La définition de l'organigramme d'institution
a permis de bien circonscrire la fonction de chaque service et leurs
attributions. De façon hiérarchique nous porterons notre regard
sur ces fonctions et attributions.
A -- LA GERANCE
Elle est assurée par le directeur gérant
statutaire qui a pour tâches :
la gestion des ressources humaines, matérielles
et financières du BMF ;
l'ordonnancement du budget de l'institution dont il
veille à l'exécution tant en recette qu'en dépenses
;
Il préside les réunions de comité,
supervise ; oriente et conseille pour la prise de décisions
stratégiques et efficace ;
Il ordonne l'octroi de crédit et les actions de
recouvrement qui s'imposent. La gérance est assistée du
secrétariat qui a en charge la préparation des documents
administratifs et la gestion des relations extérieures.
B -- LE SERVICE DU CREDIT
Il est chargé du traitement des dossiers de
demande de crédits et de leur suivi. En appui aux chefs d'agence, il
procède au montage des dossiers, l'analyse des risques, l'étude
financière des projets et la préparation des comités de
crédit. Il est composé d'un groupe de cinq agents de
crédit répartis dans les
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agences, assurant la régularité des
opérations avec les clients puis le suivi des crédits en
matière de recouvrement et d'un chef service.
C -- LE SERVICE COMPTABILITE
Il procède au traitement comptable des
reçus dont il assure la garde et le classement puis contrôle et
valide les enregistrements comptables ;
Il fournit périodiquement les états
financiers, coordonne l'élaboration et l'exécution du budget
annuel.
Deux services comptabilités existent dans
l'institution : l'un est chargé des opérations de Dantokpa et
l'autre de celles d'Akpakpa et de Ouando.
D -- LE SERVICE SYSTEME INFORMATIOUE ET
GESTION
Il a pour fonction :
L'administration, la gestion du réseau
informatique et du matériel informatique de l'entreprise ;
la maintenance des logiciels, la formation et l'appui
technique du personnel puis la bonne utilisation des logiciels et du
matériel informatique ;
-- l'enregistrement et le traitement des données,
l'édition du tableau de bord, les états et les rapports
périodiques ;
la mise à jour régulier des bases de
données dans les agences.
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E -- LES AGENCES
Elles sont dirigées chacune par un chef
d'agence qui a pour fonction : -- d'assurer les
opérations des agents de crédit ainsi que les opérations
de la caisse et de l'accueil ;
de procéder à la mise en place de
crédits ;
de veiller au respect de procédure d'octroi de
crédit, à l'organisation et à la bonne gestion des
déboursements et de recouvrements de crédit ;
d'organiser les contres visites pré et post
comité ;
enfin, d'assurer la bonne gestion des actions
administratives relatives aux opérations de crédit.
