CHAPITRE 5 : PLANIFICATION DU PROJET
La réussite d'un projet ne relève pas du hasard.
Elle résulte d'un certain nombre d'actions et d'activités
coordonnées. Ainsi, après avoir identifié notre projet qui
devrait permettre de résoudre les problèmes liés aux
insuffisances constatées dans la gestion des ressources humaines
à l'ENAM, il est nécessaire de planifier les tâches
à effectuer de manière logique et chronologique. La planification
est le processus qui va nous permettre de mettre de l'ordre dans une situation
apparemment chaotique, rendue complexe par l'environnement changeant de tout
projet.
La planification du projet doit répondre aux questions
du genre :
-Quelles d'actions doivent être entreprises ?
-Quand ces actions doivent-elles être
menées ?
-Qui conduira ces actions ?
-Quels matériels et outils seront- ils
nécessaires ?
Pour répondre à ces questions, un certain
nombre d'outils de gestion opérationnelle est utilisé, en
l'occurrence la structure de fractionnement des tâches, la matrice des
activités et des responsabilités, l'échéancement et
l'ordonnancement des activités.
I - STRUCTURE DU PROJET
La mise en oeuvre d'un projet nécessite
obligatoirement la constitution d'une équipe, comprenant un chef de
projet et des responsables des activités. L'équipe est
chargée de l'exécution du projet ou de son suivi permanent
lorsque le projet est sous traité. Dans tous les cas, l'équipe
doit évaluer le projet à intervalles de temps réguliers,
et rendre compte de tout dysfonctionnement et de l'état d'avancement
à la haute hiérarchie à travers une équipe de
supervision créée en même temps que l'équipe du
projet.
Placés au dessus de l'équipe de projet, les
membres de l'équipe de supervision sont issus du sommet
stratégique de l'entreprise. Les responsabilités de cette
équipe sont les suivantes, entre autres :
- s'assurer que les objectifs du projet cadrent avec ceux de
l'entreprise ;
- donner des directives stratégiques aux
activités du projet ;
- approuver le démarrage et l'arrêt du projet.
II - STUCTURE DE FONCTIONNEMENT DES TACHES
(SFT)
Par définition, la SFT est une liste des
activités qui doivent être menées afin que les objectifs du
projet soient atteints. Elle répond donc à la
préoccupation de savoir quelles actions doivent être
entreprises dans le cadre du projet. En plus de la réponse à
cette question, la SFT permet aussi de faire des estimations (temps requis,
ressources humaines, matérielles et financières), et la
programmation des activités du projet.
III - LA MATRICE DES ACTIVITES ET DES RESPONSABILITES
(MAR)
La MAR permet au chef d'équipe du projet, ou au
responsable du projet en cas de la sous- traitance, de répondre à
la préoccupation de savoir qui mène quelle activité du
projet et comment. Ainsi la MAR fait une allocation précise des
responsabilités aux différents acteurs pendant l'exécution
du projet. A cet effet, cet outil permet de réaliser une bonne
utilisation des ressources humaines, d'identifier les compétences
requises pour différentes activités.
IV - L'ECHEANCEMENT ET L'ORDONNANCEMENT DES
ACTIVITES
Ces outils permettent de séquencer les
activités du projet en utilisant les données sur les
acquis :
- activités planifiées ;
- activités déjà
réalisées ;
- gap à combler.
Ainsi, la planification permet au gestionnaire d'avoir une
vue globale sur le projet, du début à la fin de sa
réalisation et de résoudre les problèmes,
inévitables, dès leur survenue.
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