L'analyse financière outil indispensable dans la gestion d'une entreprise pétrolière. Cas de United Petroleum.

I.1.2. Gestion

Le concept de gestion a été défini par plusieurs auteurs de différentes manières. Pierre G. et Bergeron définissent la gestion comme étant « un processus par lequel on planifie, organise, dirige et contrôle les ressources d'une organisation afin d'atteindre le but visé. »^7(*)

Pour P. LAUZER et R. TELLER « gérer une entreprise c'est la conduire vers les objectifs qui lui ont été assignés dans le cadre d'une politique concertée, par les responsables, en mettant en oeuvre les ressources qui leurs sont confiées. »^7(*)

D'après J. MEYER « l'action de gestion apparait comme l'utilisation optimale par un responsable des moyens à sa disposition pour atteindre les objectifs fixés. Cette action est intermédiaire entre l'action de direction qui a le pouvoir sur les objectifs et sur les moyens et à l'action d'exécution qui n'a pas le pouvoir ni sur les moyens.^8(*)

De ces définitions nous retiendrons que la gestion consiste à :

- Choisir les objectifs à long terme de l'entreprise ;

- S'assurer de leur réalisation progressive en vue de rentabiliser le capital investi dans l'expansion de l'activité.

I.1.2.1. Outils de gestion

Le pilotage d'une entreprise est une activité qui consiste à faire des multiples choix, à prendre des décisions dans le but d'atteindre des objectifs préfixes. L'objectif principal poursuivi par les entreprises est la réalisation d'un profit financier. La plupart des décisions sont des décisions opérationnelles qui engagent l'entreprise sur le moyen et long terme, on parle alors de décisions stratégiques. L'ensemble de ces décisions constitue la gestion.

Une gestion efficiente tient compte des contraintes économiques et juridiques propres à l'environnement de l'entreprise et s'appuie sur des outils d'aide à la décision. Les outils de gestion sont nombreux ; ils peuvent être classés en deux grandes catégories :

- Les outils de prévision ;

- Les outils d'analyse.

I.1.2.1.1. Outils de prévision

La gestion prévisionnelle est un système de gestion orienté vers le futur et qui permet au responsable de disposer d'une information préalable à la prise de décision. Cette démarche prévisionnelle a un ensemble d'outils qui sont généralement classés en 3 catégories.

A. LE PLAN STRATEGIQUE

Cette activité consiste à présenter les grandes lignes de l'entreprise en décrivant la phase qu'elle occupera dans l'environnement futur.

Cette présentation s'effectue d'une part par un diagnostic interne en déterminant les forces et faiblesses de l'organisation et d'autre part par un diagnostic externe en décrivant les menaces et les opportunités de l'environnement.

B. LE PLAN OPERATIONNEL

Ce plan permet de programmer les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs après la détermination des choix stratégiques. Il conduit à envisager le futur proche de l'organisation sous diffèrent aspects : investissement, financement, rentabilité.

C. LE PLAN A COURT TERME OU LE BUDGET

Christian RAULET définit le budget comme étant « l'expression quantitative et financière d'un programme d'action envisagé pour une période donnée. »^9(*)

* ⁸ PIERRE G et BERGERON, Principe de management, ed. Économique, Paris, 1985.

* ⁷ P. LAUZER et R. TELLER, contrôle de gestion et budget, 5eme édition, Ed SIREY 1989.

* ⁸ J. MEYER, le contrôle de gestion, 3eme édition, PUF, Paris 1969

* ⁹ Ass Delphin KAKUDJI, Cours de contrôle de gestion, inédit ISS-Lubumbashi, 2018