2.4 Le montant du
calcul :
Les coûts peuvent être calculés :
Ø Postérieurement aux faits qui les ont
engendrés : Ce sont alors des coûts constatés. Ils
sont aussi appelés coûts réels ou coûts
historiques.
Ø Antérieurement aux faits qui les
engendreront ; ce sont alors des coûts préétablis. Il
s'agit des coûts de référence ayant pour base des normes,
des objectifs ou de simples prévisions. Selon l'optique de leur calcul,
ils sont désignés par coûts standards, coûts
prévisionnels, devis, budgets des charges. La comparaison des
coûts préétablis et des coûts constatés, fait
apparaître des écarts, qui ont parfois pour le gestionnaire, plus
de signification que la connaissance des coûts.
2.5 Choix
des coûts à calculer :
Le choix des coûts à calculer sera fonction de
leur intérêt pour la gestion et des objectifs retenus par les
responsables. On peut cependant relever les facteurs qui guideront le choix des
coûts à calculer :
- l'activité (industrielle, commerciale, de
service) ;
- le mode de gestion (centralisé ou
décentralisé) ;
- les règlements (organismes publics ou entreprises
travaillant sous contrats par exemple) ;
- la saisie des informations (réalisable ou
non) ;
- le coût du recueil et du traitement des
informations.
2.6
Comptabilité par activité :
La comptabilité par activité est une
évolution remarquable des approches traditionnelles de la
comptabilité fondées sur les produits et les services. En
affectant les coûts aux produits et aux services selon les
activités consommées pour produire, l'entreprise peut :
Ø éviter les erreurs d'évaluation de
coûts causées par les systèmes comptables qui reposent
uniquement sur un mode de répartition en fonction du volume ;
Ø améliorer considérablement le travail
en termes de coûts, temps et qualité.
Le postulat de base de la comptabilité par
activités est très simple. Elle reconnaît que les
activités créent une demande d'activités. Les
méthodes traditionnelles, au contraire, supposent que les produits et
les services sont la cause des coûts.
La gestion par activités consiste à
acquérir les connaissances et les habiletés requises pour
être en mesure d'appliquer la comptabilité par activité
d'une manière efficace en l'adaptant à une variété
de contextes, autant dans les entreprises industrielles que de services. La
détermination des coûts, la comptabilité des ressources, la
comptabilité des activités, la gestion des coûts par
activités, est au centre de ses préoccupations.
2.6.1 Analyse des indicateurs
d'activités
Prêter attention aux
inducteurs des activités non essentielles ou non performantes (par
exemple le déplacement des produits semi-finis d'un processus à
un autre).
Pour éliminer une activité, il faut s'attaquer
à son inducteur.
Exemple : l'élimination de l'activité
déplacement des produits semi-finis d'un processus à un autre
n'est possible que si on élimine la distance entre les processus.
L'inducteur = distance.
La compréhension et la gestion des inducteurs est
importante pour toute amélioration.
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