II.5. LABORATOIRE
D'ANALYSE
Afin d'assurer de la qualité de ses produits, United
Pétroleum dispose d'un laboratoire moderne équipé pour les
analyses physicochimiques des carburants et des lubrifiants.
On y trouve des machines telles que :
- Le spectromètre ;
- Le thermomètre ;
- Le viscosimètre ;
- Le distillateur ;
- Le testeur de flash point (point d'inflation) ;
- La pompe manuelle pour détecter le sulfure
d'hydrogène ;
- L'éture ;
- La plaque chauffante, etc.,...
II.6. CAPACITE DE
STOCKAGE
Pour l'entreposage (stockage) de ses produits, United
Pétroleum a des tanks et des citernes réparties comme
suit :
· GASOIL : 3 050 m3
· ESSENCE : 4 510 m3
· PETROLE : 50 m3
Et un entrepôt pour les lubrifiants de 927 m2
de superficie.
II.7. VOLUME
D'IMPORTATION
Les importations moyennes mensuelles d'United Pétroleum
sont de l'ordre de :
· GASOIL : #177; 8.000 m3
· ESSENCE : #177; 1.200 m3
· PETROLE : #177; 45 m3
· LUBRIFIANTS : #177; 905 m3
II.8. CLIENTELE
Son volume d'importation est sa capacité de stockage
lui permettent d'approvisionner, sans être à cours de stock, les
grandes sociétés minières de la place telle que TFM, BOSS
MINING, EGMF FOREST, RUASHI MINING,... et les stations des services pour la
revente, elle en a au total 7.
II.9. DISTRIBUTIONS DES
PRODUITS
United Pétroleum assure la distribution de ses produits
par son charroi automobile de 28 camions citernes et 14 wagons citernes par la
voie ferrée allant d'une capacité de 30 à 40
m3pour les grandes quantités aux réservoirs et en
futs.
II.10. ORGANISATION
STRUCTURELLE DE UNITED PETROLEUM
II.10.1. Organisation
structurelle
Dans toute entreprise, il est recommandé une certaine
organisation, la manière dont les tâches et responsabilités
sont définies et repartis selon les compétences d'un chacun en
vue d'une évolution et d'un rendement meilleur du travail.
Nous considérons United Pétroleum comme un
système ou toutes les activités sont centrées au
siège de Lubumbashi et dont les différents services sous la
responsabilité de la direction générale.
II.10.2. Organisation
fonctionnelle
United Pétroleum est dirigé par un directeur
général secondé par deux directeurs adjoints qui
s'occupent respectivement de la direction commerciale et technique. Elle est
composée des services principaux :
- Direction générale ;
- Direction commerciale ;
- Direction technique ;
- Direction financière ;
- Direction administrative ;
- Service information et d'exploitation.
LA DIRECTION GENERALE
Elle est constitué de la haute hiérarchie de
l'organisation, elle supervise et planifie l'ordonnancement des
opérations d'approvisionnements, elle conçoit le plan
d'action.
LA DIRECTION COMMERCIALE
Elle s'occupe des différents services, à
savoir :
- Service de comptabilité ;
- Service import et export ;
- Service de contrôle et service de réception des
commandes ;
- Service marketing.
Le service de comptabilité, import-export s'occupe de
la comptabilité de l'entreprise (comptabilité
générale) et des états financiers (bilan, le tableau de
formation du résultat et le tableau de financement). Ce
département s'occupe aussi de contrôle de recettes et des
dépenses de l'entreprise ainsi que des comptabilités des biens
importés.
Ce département de comptabilité s'occupe en fait
de la centralisation de toutes les écritures comptables, de la gestion
du plan comptable de la consolidation de la balance et représentation et
du suivi rigoureux de l'application des principes.
LA DIRECTION TECHNIQUE
Elle s'occupe des services généraux et assure la
maintenance de tous les matériels dont dispose l'entreprise en son sein,
le dépôt, les stations, les garages,...
LA DIRECTION FINANCIERE
Elle évalue financièrement l'ensemble
d'opérations qui se déroulent au sein de la
société. Elle comprend :
- La trésorerie : elle planifie les
dépenses de l'entreprise ;
- Le contrôle de gestion qui s'occupe à part
entière de la caisse et vérifie les mouvements
financiers ;
- La comptabilité : c'est ici ou il y'a la
facturation et la caisse pour les carburants de joli site.
United Petroleum dispose de deux types de clients à
savoir :
· Ceux qui payent à crédit qui sont
facturés au magasin Hyper Psaro ;
· Ceux qui payent au comptant au site de joli site,
l'argent est déposé chaque soir au magasin Hyper Psaro.
DIRECTION ADMINISTRATIVE
Elle s'occupe de la gestion administrative de l'entreprise et
fonctionne en étroite collaboration avec la direction
générale. Elle regorge en son sein le service du personnel.
SERVICE D'INFORMATION ET D'EXPLOITATION
C'est dans ce service que fait la gestion des stocks physiques
et théoriques des entrées et des sorties, la livraison des
produits vers les clients, l'établissement des bon de commande.
ORGANIGRAMME DE UNITED PETROLEUM
DIRECTEUR ADJOINT
251648000251668480LABORATOIRE
251654144251667456251666432251665408251664384251663360EXPLOITATION
251652096251662336251661312251660288251659264251658240251657216TECHNIQUE
251656192COMPTABILITE
251655168IMPORT-EXPORT
251653120ADMINISTRATION
251651072INSPECTION
251650048SECRETAIRE DE DIRECTION
251649024
DIRECTEUR GENERAL
251646976Source: United Petroleum
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