CRITIQUES ET SUGGESTIONS
Nous constatons que l'organisation de la comptabilité
de la Communauté Full Gospel est conçue suivant les prescrits de
la loi régissant la comptabilité en générale et
des ASBL en particulier dans notre pays. En rapport avec les autres services,
la structure du service de comptabilité est conçue de
manière à faciliter le circuit des documents comptables si bien
que ceux-ci parviennent à la comptabilité dans les 72 heures qui
suivent les faits comptables.
La Communauté a fourni un effort considérable en
équipant conséquemment les différents services ; ce
qui offre entre autres l'avantage d'économie de temps et la
réduction sensible des erreurs d'addition.
Ensuite, bien qu'équipés d'ordinateurs, les
différents services ne parviennent pas à transmettre
automatiquement les informations à la comptabilité en travaillant
en réseau, par exemple. Les différents ordinateurs sont
dotés chacun d'un logiciel indépendant rendant ainsi impossible
l'échange automatique des données. Nous croyons que si la
Communauté se dotait d'un logiciel unique de gestion sur toutes les
machines, la durée de transfert de certaines informations comptables
serait sensiblement réduite et le traitement serait beaucoup plus
rapide.
Le logiciel de comptabilité est de 2001 et
présente certaines insuffisances. Nous citons par exemple
l'intégration des opérations devises où la conversion en
monnaie nationale se fait manuellement. Nous sommes convaincus qu'un logiciel
plus récent offrirait l'option de conversion ou d'intégration
automatique des opérations en devises et faciliterait le travail
à la comptabilité.
Nous avons détaillé les tâches
quotidiennes du service de comptabilité ainsi que l'effectif qui est
affecté à ce service. Il est vrai que chaque agent de la
comptabilité est équipé d'un ordinateur, mais les
mêmes agents nous ont fait savoir que la comptabilité est parfois
en retard. Partant du principe selon lequel la machine ne peut pas remplacer
l'homme car manipulée
par celui-ci, nous pensons que le renforcement du bureau de la
comptabilité en effectif pourrait alléger la tâche
quotidienne de chacun des agents et favoriser ainsi la pertinence de
l'information comptable en la produisant au moment où on en a besoin.
CONCLUSION GENERALE
Nous sommes arrivés au terme de notre travail
intitulé « l'organisation comptable d'une ASBL, cas de la
Communauté des Hommes d'Affaires du Plein Evangile, Full Gospel RDC en
sigle.
Notre préoccupation consistait à savoir comment
la comptabilité de la Communauté était organisée
compte tenu des différentes monnaies dans lesquelles cette ASBL effectue
ses transactions, et si cette organisation comptable permettait à la
Communauté de livrer aux décideurs une information pertinente.
En réponse hypothétique à cette
préoccupation, nous avons soutenu que, comme partout en
République démocratique du Congo, la comptabilité de la
Communauté est la comptabilité appliquée aux Asbl dont
l'organisation est basée suivant les principes
généralement admis et conformément à la
législation comptable du pays. Nous avons dit également que,
comme l'information comptable contenue dans les états financiers de la
Communauté faisait régulièrement l'objet d'une mission des
Auditeurs Membres de la Communauté afin d'en certifier la
sincérité et l'image fidèle et que l'Assemblée
Générale des membres se tenait sur base de ces mêmes
états financiers, l'information comptable issue de la Communauté
est pertinente.
Nous avons néanmoins constaté ce qui suit :
Ø dans l'organisation fonctionnelle de la
comptabilité de la Communauté, les opérations des caisses
en francs congolais comme en devises, de même que toutes les
opérations des banques sont confiées à une même
personne, la caissière principale.
Ø Le service de comptabilité, bien
qu'équipé d'ordinateur fonctionne avec un effectif très
réduit (deux agents) ; ce qui est à la base d'un retard
important dans le traitement des opérations comptables.
Ø Le service de comptabilité utilise un logiciel
Mélodie COMPTA et dont les options sont limitées face à
la comptabilité plurimonétaire.
De ce qui précède, nous proposons modestement ce
qui suit :
Ø compte tenu de nombreuses opérations de
virement des fonds entre les différentes caisses et entre caisses et
banques, si les opérations de dépenses et des recettes et
même les opérations bancaires étaient confiées
à des personnes différentes, le traitement comptable des ces
opérations pourrait mieux contribuer aux dispositifs de contrôle
interne. Le renforcement en effectif du service de comptabilité pourrait
palier aux retards de traitement des opérations, améliorer
la pertinence de l'information issue de la comptabilité car produit au
moment opportun et ôter de la comptabilité l'image d'une simple
formalité statutaire ou judiciaire.
A fin de palier aux insuffisances du logiciel utilisé
actuellement par le traitement des opérations comptable, l'acquisition
d'un nouveau logiciel plus performant qu'en l'occurrence MC COMPTA 2009 pour ne
rien que celui - là, pourrait faciliter une meilleure
comptabilité en devises et imprimer les états financiers
conformes aux normes tout en réalisant des gains de temps.
En toute conscience, nous ne prétendons pas avoir
épuisé toute la problématique liée à
l'organisation d'une comptabilité, moins encore celle de l'organisation
de la Communauté. Nous pensons en avoir donné un petit coup de
pouce. Ainsi, le champ d'investigation reste largement ouvert dans ce
domaine.
L'oeuvre humaine n'a jamais été parfaite et
notre travail n'en fait pas l'exception. C'est pourquoi, nous restons largement
ouverts à toutes critiques et suggestions.
LES ABREVIATIONS
1. ADM : Administration
2. ASBL : Association Sans But Lucratif
3. BIC : Bénéfice Industriel et Commercial
4. BN : Bureau National
5. BPK : Bureau du Pool de Kinshasa
6. CIS : Centre d'Impôt synthétique
7. CDI : Centre des Impôts (pilote)
8. DGE : Direction Générale des Entreprises
9. DGI : Direction Générale des Impôts
10. DGRAD : Direction Générale des Recettes
Administratives et Domaniales
11. FGBMFI: Full Gospel Business Men's Fellowship
International
12. ICA : Impôt sur le Chiffre d'Affaires
13. INSS : Institut National de Sécurité
Social
14. INPP : Institut National de Préparation
Professionnelle
15. IRL : Impôt sur les Revenu Locatif
16. NCI : Noyau Central d'Intercession
17. OCPT : Office Congolais des Postes
Télécommunication
18. RDC : République Démocratique du Congo
19. ONG : Organisation Non Gouvernemental
20. OCC : Occidental
21. OR : Oriental
22. PCG : Plan Comptable Général
23. RDC : République Démocratique du Congo
24. UML : Unité monétaire Légale
25. VPN : Vice- Président National
26. WEP : Week end de Prière
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