II : ÉVALUER LES RISQUES LIÉS
Conduire un projet c'est prendre des risques et rencontrer des
surprises (mauvaises pour la plupart). Il faut donc apprendre à limiter
les risques, à les gérer plutôt que les subir. Pour ce
faire, on applique une démarche en 4 temps : identifier, prioriser,
prévenir et suivre.
II.1 : Identifier et prioriser les risques de notre
grand projet
Afin d'identifier les risques de notre projet, il est important
d'expliquer quels peuvent être les différentes formes de risque
:
- Le temps : qui est un des risques majeurs dans un projet. De
combien de temps disposons-nous pour mener à bien notre projet ? Les
délais sont-ils adaptés au volume de production et au nombre de
ressources disponibles ? Un délai trop court ou trop long aura un impact
négatif sur le projet.
- La taille du projet : plus un projet est de grande taille, plus
il va induire une division du travail et donc un nombre d'importants de
ressources.
- Les difficultés techniques : Ce n'est pas la cause
principale des échecs de projets, mais un facteur de risque important.
Les difficultés techniques sont généralement dues à
un manque de compétences sur un sujet nouveau ou à des
problèmes de performance par rapport aux attendus.
- Le budget : afin de pouvoir mobiliser les ressources et les
moyens nécessaires à la bonne réalisation du projet, il
est indispensable d'avoir un budget en adéquation avec l'ampleur du
projet.
- L'innovation : plus le degré d'innovation est
important, moins les références, recours et supports seront
disponibles.
Afin de mieux visualiser, voici le prisme d'évaluation
des risques de notre projet. Nous pouvons remarque que le risque le plus gros
est celui du budget avec un risque de 4/5, puisque comme nous l'avons vu
précédemment, un vélo cinétique coûte entre 7
000 € et 15 000 €.
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[ICON 41] Prisme d'évaluation des
risques
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La nature des risques à évaluer dépend du
projet étudié. Le prisme précédent présente
des risques projet « génériques », mais si le projet
génère des risques spécifiques, ce sont ces derniers qu'il
faut évaluer. Notre objectif devrait toujours être de faire
l'évaluation la plus exhaustive possible, avant de passer à la
priorisation.
Voici une liste de risques spécifiques à la
réalisation de notre grand projet :
- Ne pas réussir à fabriquer le stand en 4 jours
- Ne pas avoir notre site internet codé et
opérationnel le jour des grands projets
- Ne pas avoir le budget nécessaire à la location
d'un vélo cinétique
- Le stand n'est pas assez grand pour proposer les
activités
- L'activité ne fonctionne pas le jour des grands
projets
- Ne pas avoir les éléments graphiques
imprimés pour le jour des grands projets
- Ne rien avoir à présenter lors des grands
projets
Tous les risques d'un projet ne sont pas équivalents,
ils ne représentent pas le même danger pour la bonne
réalisation du projet. Afin d'identifier les risques majeurs, nous
devons les hiérarchiser en déterminant la probabilité et
la gravité de chaque risque.
[ICON 42] Hiérarchisation des
risques
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