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Comment introduire l'esprit marketing dans une entreprise:cas de l'OLANI

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par Issa Ousseini Souley
Centre polytechnique universitaire de Cotonou - Diplôme d'ingénieur de techniques commerciales 1996
  

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SECTION 2LES DIFFERENTES REFORMES A INTRODUIRE A L'OLANI

L'instauration du Marketing a l'OLANI impliquerait une structurel; des actions tactiques a mener et la mise en oeuvre mercatiques.

PARAGRAPHE ILA REVISION DE L'ORGANIGRAMME
SPECIFIQUES A MENER

reforme d'ordre
des instruments

ET ACTIONS

La methodologie de la revision d'un organigramme est simple. Elle consiste a reperer les principaux defauts de la structure existente et de determiner les changements qu'il est souhaitable d'apporter a l'organigramme de facon a faciliter la formulation d'objectifs synthetiques par services fonctionnels en vue de l'harmonisation d'une meilleure communication entre eux.

Dans cette logique, le remodelage de Porganigramme de l'OLANI devrait s'accompagner d'actions "chirurgicales".

Sans pretendre preconiser un modele d'organigramme ideal a l'office nous evoquerons certaines dysfonctions structurelles auxquelles it aurait ete souhaitable de remedier ainsi,

* En matiere d'organisation, le diagnostic nous a permis de deceler l'inexistence d'un service commercial.

Suite a cette deficience, nous recommandons a l'OLANI de proceder a une reorganisation interne de l'office qui repond a l'esprit d'une entreprise commerciale.

La reorganisation devrait etre concue de telle sorte que les procedures de communications soient les plus simples et les plus precises possibles, elle renseignerait chaque agent sur la structure oil it peut s'adresser pour telle ou telle information. Chacun devrait savoir ce qu'il doit faire et connaitre sa position hierarchique. A cet egard, l'organigramme devrait etre sous-tendu par une fiche de fonction. Cette demiere permettrait d'organiser efficacement le travail, de situer les responsabilites et d'eviter les conflits d'attributions.

Pour cela, it s'avere indispensable de mettre un organigramme suffisamment operationnel dote de competences confirmees et qui integre une Direction commerciale autonome et dynamique pour l'amelioration de ses resultats. Lorsque la Direction Commerciale est ainsi integree, it faudrait fixer au Directeur commercial des objectifs precis et lui donner les moyens necessaires notamment le budget et les hommes. La mission de cette Direction pourrait etre l'elaboration d'un plan d'action a court et moyen terme a soumettre a la Direction Generale voire au conseil d'administration.

* En matiere de suivi de la clientele

Nous suggerons la tenue d'un fichier "clientele". Ce fichier ne serait valide et valable que s'il est regulierement mis a jour. Notons que ce fichier fait actuellement defaut a l'OLANI.

Or, l'utilisation de ce moyen d'analyse se revelerait une source d'information interessante car il permet de conduire plus rapidement les recherches.

Ainsi, chaque fiche "client" constituerait un recapitulatif qui fournit des donnees sur le montant des ventes, les dates de commande et de livraison, la nature des produits de l'OLANI livres.

Dans cette logique, la Direction commerciale pourrait ainsi proceder a une categorisation de la clientele du genre : gros client, moyen client, petit client et prospect par zone communale (par exemple commune no 2, quartier POUDRIERE).

La tenue reguliere de ce fichier permettrait au responsable commercial, la prise de decisions commerciales adaptees.

* En matiere de stockage des informations.

Nous recommandons a l'OLANI d'informatiser ces donnees.

Apres avoir passé en revue quelques dysfonctions auxquelles il aurait ete souhaitable de remedier pour une bonne introduction de la philosophie mercatique a l'OLANI, nous traiterons des variables d'action du Marketing au paragraphe suivant.

PARAGRAPHE 2LES VARIABLES D'ACTION DU MARKETING

Les elements a partir desquels, l'entreprise etablit sa strategie marketing sont nombreux. Mais d'une maniere classique, ces elements s'articulent autour de quatre axes principaux que JEROME MC CARTHY a appeles les « 4P » :

Le Produit, son Prix, sa mise en Place ou distribution et sa Promotion.

Chacun de ces elOments comporte lui-meme un certain nombre de composants.

La combinaison efficiente et le dosage coherent de ces moyens d'action constituent ce que l'on denomme Marketing-mix. Ce dernier definit la nature et la proportion des elements commerciaux que l'entreprise decide d'utiliser pour une periode dorm& afin d'atteindre ses objectifs marketing.

Dans un souci de elute, nous presenterons separement ces differents outils marketing. Mais, il n'en demeure pas moins que dans la realite entrepreneuriale,

les decisions resultant de ces variables sont interdependantes et doivent etre prises conjointement.

convient egalement de souligner qu'en dehors de la classification operee par CARTHY, toute autre action susceptible d'avoir un impact favorable sur le comportement de l'acheteur devrait etre integree au Marketing-mix.

Cela etant, les instruments usuels du Marketing sont :

Le Produit

Le produit est la pierre angulaire du Marketing-mix. Sans produit, it ne pourrait y avoir de veritable Marketing.

Aussi, le produit peut-il etre defini comme un ensemble d'elements materiels ou immateriels concus par l'entreprise pour apporter une satisfaction a celui qui l'achete.

Dans l'optique marketing, reconnaitre la primaute du produit est essentiel, cela suppose que l'on doit maintenir constamment son attention a disposer de produits adequats.

Par consequent, le Marketing le plus savant serait incapable de faire triompher longtemps un produit de faible qualite.

Le Prix

Nous appelons prix, ce que l'acheteur doit debourser pour acquerir le produit. Ainsi percu, le prix represente un des criteres qui caracterise le produit. Generalement, l'acheteur etablit un parallele entre le prix du produit, sa qualite et ceux des concurrents, avant de se decider.

Le Point de Vente

S'interesser et s'occuper de la distribution, c'est s'assurer que le produit est disponible quand et oix it faut.

La Promotion

La promotion englobe tout le champ de la communication marketing. Cette derriere comporte plusieurs techniques telles la Publicite, la Promotion des ventes (PV), les Relations Publiques (RP), la Force de Vente (FV) et le Merchandising.

Ces quelques outils usuels de la communication commerciale correspondent au mixpromotionnel ou mix des communications.

Le mix-communication permet de faire connaitre l'entreprise, ses produits et de promouvoir notamment l'image que l'entreprise veut donner d'elle aupres de ses divers

publics externes et de ses acteurs internes c'est-à-dire son personnel.

Il joue un role d'autant plus important que le publicitaire Robert LEDUC affirrnait : «Rien ne sert d'avoir le meilleur produit, meme parfaitement distribue, s'il n'est pas correctement annonce».22.

Cela signifie que le bon produit, au juste prix et place dans le meilleur canal de distribution ne garantit pas de fawn certaine une reussite commerciale s'il n'est pas soustendu par une communication appropriee.

En effet, c'est dans cette meme logique que GUY AUDIGIER disait : «une entreprise peut vendre un produit sans publicite mais jamais sans communication.».23.

Nous pourrons au regard des armes sus-citees utilisees par le Marketing, le schematiser de la sorte :

22Robert LEDUC, Initiation aux techniques commerciales, entreprise moderne d'edition, 1976, p - 75.

23Guy AUDIGIER, Marketing et action commerciale, collection Fiches Express, n°15, Dunod 1992, P 73.

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:Constitution a partir des differentes revues de litterature.

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Au terme de cette etude sommaire des variables d'action marketing, nous aborderons le developpement du marketing a l'OLANI, objet du deuxieme chapitre.

" POSSEDER UNE MENTALITE MARKETING

C'EST AVOIR UNE VUE REALISTE DE LA

TRANSFORMATION DE L'ENVIRONNEMENT

ET UNE CAPACITE A DECELER

LES OPPORTUNITES "

GRANIER & GUILBAUD

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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."   La Rochefoucault