A- Le service de la documentation et des Archives
Importance de la documentation pour la
coopération interparlementaire :étude diagnostique du SDA et
réalisation de dossier documentaire sur la
coopération
Le service de la documentation et des archives créé
en 1993 a des attributions diverses :
- le prêt d'ouvrages à domicile aux
députés et au personnel parlementaire ;
- la recherche et la mise à disposition des
députés de la documentation requise ; - la communication de base
de données ;
- la gestion des Archives de l'Institution ;
- la création et la gestion de base de données de
documentaires.
Ce service est organisé en deux divisions : la division
documentation et la division des Archives. Le service de la documentation et
des archives occupe un local de 522 m2, composé
d'une grande salle et de deux autres plus petites. Il est pourvu
de deux bureaux, d'une salle oüles documents et ouvrages sont
stockés et rangés et de deux petits magasins servant
d'entrepôt
pour les archives. L'exiguïté de la salle ne
permet pas le développement des activités
documentaires. De
même, les documents d'archives ne sont pas protégés contre
les intempéries.
Le Service de la Documentation et des Archives
souffre d'un manque d'entretien du parc
informatique.
1- Les ressources du service de la documentation et des
archives
1- Les ressources matérielles
Huit (8) micro ordinateurs sont utilisés dont 5
disponibles pour la navigation sur Internet. Le service dispose aussi d'un
scanneur, d'un photocopieur et d'une imprimante. Les documents sont
répartis sur vingt une (21) étagères, cinq (05) mini
étagères et deux présentoirs.
2- Les ressources financières
Le SDA dispose d'une ligne budgétaire de neuf millions
de (9.000.000) F CFA. Cette ligne budgétaire inclut toutes les charges
du service depuis le traitement du personnel aux acquisitions.
3- Les ressources humaines
Le service emploie au total trois agents dont deux
spécialistes de l'information : deux cadres A de l'action culturelle
ayant reçu la formation au CEFOCI à l'ENAM et l'un à
l'Ecole
Importance de la documentation pour la
coopération interparlementaire :étude diagnostique du SDA et
réalisation de dossier documentaire sur la
coopération
des Bibliothécaires et Archivistes de Dakar (EBAD) ; un
cadre A de formation sociologique. L'insuffisance du personnel ne favorise pas
la bonne marche du travail.
4- Les ressources documentaires
Le service de la documentation et des archives a un fonds
documentaire fourni. Son fonds est riche de deux mille (2000) ouvrages y
compris les ouvrages de référence. On y trouve des monographies
couvrant des thématiques les plus diverses, des périodiques ainsi
que des mémoires de l'Ecole Nationale d'Administration et de
Magistrature (ENAM) et de la Faculté des Droits et Sciences Politiques
(FADESP) ex FASJEP. Il n'est pas à exclure les cdrom, contenant des
bases de données de l'UNESCO. ( Voir tableau ci-dessous) Il est à
noter la non actualisation du fonds en matière de coopération.
Tableau : Typologie des ressources
documentaires
|
Type de document
|
Quantité
|
Observation
|
|
Ouvrages de référence
|
75
|
|
|
Monographies
|
1925
|
Anciennes parutions
|
|
Périodiques
|
16
|
régulier
|
|
Mémoire
|
122
|
Fonds ancien
|
|
CD-ROM
|
18
|
Bases de données sur
l'UNESCO, sénat
français
|
| 
