fixes pour faciliter la transmission des flux d'informations a été faite afin de faciliter toute disponibilité de l'information.

Les informations logistiques à centrale thermique de Jabana sont gérées à l'aide des ordinateurs, des livres et les formulaires comme souligné ci-haut.

Les plus grandes parties d'informations logistiques gérées à la centrale thermique de Jabana sont des informations relatives à la gestion de stock tel que le délai de livraison, délai de commande, les stocks d'alertes, et les informations relatives à l'approvisionnement tel que le respect des contrats entre RECO-RWASCO et des fournisseurs etc.

Ces informations sont gérées à la centrale thermique Jabana et doivent être disponibles à temps aux hiérarchies administratives, suivant le besoin.

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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote