DEDICACE
A ma feue mère Mme YOMBO née AGNOUNG
à YOMBO Alice
Merci pour tous les efforts et les sacrifices que tu as
endurés pour moi et pour tous mes frères et soeurs. Merci pour
tes multiples conseils et surtout pour ton soutien moral et psychologique que
tu n'as cessé de nous apporter. Je te dédis ce rapport de stage
avec la ferme conviction que tu reposes dans la joie du devoir accompli.
REMERCIEMENTS
Le présent rapport de stage correspond à la fin
d'un stage professionnel d'une durée d'un mois, effectué à
la NFC BANK du 03 Août au 04 septembre 2010. Ceci dans le cadre de la fin
de ma première année académique à l'Institut des
Relations Internationales du Cameroun (IRIC) ; année durant
laquelle j'ai reçu une formation de qualité en Marketing
International.
Avant tout développement de cette expérience
professionnelle, il apparaît opportun de commencer ce rapport par
témoigner ma profonde gratitude à tous ceux qui m'ont soutenu.
Je commencerai tout d'abord à remercier l'ensemble du corps enseignant
de l'IRIC à travers son Directeur, le Pr. Narcisse MOUELLE KOMBI, Je
n'oublierai pas également les personnalités ci après
désignées : le Directeur des Etudes, Pr. Jean-Louis ATANGANA
AMOUGOU ; le Secrétaire Général,
Docteur Charles FON ABI, sans oublier l'ensemble du personnel
de cette institution universitaire à la réputation
établie.
Je ne saurai oublier l'ensemble de mes camarades du parcours
Marketing International ainsi que ceux des autres filières avec lesquels
j'ai passé des moments exceptionnels marqués par un soutien et
une affection mutuels.
Il me serait difficile de ne pas mentionner le soutient
inaltérable de mon frère Henri IKORI à YOMBO et de sa
charmante épouse Sylvie IKORI qui m'ont encadrés depuis
près d'une dizaine d'années et n'ont ménagés aucun
effort pour la bonne marche de mes études. De même je ne saurais
oublier le réconfort de mes frères et soeurs : Aupetit Bruno
NGON à YOMBO, Désiré YOMBO ABOUEM, Aaron Privat ABOUEM
à YOMBO, Williams MAAMOUM à YOMBO, Anne Pascaline MBAE à
YOMBO, Ernest Théodore MBASSA à YOMBO, Susanne Lydie MEFOUMA
à YOMBO, épouse TEUNGA et Alice Sandrine AGNOUNG à
YOMBO.
Je remercie également tout mes oncles et tantes ainsi
que tous mes neveux et nièces qui d'une façon ou d'une autre
m'ont apportés leurs réconforts inestimables. Tout
particulièrement j'adresse mes vifs remerciements à mon oncle
Martin MOUKON à EBONG qui a toujours trouvé les mots qu'ils
fallaient pour me motiver, m'orienter et m'encourager à aller le plus
loin possible dans le cadre de ma formation académique.
J'adresse également de vifs remerciements à
l'ensemble de la famille du feu colonel Samuel Henri NWATCHOC à YOMBO
à travers sa veuve Mme Jeannette NWATCHOC qui a été d'un
grand réconfort moral pour moi.
Je tiens à dire ici toute ma sympathie et ma gratitude
à l'ensemble des mes amis qui ont toujours eu à me renouveler
leurs soutiens multiformes. Je pense ainsi à André AMADOU
ALI ; à Didier YOMI ; à Eric Chamberlain NTOMO ;
à Claude MAÏDAWA ; à Audrey BELLA ; à Olive
DPACHEUN ; à Gérard MOUSSI ; à Ghislain
BELLA ; à Freddy KOM et à tout les autres dont il me serait
impossible de les citer nommément ici, compte tenu de l'espace qui m'est
imparti. De même, je ne pourrai oublier le soutien psychologique qui m'a
été apporté par Merline GOULA KUELA.
Mes remerciements vont aussi à Monsieur et Madame
ABDOULAYE pour leur sincère affection ; à Monsieur et Madame
SIELENOU pour leur soutien inconditionnel ; à Monsieur Augustin
MBIDA pour sa clairvoyance ainsi qu'à tous ceux dont les noms n'ont pas
été cité mais qui ont contribués de loin ou de
près à la réalisation du dit rapport de stage.
AVANT-
PROPOS
Le stage que j'achève en ce moment à la NFC
BANK1(*) m'a permis de
confronter mes connaissances académiques à la
réalité du monde professionnel .Ce stage intervient pour marquer
la fin d'une année de dure labeur à l'Institut des Relations
Internationales du Cameroun, dans le parcours Marketing International. Cette
expérience aura été très enrichissante dans la
mesure où elle m'a permis de comprendre le fonctionnement ô
combien complexe du système bancaire. J'ai ainsi eu l'occasion de
m'imprégner des rouages et de la réalité du terrain dans
une société où les hommes sont entièrement
dévoués à leur travail, et dans une ambiance où
règne : rigueur, discipline et respect mutuel. J'ai donc appris
beaucoup de choses en me mêlant à ce monde qui, quoi que rude, m'a
permis de découvrir les contours de la vie en milieu professionnel.
Durant ce stage j'ai été marqué par
l'aspect particulier du Marketing Bancaire où il est beaucoup plus
question de mener des stratégies de développement pour apporter
de la valeur ajoutée aux clients et aux actionnaires, le tout en menant
une politique de diminution des coûts. De plus, grand a été
mon intérêt de constater comment la NFC BANK a
développée sur « l'avenue des
banques »2(*) une
image de marque distinctive par la création d'une identité propre
où tout les collaborateurs de la banque s'en réfèrent.
Pour ne rien perdre de mon séjour dans cette structure je me suis
intéressé à son positionnement ainsi qu'à la
gestion de sa clientèle. J'ai la ferme conviction qu'après la
lecture de ce présent rapport vous serez plus éclaircis sur les
aspects sur évoqués qui ont suscités toute mon
attention.
Il faut dire qu'il ma fallu pendant un mois tourner de bureaux
en bureaux pour rechercher les informations de plus, plusieurs entretiens ont
été nécessaires avec le personnel de la banque pour bien
comprendre les informations obtenues. C'est le lieu pour moi d'adresser toute
ma gratitude à Monsieur le Directeur Général KOS à
MPON qui par sa générosité et son humanisme accueil
plusieurs jeunes stagiaires chaque années pour leur permettre
d'acquérir des connaissances professionnelles dans une
société qui bâtie les jalons de sa performance sur un
potentiel technique enviable.
Je n'oublierais pas de dire toute ma sympathie et ma gratitude
à mon Directeur de Stage, Monsieur BIYIHA BIYIHA, Responsable du
Marketing et de la Communication qui a été pour beaucoup dans la
réalisation du dit rapport car il m'a orienté à chaque
fois qu'il le fallait en faisant preuve d'une gentillesse indéfectible
et d'une disponibilité sans pareille. Sa sympathie n'a d'égale
que celle de Monsieur TAKANG qui a mis à ma disposition la documentation
nécessaire pour la compréhension et l'analyse de la structure
managériale de l'entreprise et de tout son historique ; pour tout
cela je lui adresse mes sincères remerciements. J'adresse
également de vifs remerciements au Chef d'agence d'hippodrome Monsieur
Lewis NJONG FOGWE ainsi qu'ensemble du personnel de cette agence avec lequel
j'ai passé un merveilleux séjour.
LISTE DES
ABREVIATIONS ET SIGLES
· BICEC : Banque Internationale du Cameroun pour
l'Epargne et le Crédit
· COBAC : Commission Bancaire de l'Afrique Centrale
· CLC : Crédit Lyonnais Camerounais
· CRM : Custumer Relationship Management
· EMF : Etablissement de Microfinance
· GRC : Gestion de la Relation Client
· NCC : National Credit Council
· NFC BANK : National Financial Credit Bank
· NTIC: Nouvelles Technologies de l'Information et de la
Communication
· PME : Petite et Moyenne Enterprise
· PMI : Petite et Moyenne Industrie
· PPC : Provision pour Pertes et Charges
· SCB : Standard Chartered Bank
· SGBC : Société
Générale de Banque au Cameroun
· UBA : Union Bank of Africa
LISTE DES
TABLEAUX
· Tableau 1-1 : Le réseau d'agence de la NFC
BANK au Cameroun
· Tableau 2-1 : Evolution de la
situation financière de la NFC BANK
LISTE DES
ANNEXES
· Annexe 1 : Organigramme de la NFC BANK
· Annexe 2 : Les différentes
dénominations des produits de la NFC BANK
· Annexe 3 : Présentation exhaustive de
l'offre NFC BANK
RESUME
Le présent rapport de stage présente le
positionnement et la gestion de la clientèle par la NFC BANK.
La NFC BANK est une banque commerciale camerounaise au capital
de 3 685 720 000 FCFA qui regroupe en son sein 13 agences
reparties dans quatre provinces du Cameroun. La NFC BANK a mise sur pied une
structure organisationnelle qui donne beaucoup d'importance à la mise en
oeuvre d'actions stratégiques. Malgré l'absence d'un
Département Marketing parmi les huit qu'elle dispose, la NFC BANK
s'efforce de proposer des produits variés à sa
clientèle.
La concurrence se faisant de plus en plus rude dans le
marché des institutions financières au Cameroun, la
différenciation se présente dès lors comme une exigence
vitale pour les banques camerounaises compte tenue de la stricte
réglementation qui diligente le marché bancaire au Cameroun. La
NFC BANK consciente de cette exigence du marché à mise en place
une politique de positionnement axée sur le marché des
particuliers et des professionnels, elle se veut une banque innovante et de
qualité qui est résolument tournée vers le marché
domestique et qui est soucieuse d'élargir son réseau d'agences
spécialisés, avec la centralisation de ses back offices pour une
meilleur qualité de service rendu à la clientèle, en vue
d'améliorer la position quelle occupe dans le marché des
institutions financières au Cameroun.
Par ailleurs la NFC BANK qui ne dispose pas d'une structure
spécialisée chargée de la gestion de sa clientèle a
organisée l'encadrement de sa clientèle en combinant les actions
du front office et du back office. La problématique en matière de
gestion de la clientèle à la NFC BANK trouve sa pertinence
à travers les exigences de la clientèle et la prégnance
des cultures locales. Le plus gros du travail est effectué ici par le
personnel de contact des agences qui rencontre beaucoup de
difficultés.
Nous suggérons à la NFC BANK dans ce rapport de
stage plusieurs actions susceptibles de stimuler sa politique marketing. Ces
actions trouvent tout leur fondement dans mises sur pied d'un
Département Marketing et ceci passera par la remise en question de toute
la structure organisationnelle de la banque.
Après un mois de stage effectué à la NFC
BANK, nous avons écris ce rapport de stage non seulement pour
répondre à nos obligations académiques mais aussi pour
rendre compte des connaissances acquises dans cette structures qui a
répondues à toutes nos attentes et consolidée de la
même manière notre entière satisfaction.
SOMMAIRE
Dédicace.....................................................................................i
Remerciements.............................................................................ii
Avant-propos.............................................................................iv
Liste des abréviations et des
tableaux..................................................vi
Liste des
annexe...........................................................................vi
RESUME..................................................................................vii
INTRODUCTION
GENERALE ........................................................1
Première
partie : Généralité sur la NFC BANK et ses
produits...................3
CHAPITRE : HISTORIQUE ET ORGANISATION ACTUELLE DE LA
NFC
BANK ...............................................................................4
Section 1 : Historique et
missions................................................... ....4
-
Historique................................................................................4
-
missions.................................................................................7
Section 2 : Organisation actuelle de la NFC
BANK.................................8
- Organisation
managériale..............................................................8
- Place de la fonction
Marketing......................................................9
CHAPITRE : LA NFC BANK ET SES
PRODUITS.............................10
Section 1 : Spécificité des produits
bancaires.......................................10
- Caractéristiques de l'offre
bancaire................................................10
- Caractéristiques de la demande de produits
bancaires..........................11
Section 2: Les produits de la NFC
BANK...........................................12
- Produits traditionnels
................................................................12
- Produits
spéciaux....................................................................13
Deuxième partie :
Positionnement spécifique différenciateur et gestion de la
clientèle par la NFC
BANK.....................................................................14
CHAPITRE : LA NFC BANK ET
SON POSITIONNMENT...................15
Section 1 : Présentation des concepts du
positionnement bancaire...............15
- Positionnement par la nature du
métier..............................................15
- Positionnement par l'identification et la
différenciation.......................17
Section 2 : Positionnement de la NFC
BANK.........................................19
- Au niveau de l'environnement
économique.......................................19
- Au niveau de la NFC
BANK.......................................................20
CHAPITRE : GESTION DE
LA CLIENTELE PAR LA NFC BANK.......23
Section : Composants de la relation client dans la
banque.......................23
- Composants de la relation
client....................................................23
- Implications de la GRC pour les banques
camerounaises......................24
Section : La NFC BANK et sa
clientèle...........................................25
- Gestion de la clientèle par le front office et le back
office.....................25
- Offre de services et difficultés rencontrées par
le personnel de contact......27
EVALUATION ET RECOMMANDATION
.......................................29
CONCLUSION..........................................................................31
Bibliographie.............................................................................33
Annexes..............................................................................
INTRODUCTION
GENERALE
Plusieurs recherches en Gestion, notamment en Marketing ont
montré l'importance du Marketing dans l'amélioration des
relations clients fournisseurs et dans la performance des entreprises. KOTLER
et DUBOIS définissent le Marketing comme « la science et l'art
de choisir ses marchés et d'obtenir, de conserver, et de
développer une clientèle en créant, délivrant, et
communiquant de la valeur »3(*). Le monde des affaires évolue dans un
environnement qui est de plus en plus concurrentiel et où l'enjeu majeur
pour chaque entreprise est de renforcer sa position, d'assurer sa
rentabilité, de développer une réelle stratégie de
marché, de respecter les équilibres financiers et de faire
évoluer les métiers qui composent son activité ; le
secteur bancaire n'échappe pas à ce constat. En effet le
système bancaire qui occupe une place significative dans
l'économie de chaque pays connaît à présent une
accélération rapide de son évolution en raison de la
nécessité vitale de s'adapter aux transformations vécues
par les économies développées et à
l'émergence de nouvelles puissances économiques. Les banques
conscientes de se phénomène insèrent de plus en plus de
nos jours l'application de la démarche et des techniques marketings
à leurs activités.
Le secteur bancaire camerounais est animé par une
forte présence des banques étrangères (banques d'origine
française et anglaise) et des banques locales (à capitaux
nationaux). De plus, il connaît également une forte concurrence
des établissements de micro finance (EMF)4(*) dont le nombre a augmenté
considérablement ces dernières années au Cameroun ; ces
EMF proposent des offres plus ou moins similaires et se caractérisent
par une forte proximité avec les clients. Cette concurrence âpre
sur le marché bancaire camerounais pose à la fois la
problématique de la gestion efficiente et efficace de la relation
clientèle et des ressources humaines. En effet le marché bancaire
camerounais est animé par douze banques commerciales qui se partagent le
marché. Il s'agit des filiales des banques françaises, la
Société Générale de Banque au Cameroun (SGBC), la
Banque Internationale du Cameroun pour l'Epargne et le Crédit (BICEC) et
le Crédit Lyonnais Camerounais (CLC). Ces trois banques concentrent
l'essentiel des parts de marché et représentent environ les deux
tiers des crédits à l'économie et des dépôts
privés. On y retrouve aussi les banques d'origine anglo-saxonne
: la Citibank, la Standard Chartered Bank (SCB), Union Bank of Africa (UBA) et
Ecobank. Enfin, il y a les banques locales constituées en
majorité des capitaux privés : Union Bank, Afriland First Bank,
Amity Bank, Cameroon Bank Corporation (CBC) et la NFC BANK.
Durant notre stage à la NFC BANK nous nous sommes
intéressés à son positionnement et à la gestion de
sa clientèle. Il s'agit ici de voir et d'apprécier le
positionnement de la NFC BANK dans le marché des institutions
financières au Cameroun tout en analysant le processus de la gestion de
sa clientèle. Pour cela il nous a fallu un mois de stage (du 03
Août au 04 Septembre 2010) au sein du département des
opérations. La collecte des informations pour la rédaction du dit
rapport de stage n'a pas été chose facile il nous a fallu des
heures intensives de lectures pour que nous puissions nous imprégner des
rouages du système bancaire de plus nous avons effectué un
séjour d'une dizaine de jours dans les locaux de l'agence d'hippodrome
de la NFC BANK notamment à la réception de la clientèle.
Le travail que nous avons effectué ne représente donc qu'une
amorce à la matière dans la mesure où un mois c'est trop
peu pour se rapprocher de la perfection mais aussi beaucoup pour comprendre
certaines choses que nous nous sommes fait le devoir d'exprimer dans le dit
rapport qui a été rédigé au fur et à mesure
du déroulement de notre stage.
En vue de rendre compte de manière fidèle et
analytique de notre séjour au sein de la NFC BANK, le présent
rapport déroule en Première partie les
généralités sur la NCF BANK et ses produits et en seconde
partie le positionnement spécifique différenciateur et la gestion
de la clientèle par la NFC BANK. Nous ne pouvions pas achever ce rapport
de stage sans apporter notre modeste contribution à travers les
recommandations que nous avons formulées tout juste après la
deuxième partie en espérant que ces dernières soient
prises en considération par la NFC BANK.
Première
partie : Généralité sur la NFC BANK et ses
produits.
Dans cette partie il s'agira pour nous de présenter
l'historique et l'organisation actuelle de la NFC BANK (chapitre I) tout en
portant un regard observateur sur l'ensemble de ses produits et services
(chapitre II).
HISTORIQUE ET ORGANISATION ACTUELLE DE LA NFC
BANK
Chapitre 1
Pour une meilleure compréhension de notre sujet il est
nécessaire que nous présentions avant toute chose la structure
dans laquelle nous avons effectué notre stage académique. A cet
effet nous partirons de l'historique et des missions de la NFC BANK pour en
suite insister sur son organisation actuelle et sur la place de la fonction
marketing.
1.1. HISTORIQUE
ET MISSIONS
1.1.1.
HISTORIQUE
Au début des années 1980 le secteur bancaire au
Cameroun était dominé par des banques étatiques et des
banques étrangères qui jouissaient toutes d'une bonne
capacité financière. A cette époque l'on trouvait
très peu de banques et de micro finances qui étaient
contrôlées par des camerounais et lorsque celles-ci
existaient même, elles étaient de très petites tailles.
C'est dans cet environnement que les jalons de la NFC BANK ont
été posés sur l'initiative de Monsieur ZACHARIA AWANGA et
de plusieurs autres camerounais.
Au départ la NFC BANK était une micro finance
connue sous la dénomination de National Financial Credit Company en
abrégée NFCC. Cette dernière a été
enregistrée le 20 décembre 1989 dans le livre de la National
Credit Council (NCC). En effet la NFCC a effectivement commencée ses
activités en tant que institution financière en 1993 avec un
capital de 318 000 000 F CFA.
Les bons résultats obtenus par la NFCC lui ont permis
de devenir une banque commerciale sous la dénomination de National
Financial Credit BANK (NFC BANK) et d'être accréditée par
la Commission Bancaire d'Afrique Centrale (COBAC) le 9 Août 2006 avec un
effectif de 217 employés et un capital de 3 685 720 000
FCFA reparti de la manière suivante :
AWANGA Zacharia..............................35.37%
ITCHANWENG A.................................8.63%
ITAMBI ANYENEBA............................8.33%
ASHIME Margaret.................................8.33%
ANYENE Frida....................................8.33%
AUTRES............................................31.01%
Depuis son implantation la NFC BANK a multipliée des
actions auprès de sa clientèle et pour faire face à la
demande de plus en plus grandissante du marché elle a due augmenter le
nombre de ses agences et aujourd'hui elle compte 13 agences5(*) reparties dans 4 provinces du
Cameroun (voir tableau 1-1). L'évolution remarquable des agences de
la NFC BANK6(*) a
été stimulée par l'évolution constante de sa
situation financière (voir tableau 2-2).
TABLEAU 1-1 : Le réseau D'agences
de la NFC BANK au Cameroun.
Régions
|
Villes
|
Nombre d'agences
|
Centre
|
Yaoundé
|
5
|
Littoral
|
Douala
|
2
|
Sud Ouest
|
Buea
|
1
|
Kumba
|
1
|
Mamfe
|
1
|
Muyuka
|
1
|
Nord Ouest
|
Bamenda
|
2
|
Total
|
|
13
|
TABLEAU 1-2 : Evolution de la situation
financière de la NFC BANK (en millions de FCFA).
Eléments
|
2006
|
2007
|
2008
|
2009
|
ACTIF
|
Immobilisations
|
3,343
|
3,828
|
4,067
|
3,852
|
Prêts à moyen terme
|
3,265
|
3,56
|
4,171
|
5,667
|
Prêts à long terme
|
1,312
|
1,738
|
2,305
|
3,353
|
Découverts
|
4,009
|
3,087
|
12,6
|
23,978
|
Liquidités
|
2,761
|
8,325
|
5,867
|
6,833
|
Autres
|
366
|
3,482
|
1,398
|
2,457
|
Total
|
15,056
|
24,02
|
30,408
|
46,14
|
PASSIF
|
Capital
|
3,685
|
3,685
|
3,685
|
3,685
|
PPC
|
393
|
66
|
367
|
403
|
Prêts
|
10,7
|
19,388
|
25,427
|
40,151
|
Bénéfices nets
|
86
|
-494
|
75
|
929
|
Autres
|
560
|
1,743
|
1222
|
1,34
|
Total
|
15,424
|
24,388
|
30,776
|
46,508
|
RESULTAT
|
Bénéfice avant impôts
|
116
|
-494
|
75
|
929
|
La NFC BANK est entièrement intégrée dans
l'économie camerounaise ; de ce fait elle met tout en oeuvre pour
la réalisation des missions qu'elle s'est assignée.
1.1.2. LES
MISSIONS
LA NFC BANK, dans l'élaboration de sa stratégie,
voudrait mettre sur pied le plus grand réseau de banques camerounaises
en développant la banque de détail et en participant au
développement de l'économie camerounaise par le financement de
petites et moyennes entreprises. Par conséquent, la NFC BANK
espère continuer sa transition pour devenir une très grande
banque de commerce ; pour le faire elle s'est fixée des missions
qui d'une manière ou d'une autre, contribuent de façon
significative a son rayonnement ; à savoir :
Ø Fournir prioritairement les produits et les services
d'excellente qualité à tous ses clients.
Ø Offrir à ses clients, qui sont des clients au
détail, la ligne de crédit suivante : Crédit de
Consommation, Crédit d'Équipement/Automobile, Crédit
d'études.
Ø Soutenir la croissance des petites, moyennes et
grandes entreprises en finançant leurs projets et leurs
opérations locales et internationales au quotidien.
Ø Faciliter les transactions financières
à ses clients en les offrants un réseau de banques recouvrant une
très grande partie du territoire camerounais ; d'où son
slogan « Nous rendons la vie facile ».
Au-delà de tout, la NFC BANK projette poursuivre sa
transition par :
Ø La mise en oeuvre de nouvelles technologies.
Ø Le développement de nouvelles activités
et l'expansion de sa couverture réseau.
Par conséquent pour mener à bien ses missions la
NFC BANK est construite sur trois valeurs fondamentales : la
proximité, la fidélité et la rapidité. Ceci afin de
pouvoir garder de bonnes relations avec sa clientèle, en rendant son
personnel loyal et en facilitant un accès rapide à ses produits
et services.
Toutes les missions de la NFC BANK ne peuvent trouver leur
plénitude que si elle met en place une organisation structurelle
efficace susceptible de conduire sa politique managérial.
1.2.
ORGANISATION ACTUELLE DE LA NFC BANK
1.2.1.
ORGANISATION MANAGERIALE
Le modèle d'organisation choisie par la NFC BANK
répond au modèle de développement basé sur
l'augmentation de portefeuille client, sur la croissance du portefeuille de
produit et sur l'extension de la couverture géographique. Ces trois
domaines composent les piliers de son organisation.
Ainsi L'organisation mise en place par la NFC BANK donne
beaucoup d'importance à la mise en oeuvre d'action stratégique.
Pour le faire, elle a créé un « Comité
Stratégique » composé des principales fonctions de
l'entreprise pour une réattribution des ressources financières,
humaines, matérielles et technologiques et pour permettre à la
banque de réaliser sa rentabilité. Il est important de noter que
l'organigramme7(*) de la
banque a été élaboré pour tenir compte de ses
changements stratégiques, aussi bien que de la mise en oeuvre stricte
des Règlements COBAC, particulièrement le Règlement
no.02/08/CEMAC/UAC/COBAC du 06/10/2008.
La Direction de la NFC BANK est structurée de
manière à tenir compte de la gestion des risques, de la gestion
de la relation client, du contrôle d'audit interne et d'autres aspects
organisationnels. Par conséquent elle comprend :
Ø Un Directeur Général
Ø Un Assistant au Directeur Général
Ø 3 Directeurs
Ø 8 Chefs de Département
Ø 13 Chefs d'Agence
L'organisation structurelle de la NFC BANK (voir
l'organigramme) sur les huit Départements qu'elle comporte ne comprend
pas un Département Marketing. Ainsi le rôle qui devrait être
attribué à la Fonction Marketing se trouve
disséminé à plusieurs niveaux de responsabilité.
1.2.2. LA PLACE
DE LA FONCTION MARKETING
L'organigramme de la NFC BANK ne fait pas apparaître un
Département Marketing ; cependant il existe un Département
dénommé Département des Opérations dans lequel l'on
retrouve un Responsable Chargé du Marketing et de la Communication
.Celui-ci n'est qu'un sous ensemble d'un ensemble plus vaste où est
intégré tout le « Comité
Stratégique » de la NFC BANK et s'occupe plus de la mise
en oeuvre de la Politique Marketing de la société.
En effet toute la Direction de la NFC BANK selon les
degrés d'intervention des différentes fonctions est
chargée de la définition de la Politique Marketing de la
société, de la définition des produits et services
proposés, de leur facturation et de la gestion de la clientèle.
Toutefois, de manière plus précise et directe le Responsable
Chargé du Marketing et de la Communication gère le quotidien de
l'activité marketing dans l'entreprise entre autre il s'occupe des
Relations Publiques ; il intervient autant plus que moins à
l'élaboration des nouveaux services, à l'étude de
marché y afférente, ainsi qu'à leur introduction sur le
marché.
Par ailleurs chaque Chef d'Agence intervient en ce qui
concerne la qualité de services rendus, la collecte des informations sur
l'évolution des désirs de la clientèle, la
présentation des nouveaux produits aux clients et sur le suivi technique
de la clientèle.
On trouve ainsi au sein de la NFC BANK des centres de
marketings qui se situent à plusieurs niveaux de l'organisation et dont
les interventions sont ressenties tant en aval qu'en amont de la structure
organisationnelle. Malgré cette organisation quelque peu mitigée
elle parvient tout de même à proposer des produits et services
variés à sa clientèle.
LA NFC BANK ET SES PRODUITS
Chapitre 2
La NFC BANK est une entreprise de service qui offre un large
éventail de produits à sa clientèle. Pour mieux nous
imprégner des différents produits et services qu'offre cette
entreprise, il est nécessaire que nous nous penchions d'abord sur la
particularité des produits bancaire.
2.1. LA
SPECIFICITE DES PRODUITS BANCAIRES
La banque est une institution tout à fait
particulière qui offre des produits qui présentent des
caractéristiques assez distinctes tant au niveau de son offre que de sa
demande.
2.1.1.
CARACTERISTIQUES DE L'OFFRE BANCAIRE
Les produits offerts par les banques présentent
plusieurs spécificités, parmi lesquelles on trouve :
Ø Le caractère immatériel des
produits bancaires qui ne sont pas soumis à
l'usure matérielle, ils résultent d'un travail de bureau. Ils
sont faiblement soumis à l'obsolescence. Leur vieillissement est long
dans la mesure où certain dépôt et crédit sont aussi
vieux que la banque.
Ø Le caractère hybride de la production
bancaire, car les biens ne sont ni collectifs ni privatifs, ils peuvent
être les deux à la fois.
Ø L'ambivalence fonctionnelle des banques : la
banque est à la fois une entreprise de service du fait de
l'activité de placement, conseil et financement et une entreprise
industrielle qui produit et gère des moyens de paiements.
Ø Le processus de production continu : le
banquier n'intervient que sur le volume des tâches à effectuer.
Ø Les produits bancaires sont identiques : la
différence est introduite par les banques au niveau marketing, elle
porte sur l'habillage du produit.
2.1.2. CARACTERISTIQUES DE LA DEMANDE
DES PRODUITS
BANCAIRES
La demande des produits bancaires peut être
analysée par rapport à son
hétérogénéité, à son
atomicité, à sa stabilité et à son
irritation8(*).
2.1.2.1.
l'hétérogénéité
Les demandeurs de produits bancaires sont très
différents d'un client à l'autre. Pour cela la segmentation de
clientèle est indispensable afin de proposer aux demandeurs les produits
adaptés à leurs besoins.
2.1.2.2. L'atomicité
La clientèle des banques est nombreuse et
dispersée à la fois. De ce fait il faut entretenir des relations
de confiances avec tous les clients.
2.1.2.3. La stabilité
Elle est due à la stabilité de la relation
produit clientèle et de la relation client banque.
- par rapport à la relation produit client : la
demande sur un produit entraîne celle d'un autre produit, exemple :
« un compte d'épargne logement associe une demande d'épargne
et une demande de crédit ».
- par rapport à la relation client banque : un
emprunteur est lié vis-à-vis de la banque pendant toute la
période de remboursement d'un crédit par exemple.
2.1.2.4. L'irritation :
C'est un comportement monétaire et financier
irrationnel ; presque tous les produits bancaires se rapportent à
« l'argent » les désirs d'emprunt répondent à
des préoccupations assez complexes pas toujours explicitées de
façon claire dans l'esprit du client.
La NFC BANK propose à sa clientèle une gamme
variée de produits et services bancaires qui ont des
caractéristiques et des avantages distincts.
2.2. LES PRODUITS DE LA
NFC BANK
La NFC BANK offre des services divers à sa
clientèle en matière de financement, de paiement de salaires,
d'épargne, de placement, de transfert et de virement. Nous regrouperons
les produits de la NFC BANK en deux catégories à savoir les
produits traditionnels et les produits spéciaux.
2.2.1. LES
PRODUITS TRADITIONNELS
Nous appelons produits traditionnels les produits de bases de
la banque à savoir les produits de financement et les produits
d'épargnes.
2.2.1.1. Les produits de financement
· Crédit de fonctionnement ou d'exploitation :
crédit à court terme permettant de financer des actifs circulants
de l'entreprise.
· Crédit d'investissement : il a
généralement la forme d'un prêt d'équipement
accordé aux entreprises.
· Crédit de consommation : il s'agit de
prêts accordés pour le financement de biens de consommation ou de
services, à usage non professionnel.
· Crédit immobilier : c'est un financement par
emprunt destiné à couvrir tout ou une partie d'un achat
immobilier, d'une opération de construction, ou des travaux sur un bien
immobilier existant.
2.2.1.2 Les produits d'épargne
· Comptes courants : il destinés aux personnes
physiques et morales pour leurs opérations professionnelles. Ces comptes
sont caractérisés par l'intention ou la volonté commune
des parties résultant souvent d'un écrit et par l'enregistrement
des remises réciproques.
· Comptes sur chèque : ces comptes sont
réservés aux particuliers pour leurs besoins personnels. Ils
enregistrent les différents versements des titulaires ainsi que les
retraits y afférents.
· Comptes à termes : ces comptes
reçoivent les dépôts à terme qui demeurent
bloqués jusqu'à l'échéance fixé au moment de
l'ouverture de compte.
2.2.2. LES PRODUITS
SPECIAUX
Nous distinguons ici les produits de transferts et
les produits de change.
2.2.2.1. Les produits de transfert
· Les virements : Se sont des opérations
bancaires par lesquelles le compte d'un déposant est sur l'ordre
écrit de celui-ci, débité pour un montant destiné
à être porté au crédit d'un autre compte.
· Les pensions et les allocations.
· Les transferts internationaux.
2.2.2.2. Les produits de change : achats et
vente de devises.
Les produits bancaires sont des produits techniques qui sont
le plus souvent identiques d'une banque à l'autre, leur mise au point
est souvent très délicate compte tenu que la
différenciation des produits bancaires se fait plus par leurs
appellations9(*).
L'entreprise en générale et la banque en
particulier opère dans un environnement de plus en plus turbulent
où la concurrence atteint des sommets inimaginables; par
conséquent, elle doit canaliser son offre et entretenir sa
clientèle. Dans la deuxième partie de notre travail qui est la
pierre angulaire de notre rapport de stage, nous porterons notre questionnement
sur le positionnement et sur la gestion de la clientèle par la NFC BANK.
Deuxième partie : Positionnement
spécifique différentiateur et gestion de la clientèle par
la NFC BANK.
Dans cette partie nous analyserons d'abord le positionnement
de la NFC BANK sur le marché des institutions financières au
Cameroun (chapitre I) ; en suite nous nous pencherons sur la gestion de sa
clientèle (chapitre II).
.
POSITIONNEMENT SPECIFIQUE DIFFERENTIATEUR DE LA NFC
BANK
Chapitre 3
Pour une bonne implantation sociale et économique
chaque banque est tenue de développer une politique de positionnement
spécifique créatrice, réaliste et rentable. Dans ce
chapitre nous présenterons d'abord les concepts du positionnement
bancaire avant de visiter le positionnement de la NFC BANK.
3.1. PRESENTATION DES CONCEPTS
DU POSITIONNEMENT BANCAIRE
On appelle positionnement la conception d'un produit et de son
image dans le but de lui donner une place déterminée dans
l'esprit du consommateur cible10(*). Dans le domaine bancaire la capacité de se
différencier est un élément clé de
compétitivité. Le positionnement bancaire peut se faire soit par
la nature du métier, soit par l'identification et la
différentiation.
3.1.1.
POSITIONNEMENT PAR LA NATURE DU METIER.
Le positionnement ici peut se faire suivant que la banque est
une banque généraliste, une banque spécialiste, une banque
mutualiste ou une banque d'affaire11(*).
3.1.1.1. Les banques
généralistes
Cette catégorie regroupe les banques présentes
sur tous les créneaux de l'activité ainsi que sur tous les
métiers, et qui disposent d'un réseau de guichets leur permettant
d'assurer une activité de dépôts et dont le positionnement
se caractérise par une forte présence internationale. Elles
effectuent une activité de banque commerciale classique qui s'exprime
par l'octroi de crédits en direction de tous les types de
clientèle. Elles assurent, en outre, une fonction de gestion des moyens
de paiement qui permet à leur clientèle de consulter
périodiquement l'état des ses comptes et de réaliser, de
manière automatisée, des opérations de paiement.
3.1.1.2. Les banques
spécialistes
Cette classe regroupe les banques spécialisées
sur un métier principal, ce qui s'exprime le plus souvent par une
orientation de l'offre en direction d'un type particulier de clientèle.
Nous retrouvons cette catégorie de banques au Cameroun souvent parmi
les banques d'affaires privées ou certaines banques publiques. Ces types
de banques, avec les évolutions de ces dernières années,
ont tendance à s'ouvrir de plus en plus vers d'autres métiers et
d'élargir leurs portefeuilles clientèles.
3.1.1.3. Les banques
mutualistes
Les banques mutualistes assurent, en cohérence avec
leur vocation originelle, une activité de banque commerciale classique
qui s'exprime par l'octroi de financements (crédits bonifiés ou
non, crédit-bail matériel, location financière,...)
destinés à une clientèle de particuliers, de
professionnels (artisans, commerçants, agriculteurs, profession
libérales), de petites et moyennes entreprises, d'agents institutionnels
et d'associations. Elles exercent également une activité de
banque de dépôts et de gestion des moyens de paiement à
travers l'offre de cartes bancaires et des services télématiques
caractéristiques de la banque à distance.
3.1.1.4. Les banques d'affaires
La banque d'affaires, quant à elle, est essentiellement
tournée vers les entreprises industrielles et commerciales de taille
importante dont elles assurent le financement et auxquelles elles peuvent
proposer un certain nombre de prestations de conseil découlant, en
particulier, du montage d'opérations de restructuration. Son champ
d'activité peut aussi intégrer la gestion d'un portefeuille de
titres de participation pour son propre compte.
Au-delà du positionnement par la nature de leur
métier les banques se positionnent également par l'identification
et la différenciation de leurs offres.
3.1.2. POSITIONNEMENT PAR
L'IDENTIFICATION ET LA
DIFFERENTIATION
Nous avons présenté dans la section
précédente le positionnement par métiers ; les
banques ne se limitent pas à cette différentiation et oeuvrent
dans l'élaboration des stratégies pour définir leur
positionnement. Ces stratégies sont basées sur une identification
à travers le marketing-mix et l'action sociale12(*).
3.1.2.1. La distribution et la
communication
Dans le domaine bancaire, les politiques de distribution et de
communication revêtent une importance capitale dans le positionnement des
groupes bancaires. C'est à travers les points de vente qu'apparaît
l'objectif de la banque en ce qui concerne les segments recherchés et le
positionnement adopté. Ce choix est également clairement visible
dans la communication des banques. Cette relation entre la distribution et la
communication d'une part et le positionnement d'autre part relève de
trois catégories d'éléments : les équipements
externes, les équipements internes et les autres éléments
tangibles. Les équipements extérieurs comprennent l'architecture,
la décoration, la signalisation, le parking, les aménagements et
l'environnement. Les équipements intérieurs désignent
l'architecture intérieure, les équipements utilisés pour
servir le client ou gérer l'activité, la signalisation, la
disposition, la qualité de l'air et la température.
Les autres éléments tangibles regroupent les
supports de communication comme, par exemple, le papier à lettres, les
cartes de visites, les relevés de comptes, l'apparence des
employés et les brochures. Les banques utilisent les signaux
donnés par ces supports physiques de leur activité. Par exemple,
le choix du lieu d'implantation des agences et la proximité,
l'identité visuelle, l'architecture tant extérieure
qu'intérieure témoignent, clairement, du choix des segments de
clientèle visés et du positionnement adopté.
3.1.2.2. Le produit
Les banques de part leurs activités proposent une gamme
de produits presque identique, la différenciation entre les groupes en
place tient de l'originalité du conditionnement et de la
présentation du produit. Le produit bancaire étant un service, il
se caractérise par la présence du client au moment de la
production, mais aussi par sa participation active dans le processus même
de cette production. Les banques positionnent leurs offres par rapport aux
attentes de la clientèle ciblée de façon à
répondre à leurs besoins.
La politique du produit joue donc un rôle
prépondérant dans le positionnement adopté par les
Services Marketing des banques, la différenciation en matière de
produits bancaires entre les banques en place s'articule sur des produits
innovants qui font appel aux nouvelles technologies (banque à domicile
via Internet) ou qui répondent aux besoins les plus exprimés des
clients (crédit rapide, crédit auto, crédit
logement...).
3.1.2.3. Le prix
La politique de prix, considérée dans ses
valeurs réelles ou telles qu'elles sont perçues par l'opinion,
peut apparaître comme un outil marketing de peu d'intérêt.
C'est un fait, le public a tendance à ne pas différencier les
enseignes bancaires par les prix qu'elles pratiquent. D'autant plus qu'il
existe un lien très étroit entre la politique monétaire de
l'Etat et les tarifs pratiqués pour les produits bancaires (crainte
d'inflation, contrôle de la masse monétaire...), cette
réglementation oriente la concurrence entre les banques vers les autres
composantes du Marketing-mix.
3.1.2.4. L'action sociale
Dans le but d'accroître leur notoriété et
d'améliorer leur image, les banques choisissent également un
positionnement pouvant être décrit comme
« social ». Les banques recherchent cette image de
groupe citoyen. Ce positionnement est le but même de la création,
par la plupart des banques, des fondations qui s'intéressent aux
problèmes sociaux de première envergure. On peut également
inclure dans ce positionnement des banques les actions de sponsoring et de
mécénat.
Savoir positionner son offre sur un marché est une
composante essentielle de la réussite stratégique de
l'entreprise ; la NFC BANK consciente de cette exigence met en oeuvre les
moyens dont elle dispose pour positionner son offre sur le marché des
institutions financières au Cameroun.
3.2. LE
POSITIONNEMENT DE LA NFC BANK
La NFC BANK est une banque mutualiste qui s'adresse à
plusieurs types de clientèles à savoir : les particuliers,
les professionnels, les PME/PMI, les agents institutionnels et les
associations. Dans l'optique d'améliorer sa performance, la NFC BANK
adopte une politique de positionnement basé sur la
différenciation et cela se ressent tant sur le plan économique
qu'au sein même de la banque.
3.2.1. AU
NIVEAU DE L'ENVIRONNEMENT ECONOMIQUE
Le positionnement de la NFC BANK sur le plan économique
peut être analysé via les points suivants :
3.2.1.1. Une position de leader dans
le marché des institutions financières au
Cameroun
Dans un environnement bancaire en pleine mutation, la NFC BANK
voudrait être le leader sur le marché des grandes institutions
financière au Cameroun, en saisissant les opportunités de
développement et en utilisant la qualité de service pour
fidéliser sa clientèle et développer son activité.
Ainsi, la NFC BANK a enregistrée une année 2009 satisfaisante due
essentiellement à l'évolution du financement des
sociétés financières opérant dans le domaine du
crédit. Dans la perspective de fidéliser ses clients et d'attirer
les flux, la banque a poursuivie, en 2010, le développement de son offre
en Cash Management13(*),
qui permet de rationaliser et de dématérialiser les
opérations. Mais ce pendant, force est de constater que la NFC BANK n'a
pas encore atteint son objectif d'être leader ; elle s'efforce
à suivre le rythme imprimé par les banques qui dominent le
marché.
3.2.1.2. Une banque tournée
vers le marché national
Résolument tournée vers le marché
national, la NFC BANK accompagne sa clientèle d'entreprises pour la
gestion et le financement de leurs opérations de commerce. L'une de ses
principales perspectives est d'étendre sa couverture réseau sur
l'ensemble du territoire camerounais.
3.2.1.3. Un
positionnement sur le marché des particuliers et des
professionnels
Afin de fidéliser sa clientèle et de
développer son portefeuille de clients particuliers et professionnels,
la NFC BANK a orientée depuis 2006, sa politique commerciale vers
l'extension de son réseau d'agences et l'enrichissement de sa gamme de
produits. Afin d'offrir à ses clients une réponse
appropriée dans les meilleurs délais, elle a conclue un
partenariat avec MTN pour un accès à Internet et s'appuie
désormais sur le savoir-faire et l'expertise de ce spécialiste de
la télécommunication. Grâce au système expert
installé dans le réseau d'agences, la réponse aux demandes
de crédit est désormais immédiate et le contrat de
prêt est édité sur place pour plus de simplicité.
3.2.1.4. Une banque de
qualité
A partir de sa démarche fondée sur la
transparence et la volonté de se conformer aux standards nationaux, la
NFC BANK a sollicitée, un « full
rating »14(*) pour la mise à jour des notes
attribuées à ses agences. Cela conforte sa solidité
financière, sa position d'acteur de référence dans le
secteur bancaire camerounais ainsi que sa capacité à se conformer
aux standards de la COBAC. Elle a acquise un tel positionnement grâce
à la contribution croissante de ses agences.
3.2.2. AU NIVEAU DE LA NFC
BANK
Le positionnement de la NFC BANK porte sur les points
suivants :
3.2.2.1. Un réseau d'agences
élargi et spécialisé
Dans le cadre de l'extension de son réseau d'agences,
la NFC BANK compte ouvrir des nouveaux points de vente dédiés
à la clientèle des Particuliers et des Professionnels. A ce jour,
le réseau de la NFC BANK compte 13 agences.
3.2.2.2. La centralisation des Back-offices des
agences pour une meilleure
qualité de service
Le traitement centralisé des opérations de
back-office15(*)
dans les groupes d'agences a permis de réduire les risques
opérationnels et comptables des traitements tout en améliorant
quelque peu le service rendu à la clientèle.
3.2.2.3. La NFC BANK une banque innovante
· Une nouvelle version avant-gardiste du portail
Internet
Les fonctionnalités de ce nouveau portail ont
été largement enrichies, son look est attractif et sa structure
est pratique et complète. L'Espace Produits de son portail Internet a
été conçu pour aider l'internaute dans sa démarche
prospective et lui faire gagner du temps. Il permet un accès rapide et
facile à tous les produits et services de la banque. La NFC BANK,
grâce à ce portail avant-gardiste tant sur le plan fonctionnel que
technologique, confirme, encore une fois, la position quelle voudrait occuper
dans les services de banque à distance et son image de banque moderne et
innovante.
· Lancement de nouveaux produits
La NFC BANK compte enrichir son offre de produits avec le
lancement de deux produits: le produit Abriva qui mettra à la
disposition des clients retraités de la CNPS des informations sur leurs
pensions de manière électronique à travers un
téléphone portable et le produit M.banking pour
renseigner la clientèle sur tous les mouvements de comptes via un
téléphone portable.
· Le Coffret Entreprises, une présentation
exhaustive de l'offre NFC BANK
Le Coffret Entreprises, constitué de trois brochures
reprend une description exhaustive de toute l'offre produits de la banque :
Placement et gestion de trésorerie, Financement, Crédits de
fonctionnement, Crédits d'investissement et financement de la mise
à niveau, Finance de marché et d'entreprise.
3.2.2.4. Une signature d'un contrat de
représentation avec Western Union
Afin d'offrir des services de transfert rapide d'argent dans
plusieurs de ses agences, la NFC BAK a signée un contrat de
représentation avec Western Union.
Au-delà de tout la NFC BANK matérialise son
positionnement sur le marché des institutions financières au
Cameroun à travers son slogan « Nous rendons la
vie facile » et pour rendre ce slogan réalité elle
met tout en oeuvre pour entretenir de bonnes relations avec sa
clientèle.
LA GESTION DE LA CLIENTELE PAR LA NFC BANK
Chapitre 4
La Gestion de la Relation Client (GRC), appelée
également CRM (Custumer Relationship Management) consiste à
savoir cibler, à attirer et à conserver les bons clients et
représente un facteur déterminant du succès de
l'entreprise. Dans ce chapitre nous dégagerons les composants de la
relation client dans la banque avant de visiter la gestion de la
clientèle par la NFC BANK.
4.1. LES COMPOSANTS DE LA
RELATION CLIENT DANS LA BANQUE
La Gestion de la Relation Client (GRC ou CMR) a connu un
engouement certain dans toutes les banques camerounaises depuis le début
des années 2000. Quels sont ses composants et quelles sont leurs
implications pour celles-ci ?
4.1.1. LES
COMPOSANTS DE LA RELATION CLIENT
On distingue habituellement trois catégories de CRM :
le CRM analytique, le CRM opérationnel et le CRM collaboratif16(*).
4.1.1.1. Le CRM analytique
Il vise à améliorer la connaissance et
compréhension du client. Il permet également de diffuser
l'information dans l'ensemble des processus commerciaux. Le CRM analytique
comprend : la connaissance de la clientèle et les analyses de
segmentation, le développement de tableaux de bord pour analyser la
profitabilité, la mesure de la valeur client et le calcul de la Life
Time Value17(*).Cet
élément également appelé Business Intelligence
analyse exploite les données brutes de l'entreprise pour l'aider
à la prise de décision.
4.1.1.2. Le CMR opérationnel
Le CRM opérationnel est centré
sur la gestion quotidienne de la relation avec le client, à travers
l'ensemble des points de contact. Il coordonne les différents canaux
d'interaction entre l'entreprise et ses clients en synchronisant les
informations pour le marketing, la vente et l'ensemble des services. Ainsi le
CRM opérationnel comprend différents outils: des outils de
gestion du client à distance avec les centres de contacts, des outils
d'intégration des systèmes téléphoniques et
informatiques, des outils de gestion et de partage des connaissances pour
optimiser la qualité des réponses apportées à la
clientèle.
4.1.1.3. Le CMR collaboratif
Si les entreprises du secteur du CRM sont
d'accord sur les composantes du CRM analytique et opérationnel, on
trouve des approches plus variées quant au CRM collaboratif. On peut
estimer que le CRM collaboratif se traduit par la mise en oeuvre de techniques
collaboratives destinées à faciliter les communications entre
l'entreprise et ses clients ainsi que l'intégration avec les autres
départements de l'entreprise : logistique, finance, production,
distribution.
4.1.2. LES IMPLICATIONS DE LA GRC POUR LES BANQUES
CAMEROUNAISES
De nos jours la gestion de la clientèle est une
discipline en pleine expansion, mais mal est de constater que cette
dernière est peu pratiquée ou alors mal orientée dans la
plus part des banques camerounaises pourtant ses implications conditionnent la
performance de ces dernière sur plusieurs domaines :
4.1.2.1. Sur le processus
technologique
La GRC s'inscrit ici dans le cadre du développement des
NTIC. Celle-ci pourra soutenir le personnel de contact des banques
camerounaises quand celui-ci entre en relation avec les clients via Internet,
le téléphone ou en face à face. Le personnel de contact
pourra, par exemple, reconnaître le client lors de tout contact. Il
pourra ainsi donner des informations au client sur l'état de sa
commande, la facturation, la livraison, le statut de la réparation
effectuée par le service après-vente.
4.1.2.2. Sur le processus relationnel
La GRC apparaît ici comme un processus, une série
d'activités, dont la réalisation n'implique pas forcément
le recours aux NTIC. On insiste ici sur la nécessité pour les
banques camerounaises d'accorder une attention accrue aux clients. Les banques
souhaitent dès lors mieux connaître leurs clients et approfondir
leurs relations avec eux, dépassant ainsi l'objectif de simplement
concrétiser une vente .Dans cette optique, l'intérêt du
client et de la banque l'un envers l'autre doit se prolonger dans le temps et
dépasser le moment de l'achat/vente.
4.1.2.3. Sur le processus organisationnel
La GRC doit ici mettre en place une infrastructure servant
à nouer une relation durable avec le client. Cette infrastructure aura
pour effet d'abattre les barrières qui existent entre les banques
camerounaises et leurs clients. Ainsi les clients et la banque deviennent plus
proches. Chacun doit désormais anticiper les actions de l'autre et y
réagir plus directement. Cela n'est pas sans conséquence sur la
stratégie même des banques camerounaises qui devront changer de
culture et adopter une manière de fonctionner qui privilégie le
client.
Nous avons jugés nécessaire dans notre rapport
de stage d'exposé cette section dans la mesure où il est urgent
pour la NFC BANK de mettre en place un Département Marketing pour la
gestion de sa clientèle.
4.2. LA NFC BANK ET SA
CLIENTELE
La NFC BANK ne dispose pas d'un Département Marketing
chargée de l'encadrement de la clientèle, cette dernière
est le plus souvent à cheval entre front office le back office.
4.2.1. LA GESTION DE LA CLIENTELE PAR LE
FRONT OFFICE ET LE BACK
OFFICE
Durant notre stage nous avons porté un regard
observateur sur la gestion de la clientèle par la NFC BANK. En effet
nous avons passé la totalité de notre stage entre les bureaux du
front office et du back office et nous avons relevés beaucoup
d'insuffisances dans la gestion de la clientèle dues au fait qu'il
n'existe pas à la NFC BANK une structure chargée de l'encadrement
et du suivi de la clientèle.
4.2.1.1. Problématique de la
gestion de la clientèle par la NFC BANK
Les termes de Front Office (littéralement
« boutique ») et de Back Office
(« arrière-boutique ») sont
généralement utilisés pour décrire les parties de
l'entreprise dédiées respectivement à la relation directe
avec le client et à la gestion propre de l'entreprise. Le front
office (parfois appelé également Front line)
désigne la partie frontale de l'entreprise, visible par la
clientèle et en contact direct avec elle, comme les équipes de
marketing, de support utilisateur ou de service après-vente. Tandis que
le Back Office à l'inverse désigne l'ensemble des
parties du système auxquelles l'utilisateur final n'a pas accès.
Il s'agit donc de tous les processus internes à l'entreprise
(production, logistique, stocks, comptabilité, gestion des ressources
humaines, etc.).
La problématique de la gestion des relations clients
à la NFC BANK trouve sa pertinence à travers les exigences de la
clientèle et la prégnance des cultures locales qui influencent
les comportements des clients et du personnel du front office. La
clientèle de la NFC BANK est très diversifiée et peut
être répartie en deux grandes masses ; la clientèle
institutionnelle et la clientèle des particuliers qui privilégie
de plus en plus une approche multi banques. Dans les agences de la NFC BANK
notamment à l'agence d'hippodrome18(*) les clients n'accèdent
pas facilement aux produits et services sollicités de plus, la non prise
en compte de leurs besoins ou encore l'apport de solutions non
appropriées pour répondre à leurs attentes renforcent le
risque d'insatisfaction de ces derniers. Certains clients sont parfois
obligés d'attendre pendant des heures pour être servis et ceci est
de nature à détériorer la qualité du service rendu.
4.2.1.2. Encadrement de la
clientèle
Le personnel du front office de l'agence de la NFC
BANK d'hippodrome est composé du personnel chargé de
clientèle (le gestionnaire des comptes et le gestionnaire des
opérations), du personnel d'accueil et d'information, des
caissières et du chef d'agence. Ceux-ci sont en contact direct avec la
clientèle ; cependant le premier contact avec la clientèle
est effectué avec le personnel d'accueil et d'information ces derniers
présentent aux clients des produits qui sont regroupés en sous
groupes dans le but de mieux servir les clients au travers d'une meilleure
connaissance de ces produits. Les clients qui arrivent dans les agences sont
orientés par le personnel de contact en fonction de la nature de leurs
besoins chez le chef d'agence ou chez les responsables des comptes et des
opérations. Une fois que la transaction du client a été
validée par le front office, le back office s'occupe alors de la partie
administrative : il enregistre l'opération dans le bilan comptable, il
informe le client sur l'évolution de sa transaction. Le personnel du
back office doit également vérifier la validité des
comptes des clients et débusquer les erreurs de gestion.
S'il est vrai que le personnel du front office et du back
office de la NFC BANK déploie d'énormes efforts pour
ménager la clientèle il n'en demeure pas moins vrai qu'il
rencontre des difficultés dans la gestion de celle-ci.
4.2.2. OFFRE DE SERVICE ET DIFFICULTES RENCONTREES
PAR LE PERSONNEL DE CONTACT
4.2.2.1. Offre de service
La NFC BANK offre les mêmes produits (produits
classiques) aussi bien aux particuliers qu'aux clients institutionnels. Ses
services constituent une part importante de son activité et viennent en
complément des produits classiques. Nous notons que les produits et
services adressés aux clients particuliers sont différents de
ceux offerts aux personnes morales. Au niveau des particuliers, la
qualité du service rendu à la clientèle de la NFC BANK est
le socle sur lequel repose sa concurrence.
Les produits et services adressés aux personnes morales
sont quasiment identiques. Pour ces dernières, les besoins
généralement exprimés auprès de La NFC BANK sont
des besoins de financement du fonds de roulement ; les produits offerts
répondent à des besoins très spécifiques et le plus
souvent, de moyen ou de long terme (crédit à moyen terme,
opérations d'escompte ; transactions services : gestion de
trésorerie courante, supplication ; Opérations de
trésorerie : achats à terme, placements à terme).
4.2.2.2. Difficultés rencontrées par le
personnel de contact
Au-delà de cette variété de produits et
services offerts aux clients, le personnel de contact rencontre des
difficultés inhérentes à la réalisation de ses
missions. En effet les guichetiers se plaignent le plus souvent des clients qui
en majorité font une mauvaise lecture des opérations bancaires et
manquent de patience .D'autres difficultés résident dans
la non utilisation des services monétiques ainsi que dans la non
actualisation des adresses, ce qui devrait faciliter la communication de
l'information bancaire. Les gestionnaires des comptes sont confrontés
à l'insuffisance du personnel des agences. Pour les chefs d'agences, ils
sont confrontés aux problèmes de logistique qui
réduisent considérablement leurs actions.
Par ailleurs il faut souligner la pression du personnel de
contact lorsqu'ils ont à recevoir plusieurs clients qui se
présentent au même moment et sollicitent un service dans
l'immédiat. Certains clients ne parviennent pas à bien poser leur
problème, ce qui peut induire l'agent d'accueil en erreur quant à
l'orientation vers les autres services. En outre, ils sont limités par
l'accessibilité aux bases de données. Quant aux gestionnaires de
comptes, qui sont les managers des clients, leurs difficultés se
trouvent dans les limites de leurs responsabilités à apporter des
réponses aux diverses sollicitations des clients, compte tenu des
restrictions imposées par la banque. La principale difficulté des
chefs d'agence est d'expliquer et de faire comprendre aux clients les choix et
les procédures de la banque. Ils se trouvent également
confrontés aux avis différents des managers des clients.
Les difficultés mentionnées par les clients sont
d'un autre ordre. En effet, les clients ne sont pas toujours informés en
temps réel des prestations disponibles et encore moins des conditions
d'accessibilité à certains produits et services
sollicités.
La NFC BANK dispose d'un potentiel humain et technique
susceptible de lui offrir une place de choix dans le marché des
institutions financières au Cameroun. Pour se faire elle doit mener
quelques actions bien ciblées pour accroître son résultat,
consolider son positionnement et fidéliser sa clientèle. Nous en
donnons quelques unes dans nos recommandations.
RECOMMANDATIONS
Les recommandations que nous suggérons à la NFC
BANK portent sur dix points à savoir :
1) Renforcer et dynamiser les actions
d'information et de communication à l'intérieure de la banque
afin que l'ensemble du personnel se sente directement impliqué par les
actions entreprises par la banque.
2) Renforcer en permanence les
capacités des ressources humaines du front office pour une meilleure
optimisation des résultats. Cela pourra se faire par des stages de
formations et d'imprégnations à la culture marketing pour une
bonne implantation du marketing relationnel au sein de la banque.
3) Revoir la structure organisationnelle de
la banque en mettant sur pied un département marketing qui regroupera en
son sein plusieurs services qui mettront ensemble leurs compétences pour
l'augmentation de la valeur client. Ceci permettra aussi à la banque de
mieux concentrer ses actions pour fidéliser sa clientèle.
4) Créer au sein de chaque agence un
service client qui servira d'appuis localisé de la clientèle et
qui sera un indicateur de service et une source de renseignement sur la
clientèle. Ce service devra regorger en son sein un personnel
formé et en formation permanente qui sera entièrement
dévoué à la satisfaction du client.
5) Renforcer les capacités de
l'ensemble du personnel de la banque en ce qui concerne notamment la
maîtrise de la culture bancaire et les compétences relationnelles
de façon à faire une bonne lecture des clients qui arrivent pour
leur première fois à la banque et afin que ces derniers soient
mieux orientés.
6) spécialiser dans les agences les
caisses par opérations (retraits, versements, virements...), ce qui
serait de nature à désengorger les files d'attentes
constatées devant les caisses ouvertes aux heures d'affluences.
7) Disposer dans chaque agence des
boîtes à suggestions pour recueillir les suggestions émises
par les clients ou le personnel. Ces boîtes devront être
examinées et leur contenu devra être pris en considération
pour l'amélioration de la qualité des services à la NFC
BANK.
8) Organiser des visites et des rencontres
régulières chez les clients afin de leur témoigner
l'intérêt que la banque leur porte. Ces visites et rencontres
pourront être fonction du niveau hiérarchique et de l'importance
de la clientèle (simples épargnants, salariés,
commerçants, hommes d'affaires, sociétés commerciales et
associations, etc.).
9) Lancer une campagne médiatique afin
d'informer le public sur l'offre de la NFC BANK et afin de se démarquer
de la concurrence en communicant au public l'identité propre et les
valeurs de la banque qui se matérialisent à travers le slogan
« nous rendons la vie facile ». Ceci permettra de
la même façon de positionner l'offre de la NFC BANK au sein du
grand public.
10) Penser à élargir le champ
d'action stratégique de la NFC BANK qui est focalisé aujourd'hui
uniquement sur le marché domestique. De nos jours le
phénomène de la mondialisation pousse les entreprises à
saisir les opportunités des marchés internationaux. La NFC BANK
doit se mettre dans cette mouvance et ne doit pas exclure de son champ d'action
stratégique la conquête des marchés internationaux.
CONCLUSION
Force est de constater que depuis le passage à un
développement accru en matière des services bancaires au
Cameroun, la concurrence nouvelle créée au sein du système
bancaire camerounais est perçue comme un remarquable stimulant. S'il
existe un retard relatif à combler, pour les banques camerounaises, il
peut être justifié par un cumul de facteurs de non
différenciation.
Non différenciation pour les produits et services : il
n'existe pas de distinction nette entre les offres des grandes enseignes
à destination des mêmes cibles. Du fait de l'absence de protection
par des brevets, toute innovation est rapidement copiée.
Non différenciation par les circuits de distribution :
toutes les offres concurrentes sont disponibles par les mêmes voies
d'accès (au guichet, par téléphone,
micro-ordinateur...).
Non différenciation par le personnel en contact,
important vecteur d'image de l'enseigne : les employés recrutés
présentent quasiment les mêmes profils.
Compte tenue de ce qui précède les banques
camerounaises à l'instar de la NFC BANK doivent mettre en place une
politique susceptible de susciter la différenciation. Et cela passe par
une mise en place d'un bon positionnement et surtout par une gestion efficace
et efficiente de la clientèle. Dans la mesure où les clients ont
besoin que leurs interlocuteurs au sein de la banque détectent avec
attention leurs attentes. Une démarche de personnalisation des
prestations est de rigueur pour que chaque client se sente plus que jamais
unique et pour qu'il considère que ses besoins sont
spécifiquement pris en compte par la NFC BANK. Malgré les efforts
consentis par cette dernière beaucoup de choses restent encore à
faire en matière de gestion de la clientèle. Nous espérons
que nos recommandations aideront la NFC BANK dans ce sens.
Ce stage aura été pour nous une véritable
révélation de notre capacité à travailler en
équipe dans un environnement professionnel. Cela s'est aussi
avéré être une véritable confirmation de notre
goût pour le marketing. L'objectif principal de ce stage était la
découverte du monde de l'entreprise et dans cette optique, ce stage a
totalement répondu à nos attentes. Toutefois, nous avons pu
constater qu'il y a une grande différence entre la théorie et son
application dans le monde professionnel. En effet, les priorités ne sont
pas les mêmes, il faut faire montre d'une grande réactivité
et autonomie dans l'entreprise et savoir tenir compte des disponibilités
de chacun. Il convient de souligner un autre point important qui nous a permis
une adaptation rapide dans ce nouveau contexte : c'est la confiance qui nous
été accordée par notre directeur de stage lors de notre
arrivée. En effet, la confiance est selon nous un atout
indéniable dans l'intégration d'une nouvelle structure, car elle
nous a permis d'y trouver facilement notre place. Ce stage est donc pour nous
une expérience enrichissante car il nous a fait progresser dans de
nombreux domaines comme le domaine technique ou relationnel. Nous gardons donc
un très bon souvenir de ce stage qui nous a permis de confirmer notre
passion pour le marketing.
BIBLIOGRAPHIE
1- OUVRAGES
· BADOC MICHEL, Marketing bancaire, les
éditions d'organisation, Paris, 1976.
· DE COUSSERGUES Sylvie, Gestion de la banque,
Dunod, Paris, 1996.
· FLAMBARD RUAUD et LLOSA. S, Marketing relationnel
et marketing des services : une profonde complicité, Dunod, Paris,
1999.
· GARSUAULT Philippe, PRIAMI Stéphane, La
Banque : Fonctionnement et Stratégies, 2éme
édition, Edition Economica, Paris1997.
· HIAM ALEXANDER -SCHEWE CARLES, MBA Marketing,
édition nouveaux Horizon, Paris, 1994.
· KAPFERER, J-N, Les Marques, Capital de
l'entreprise, 3ème édition, Editions d'Organisation, Paris,
1991.
· KOTLER Philip et DUBOIS Bernard, Marketing
Management, 10ièmè édition, Publi union
éditions, Paris, 2000.
· ZOLLINGER ET LAMARQUE, Marketing et
stratégie de la banque, 4ème édition, Dunod, 2002.
2- ARTICLES DE REVUES
· BELISLE D, « L'impact du degré
d'utilisation des technologies bancaires libre-service sur la perception des
jeunes consommateurs du niveau relationnel de leur banque», Actes
du congrès international de l'AFM, vol.1, Paris,
2002, pp 517-534.
· COUMAROS J, DE LEUSSE P, « Les informations
clients : un actif stratégique et tactique », Banque et
Stratégie, Paris, juin 2004, pp 9-10.
· GARETS, LAMARQUE, PLICHON : « La relation
entreprises-clients : de la fidélité à la
dépendance », Revue Française de Gestion, Vol 29
N° 144, mai-juin 2003, pp 23-41.
3- DOCUMENTS DIVERS
· Brochures publicitaires de la NFC BANK
· BTS M.U.C marketing : « le marketing bancaire
» Lycée Charles de Gaule- 56000 Vannes, p: 5.
· Licence Professionnelle Banque Groupe Formaposte :
« Marketing bancaire » Université Montesquieu Bordeaux 4.
· Rapport de travail rédigé par POAKA FOTSO
Serge, « Comment mieux gérer une offensive marketing à
la NFC ? », Stage effectué du 28 Juin au 30 Août
2002 à la NFC BANK.
4- SITES WEB
ANNEXES
ANNEXE 1 : Organigramme de la NFC
BANK
* 1 National Financial Credit
Bank.
* 2 C'est une expression qui est
généralement employée pour désigner l'avenue
Charles de Gaulle où est situé le siège de la NFC BANK et
où l'on dénombre également six autres banques.
* 3 KOTLER et DUBOIS,
« Marketing Management » 10ièmè
édition, Publi-union editions, Paris, 2000, page 41.
* 4 Le secteur de la micro
finance connaît une forte éclosion depuis la libéralisation
du secteur financier et de ce fait il engraine au fil du temps un grand nombre
de la clientèle.
* 5 La direction
Générale de la NFC BANK est située à Yaoundé
sur l'avenue Charles de Gaulle.
* 6 La NFC BANK comptait une
seule agence en 1989, sept en 1999, dix en 2006 aujourd'hui elle en compte 13
agences.
* 7 L'organigramme de la NFC
BANK est présenté en annexe 1.
* 8 Licence Professionnelle
Banque Groupe Formaposte : « Marketing bancaire » Université
Montesquieu Bordeaux 4.
* 9 Les différentes
dénominations des produits de la NFC BANK sont présentées
en annexe 2.
* 10 Op.cit : KOTLER et
DUBOIS, « Marketing Management » 10ièmè
édition, Publi-union editions, Paris, 2000, page 322.
* 11 Condensé
inspiré de ZOLLINGER ET LAMARQUE, « Marketing et stratégie
de la banque », 4ème édition, Dunod, P 215-217.
* 12 Op.cit :
condensé inspiré de ZOLLINGER ET LAMARQUE, « Marketing et
stratégie de la banque », 4ème édition, Dunod, P
220-222.
* 13 Ensemble des techniques
permettant au trésorier d'un groupe d'entreprises d'obtenir la meilleure
gestion possible des flux monétaires et financiers.
* 14 Outil d'évaluation
des entreprises. On parle de notation financière des entreprises :
évaluation de la solidité financière d'un
établissement financier.
* 15 Ensemble des parties du
système auxquelles l'utilisateur final n'a pas accès. Il s'agit
donc de tous les processus internes à l'entreprise (production,
logistique, stocks, comptabilité, gestion des ressources humaines,
etc.).
* 16 Flambard RUAUD et LLOSA.
S. « Marketing relationnel et marketing des services : une
profonde complicité », 1999.
* 17 Plus couramment on emploie
l'expression américaine de Customer Life Time Value. On traduit cette
notion par Valeur Actualisée du Client (VAC).
* 18 L'agence d'hippodrome est
située à l'avenue Charles de Gaule à Yaoundé.
Nous y avons passés une dizaine de jours pendant notre stage.
|