Conception, développement et réalisation d'un environnement numérique de travail collaboratif au département d'informatique et des technologies éducatives de l'école normale supérieure de Yaoundé

2.4. Les spécifications fonctionnelles de l'environnement numérique de travail collaboratif du DITE

Pour répondre aux différents objectifs du projet, l'environnement à réaliser devra disposer d'un certains nombres de fonctionnalités. Nous les avons regroupés dans quatre grandes catégories : la fonction d'information, la fonction d'authentification/identification, la fonction de soutien à l'enseignement et les fonctions de communication et d'échange.

2.4.1- Fonction d'authentification/identification

Cette fonction doit garantir l'identification et l'authentification des utilisateurs de l'environnement numérique de travail collaboratif. Ainsi :

Ø chaque étudiant et enseignant du département doit disposer d'un identifiant et d'un mot de passe unique pour pouvoir accéder à certaines fonctionnalités réservés de l'environnement numérique ;

Ø l'environnement doit pouvoir gérer simultanément plusieurs utilisateurs et plusieurs connexions ;

2.4.2- Fonction d'information

Il sera question ici de présenter le DITE dans sa globalité. Il nous reviendra donc de présenter ses missions, ses activités, sa vision, ses enseignants etc. A cet effet, on disposera particulièrement d'un module :

Ø actualités et communiqués du département : ce module servira à la publication en ligne des articles sur toutes les activités et les communiqués ;

Ø agenda, pour les différentes programmations des activités du DITE ;

Ø sondage pour avoir l'avis des uns et des autres sur certains questionnements ;

Ø annuaire des étudiants de la filière : cet annuaire permettra de stocker tous les contacts, emails, noms des élèves-professeurs d'informatique, anciens comme nouveaux pour usage académique ;

Ø album photo : ce module permettra de sauvegarder en image tous les évènements organisés par le DITE ou des évènements auxquels le DITE a été convié ;

Ø statistique qui permettra d'examiner avec précision la façon dont les personnes s'approprient (ou non) l'ENTC. C'est véritablement un outil de pilotage qui permet d'orienter et de faire évoluer l'environnement en fonction des besoins et des usages etc.

2.4.3- Fonctions de communication et d'échanges

Afin de faciliter la communication et les échanges entre les différents utilisateurs, les modules suivants doivent être mis sur pied :

- un module permettant à chaque étudiant de la filière de pouvoir créer son blog dans l'environnement ;

- un espace de dialogue pour les échanges et le partages de connaissances entre les étudiants du DITE ;

- une messagerie électronique interne : cette fonctionnalités donnera la possibilité à chaque élève-professeur du DITE d'acquérir une adresse email qualifiée de « professionnelle » au sein du DITE (exemple : [e-mail])

- un annuaire des enseignants du département  afin d'avoir les informations nécessaires sur ces derniers ;

- une liste de diffusion permettant l'envoi groupé des messages électroniques à des groupes d'étudiants, que ce soit par niveau d'étude ou à l'ensemble des étudiants du DITE ;

- un glossaire, un wiki, un forum d'échange  pour favoriser le travail collaboratif ;

- les outils de communication synchrones (chat) etc.