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Service - Fonctionnalité
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Services communs
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Inscription à l'environnement numérique de
travail
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ü les usagers sont inscrits dans l'environnement
numérique de travail par l'administrateur ou par une procédure
automatisée (s'inscrire en tant que membre) ;
ü les durées d'inscription sont limitées
dans le temps. L'administrateur a la possibilité d'organiser la
transition des utilisateurs à la fin de chaque année
scolaire ;
ü tout usager peut changer son mot de passe ou modifier
son profil suivant des règles définies
par l'administrateur.
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Gestion de groupes d'usagers
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ü Une règle d'inscription (au niveau du pseudo) est
définie pour permettre la gestion de groupes parmi les membres
(enseignants, étudiants,...).
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Moteur de recherche
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ü Tout usager dispose d'un moteur de recherche portant sur
l'ensemble des données
auxquelles il a accès sur son espace numérique de
travail (fichiers, pages Web, forums,
etc.).
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Service de notification
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ü Tout usager a accès à un
résumé des nouveautés (ressources, services) de l'ENT,
généré automatiquement (page d'accueil de
l'ENT et/ou courrier électronique).
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Services de communication
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Courrier électronique
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ü tout usager le désirant a accès à son
courrier électronique (messagerie privée via l'ENT) ;
ü la messagerie peut être limitée à un
usage de communication exclusivement interne
(messagerie privée) ou externe (adresse personnelle).
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Forum de discussion et listes de diffusion
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ü l'administrateur et les rédacteurs peuvent
créer, gérer, et supprimer des espaces de
discussions ;
ü ces espaces de discussions sont accessibles en ligne
(forum) ou par l'intermédiaire du courrier électronique
(messagerie privée de l'ENT) ;
ü l'administrateur est le modérateur du forum et
doit surveiller son contenu.
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Pages blanches (annuaire)
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ü tout usager peut communiquer avec les enseignants ;
ü les informations sur les étudiants et
enseignants sont accessibles en ligne ;
ü les enseignants peuvent décider de restreindre
la visibilité de certaines informations les concernant. (adresse
électronique personnelle, numéro de téléphone,
...).
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Bureau numérique
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Espace de travail et de stockage
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ü tout rédacteur dispose d'un espace de stockage
de fichiers privé en ligne ;
ü tout rédacteur dispose d'un espace de stockage
de fichiers partagé en ligne ;
ü l'administrateur peut déléguer
l'administration de ces volumes ;
ü tout rédacteur peut organiser une arborescence
de dossiers et de sous-dossiers.
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Publication Internet
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ü tout rédacteur dispose d'un outil lui permettant
de publier simplement des pages Web et d'organiser leur arborescence ;
ü la publication des pages Internet s'effectue sur
l'environnement numérique de travail ;
ü les pages Internet publiées sont accessibles au
grand public ou à des groupes choisis par le rédacteur ou
l'administrateur ;
ü pour certains usagers, la publication et
l'édition de pages Internet peuvent faire l'objet d'une procédure
de modération (étudiants, ...).
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Back-office
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Administration de l'environnement numérique de
travail
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ü L'administrateur dispose d'un outil lui permettant de
gérer l'environnement numérique de travail : gestion des usagers,
gestion des groupes d'usagers, gestion des services, gestion des profils et des
autorisations, personnalisation de l'environnement numérique de travail
au niveau établissement, délégation de droits
d'administration, sauvegardes et restauration des données, transition
d'une année scolaire vers la suivante, ...
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Indicateurs d'usages
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ü l'administrateur dispose d'un service de suivi des
actions effectuées au niveau de l'ENT ;
ü l'administrateur dispose d'un outil lui remontant les
indicateurs et les statistiques d'usages de l'environnement numérique de
travail.
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