l'Informatisation de la gestion des ressources humaines

2. Logiciel Digitplanning

Présentation

Digitplanning est un logiciel Internet de gestion de plannings . Il a pour but d'optimiser la réalisation de plannings par rapport à la méthode papier/crayon, et cela de manière très simple et intuitive. Grâce à une approche très visuelle, ce logiciel permet un gain de temps dans l'élaboration de plannings ainsi qu'une meilleure gestion des ressources humaines. Afin de s'adapter au mieux à tous les besoins, il existe 4 versions de Digitplanning : Standard, Pro , Luxe et Multi points de vente.

L'utilisation de ce logiciel se fait par le biais d'Internet de manière complètement sécurisée. Il est donc possible de créer et consulter ses plannings depuis n'importe quel ordinateur connecté (trains, hôtels, aires d'autoroutes, domicile, tél. portable, etc...). Le personnel peut également y accéder grâce à un mot de passe qui permet uniquement la consultation de planning. En plus de gérer les plannings, ce logiciel inclus, dans toutes ses versions, un module de préparation à la paie. Celui-ci regroupe toutes les informations pertinentes qui sont nécessaires à l'élaboration d'un bulletin de paie. Digitplanning est un logiciel très simple d'utilisation, accessible aux plus apprentis. Le paramétrage se fait rapidement et très simplement (bien entendu, aucune formation n'est nécessaire). Dans le but de rassurer les utilisateurs, une aide en ligne est consultable à tout moment sur notre site.

Afin de s'ajuster au mieux aux différents utilisateurs, Digitplanning s'adapte au vocabulaire de chaque entreprise (commercial, médical, industriel, etc....).

Exemples de choix de versions :

Version "Standard" : Boutique d'une galerie commerciale de 10 salariés dont le responsable réalise les plannings de son équipe manuellement (papier/crayon) avec sa calculatrice.
Version "Pro" : Supermarché de 30 salariés divisés en 3 équipes (caisses, sec et frais) dont chaque employé peut travailler dans plusieurs de ces équipes. Digitplanning va clarifier la gestion de ses plannings, ce qui améliorera le climat social de cette entreprise.
Version "Luxe" : Maison de retraite de 50 salariés divisée en 4 équipes. Chaque équipe est découpée en niveaux de qualification (AS, ASH, infirmières) et est gérée par une infirmière cadre qui réalise les plannings de sa propre équipe. Digitplanning améliorera la communication et facilitera la gestion des fiches de paie.
Version "Multi-PVT" : Selon les besoins, cette version peut s'adapter aussi bien pour 3 points de vente dont le personnel travaille dans ces différents lieux que pour une enseigne nationale. Grâce à la modularité de Digitplanning, Digitplanning répondre aux différents besoins en matière de multi points de vente.

Les fonctionnalités de Digitplanning :

· Planification du temps de travail du personnel

· Création et consultation des plannings par Internet

· Gestion des équipes et secteurs

· Un employé peut travailler dans une ou plusieurs équipes

· Module de gestion de plusieurs points de vente ou services

· Module de préparation à la fiche de paie

· Graphiques horaires et de taux d'occupation

· Mise à jour en temps réel des graphiques

· Calcul en temps réel du temps de travail hebdomadaire des employés

· Affectation de tâches aux employés

· Gestion des congés et absences (Congés payés, RTT, récup, etc...)

· Affectation de plages horaires enregistrées à l'avance

· Affectation d'une annotation aux plannings

· Plannings invisibles aux employés durant l'élaboration

· Envoi d'e-mails aux employés lors de la création/modification de plannings de manière automatique

· Plusieurs types d'impression de plannings (grilles horaires journalières, hebdomadaires, par employés, etc...)

· Charte graphique et vocabulaire personnalisables de entreprise

· Ne nécessite aucune installation sur ordinateur

· Accès à Digitplanning par Internet totalement sécurisé

· Sauvegardes de sécurité quotidiennes de tous plannings et de paramétrages.