F - SERVICES MOYENS GENERAUX :
Le service moyens généraux a pour fonction de
procurer a la régie dans les meilleur conditions de qualités, de
coût, de délais et de sécurité, les matières
et les fournitures composantes et outillages et équipements dont la
Régie a besoin pour ses activités.
La mission essentielle de ce bureau est de fournir à
la Régie le matériel et de la fourniture indispensable au bon
fonctionnement du service.
L'acquisition de la fourniture et matériel s'effectue
par simple bon de commande lorsque la valeur ne dépasse pas 100.000 DH.
Dans le cas contraire l'établissement du marché approuvé
est obligatoire.
Pour les travaux on procède au lancement des appels
d'offre avant qu'ils soient exécutés. A cet égard on
distingue trois types d'appels d'offres :
Ø Appels d'offre ouvert ou restreint.
Ø Appel d'offre avec présélection.
Ø Marché sur concours.
La disposition en permanence des matériels et des
fournitures, dans les bonnes conditions exige du bureau approvisionnement
à :
Ø Connaître les marchés et les sources
d'approvisionnement pour toutes les catégories d'achats.
Ø Collaborer à la définition et
spécification des produits à acheter.
Ø Chercher et sélectionner les fournisseurs et
négocier avec eux.
Ø Programmer et passer les commandes d'achats à
temps.
Ø Suivre les livraisons de commandes.
Ø Gérer les stocks
La gestion de stocks consiste en :
Ø La réception du matériel
Ø Le stockage du matériel
Ø La mise à disposition aux équipes
utilisatrices
Ø Mouvement du matériel
Chaque matériel est pourvu de sa propre fiche (fiche
de mouvements de stock) et port un numéro de nomenclature. Tous les
mouvement de stocks (réception, sortie et rentrée) se font par le
biais des bons de mouvement de magasin. On distingue trois types de bon de
mouvement de magasin :
1) bon de réception : qui représente une
entrée approvisionnement (alimentation de stock pour ne pas atteindre le
stock critique) pour le matériel couramment utilisé.
2) Bon de sortie : qui représente une sortie
approvisionnement (réclamation d'un matériel par service
donnée). Il est établi pour chaque livraison du matériel
à l'équipe utilisatrice, il comporte :
Service demandeur - date - imputation - désignation -
code d'article - quantités livrées
3) Bon de récupération : qui représente
la récupération par le magasin du matériel utilisé
ou non par le service technique.
Réception du
matériel :
A la réception du matériel
Ø Vérification état et quantité
Ø Aviser le service demandeur pour contrôle
qualitatif.
Ø Si le matériel conforme, ils pris en charge par
le service de gestion de stock.
Ø Etablissement d'un avis de réception (bordereau
de réception) en trois exemplaires visés par le chef
magasinier.
Ø Transmission du bordereau de réception en deux
exemplaires aux services approvisionnement et comptabilité
matière.
Ø Co charge du matériel sur fiche de stocks.
I- BUREAU TECHNIQUE :
Le bureau technique s'acquitte des taches suivantes :
Ø L'entretien des divers bâtiments et
immobilisations de la Régie,
Ø Le suivi et l'entretien du parc Auto,
Ø Le suivi des stations de pompage et de surpression.
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