Paragraphe I : Conditions de mise en oeuvre
I- Recommandations à l'endroit des
autorités
Il est nécessaire que le SDA soit doté de
matériels adéquats pour accomplir leurs missions. De même,
il faudra mettre à la disposition de cette structure le personnel
nécessaire. Il faudra procéder en plus de l'effectif actuel au
recrutement deux documentalistes et de deux archivistes titulaires du
Diplôme de technicien supérieur en sciences de l'information de
l'ENAM ou de l'Ecole des bibliothécaires et archivistes de Dakar. Le
Importance de la documentation pour la
coopération interparlementaire :étude diagnostique du SDA et
réalisation de dossier documentaire sur la
coopération
problème d'espace reste toujours posé et
constitue également un frein pour le développement des
activités documentaires. Le SDA doit disposer de salle de lecture, de
dépôt d'archives respectant les normes hygrométriques. Le
plan de construction de l'hémicycle doit tenir grand compte de ces
paramètres.
II- Recommandations à l'endroit du personnel
Le personnel de la documentation doit répondre aux
exigences du travail parlementaire. Le spécialiste de l'information ne
s'occupe pas que de la conservation. Il est un acteur important et intervient
dans tous les débats de l'Assemblée Nationale par ses produits
qui répondent aux exigences de l'actualité et de la pertinence.
De même pour faire connaître ses produits, il doit passer par les
moyens les plus appropriés pour atteindre sa cible. Le
spécialiste doit avoir recours au marketing pour se faire
connaître. Les différents canaux de distribution de l'information
doivent être privilégiés depuis la diffusion collective de
l'information à la diffusion sélective de l'information (DSI). On
pourrait expérimenter la production de bulletin d'information
périodique sur le service de la documentation et des archives.
Importance de la documentation pour la
coopération interparlementaire :étude diagnostique du SDA et
réalisation de dossier documentaire sur la
coopération
Deuxième partie : Dossier documentaire
sur la coopération
et répertoire des missions de 1990 à
1999
Importance de la documentation pour la
coopération interparlementaire :étude diagnostique du SDA et
réalisation de dossier documentaire sur la
coopération
Chapitre I : Les canaux des relations
extérieures du Parlement et les organisations interparlementaires
d'intégration régionale
Importance de la documentation pour la
coopération interparlementaire :étude diagnostique du SDA et
réalisation de dossier documentaire sur la
coopération
(( IL est vrai que dans notre démarche, nous
n'avions
perçu dans un premier temps que les aspects
culturels de
notre communauté de destin. Mais très vite, il
est apparu que
nous ne pourrions atteindre nos objectifs qu'en
élargissant et
en diversifiant le champ de notre collaboration
»
( Bruno AMOUSSOU,
1997)
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